Julkaisemisen palvelut
Kirjasto ylläpitää kaikille käyttäjille avointa UEF eRepository-julkaisuarkistoa (eRepo), johon tallennamme luettaviksi niin Itä-Suomen yliopiston opinnäytetyöt ja sarjajulkaisut kuin rinnakkaistallennetut artikkelit ja tutkimusdatan metatiedotkin. Julkaisuarkistomme mahdollistaa julkaisujen pysyvän säilytyksen. Annamme lisäksi Itä-Suomen yliopiston julkaisuille tarvittavat standardinumerot (ISBN).
Rinnakkaistallennukseen liittyen tarjoamme yliopiston tutkijoille artikkeleiden tallennuspalvelun, johon kuuluu julkaisuoikeuksien tarkistaminen alkuperäiseltä kustantajalta ennen rinnakkaisjulkaisun julkaisemista.
Kirjastolta saa myös yleistä ohjausta ja neuvontaa julkaisuasioissa niin painettuihin kuin elektronisiinkin julkaisuihin, sekä avoimen julkaisemisen teemoihin liittyen. Meiltä saa myös opastusta tutkijatunnisteiden (esim. ORCID) luomiseen.
Tallennamme Itä-Suomen yliopiston julkaisutiedot UEF CRIS -tutkimustietojärjestelmään, ja osallistumme vuosittaiseen opetus- ja kulttuuriministeriön tiedonkeruuseen julkaisujen osalta. Neuvomme Itä-Suomen yliopiston henkilöstöä, tutkijoita ja opiskelijoita julkaisukanavan valintaan, avoimen julkaisemisen sopimuksiin, yliopiston kirjoittajamaksutukeen, julkaisujen sisällönkuvailuun, tallennuspaikkoihin ja –formaatteihin sekä tekijänoikeuksiin liittyen.
Katso myös
Affiliaatio on sidonnaisuussuhde organisaatioon, johon tekijä tuotoksen laatimishetkellä kuuluu tai jonka toimeksiannosta tai resursseja hyödyntäen tutkimus-, opetus- tai muu akateeminen tuotos on syntynyt.
Kirjoittajalla voi olla useita affiliaatioita. Oikein merkitty affiliaatio helpottaa julkaisun kytkemisen oikeaan yksikköön julkaisutiedonkeruussa. Lisäksi se parantaa tieteellisiin julkaisuihin perustuvaa tutkimustoiminnan arviointia ja tilastointia, kun tietoja poimitaan viitetietokannoista.
Itä-Suomen yliopisto tulee merkitä aina affiliaatioksi, kun tuotos perustuu tekijän Itä-Suomen yliopistossa tekemään tutkimus- tai asiantuntijatyöhön. Tutkijan tulee huolehtia affiliaation näkymisestä tutkimuseettisten periaatteiden mukaisesti myös erilaisissa listauksissa (mm. Highly Cited Researcher).
Itä-Suomen yliopisto voi olla affiliaationa vain, jos tekijällä on palvelus- tai muu sopimussuhde (esim. emerita/emeritus) yliopistoon tai yliopisto on muutoin (resurssit tai työympäristö) mahdollistanut tuotoksen tekemisen.
Itä-Suomen yliopiston affiliaatiota eivät voi käyttää dosentit eivätkä ainoana tekijänä perustutkinto-opiskelijat, ellei heillä ole muuta sopimussuhdetta yliopistoon.
Itä-Suomen yliopiston affiliaatiota ei voi käyttää tuotoksiin, jotka eivät liity tekijän yliopistossa tekemään tutkimustyöhön tai asiantuntijatehtävään.
Yllä mainittujen kriteerien lisäksi tutkijan on otettava huomioon affiliaatioiden merkitseminen tutkimusorganisaation vaihtuessa. Julkaisut kirjataan sille organisaatiolle, jossa julkaisuun liittyvä tutkimus- tai asiantuntijatyö on pääasiallisesti tehty, vaikka julkaisun tekijä olisi siirtynyt toiseen organisaatioon ennen julkaisun ilmestymistä.
Jos tutkimustuotos perustuu sekä Itä-Suomen yliopiston yksikön (esim. Lääketieteen laitos) että jonkin toisen organisaation (esimerkiksi Pohjois-Savon hyvinvointialue (PSHVA) tai Kuopion yliopistollinen sairaala (KYS)) resursseihin, merkitse tuotokseen molempien organisaatioiden affiliaatiot.
Avoimen julkaisemisen sopimuksia (OA-sopimuksia) hyödynnettäessä kirjoittajan (corresponding author) affiliaatioiden järjestyksellä on merkitystä. Edellytys näiden sopimusten hyödyntämiselle on, että julkaisuun liittyvä tutkimus- ja asiantuntijatyö on pääasiallisesti tehty Itä-Suomen yliopiston ja/tai Kuopion yliopistollisen sairaalan (KYS) affiliaatiolla (affiliaatioksi ei voi merkitä pelkästään hyvinvointialuetta).
Yliopistosta tulee käyttää aina sen vakiintunutta, täydellistä nimeä lyhennettyjen muotojen sijaan.
Kun merkitset affiliaatiotasi, siinä tulee näkyä selkeästi oma nimi, yliopisto, yksikkö, kampuskaupunki ja maa. Järjestys voi vaihdella tieteenaloittain.
Esimerkkejä:
fi: Matti Mallikas, Itä-Suomen yliopisto, Teologian osasto, Joensuu, Suomi
en: Matti Mallikas, University of Eastern Finland, School of Theology, Joensuu, Finland
fi: Tarja Tutkija, Kliinisen lääketieteen yksikkö, Itä-Suomen yliopisto, Kuopio, Suomi ja, Kuopion yliopistollinen sairaala (KYS), Pohjois-Savon hyvinvointialue, Kuopio, Suomi
en: Tarja Tutkija, Institute of Clinical Medicine, University of Eastern Finland, Kuopio, Finland and Kuopio University Hospital, Wellbeing services county of North Savo, Kuopio, Finland
Huomautus: Pysyviä tunnuksia, kuten oma ORCID-tunnuksesi ja ROR suositellaan käytettäväksi.
ROR (Research Organizaton Registry)-tunnukset:
Itä-Suomen yliopisto / University of Eastern Finland, https://ror.org/00cyydd11
Kuopion yliopistollinen sairaala / Kuopio University Hospital, https://ror.org/00fqdfs68
Ota yhteyttä
Elektronisen julkaisemisen palveluosoite: [email protected]
Rinnakkaistallentamisen palveluosoite: [email protected]
UEF CRIS-järjestelmään ja julkaisuraportointiin liittyvät kysymykset: [email protected]
Kirjoittajamaksuihin liittyvät yhteydenotot: [email protected]
