Kustantajille muodostuvat avoimen julkaisemisen kustannukset katetaan yleisimmin artikkelin kirjoittajalta perityillä kirjoittajamaksuilla (APC = article/author prosessing charge tai BPC = book processing charge).
UEF on linjannut, että julkaisemisen kustannukset tulee aina sisällyttää hankkeen rahoitushakemuksiin. Jos rahoituksessa ei ole hyväksytty hankkeen kustannuksiin kirjoittajamaksuja, ne voidaan tietyin ehdoin maksaa yliopiston varoista.
UEFilaisilla on käytettävissään myös eri kustantajien kanssa neuvoteltuja kirjoittajamaksuetuja. Etu voi kustantajasta riippuen tarkoittaa alennettua kirjoittajamaksua tai mahdollisuutta julkaista artikkeli avoimena ilman kirjoittajamaksua. Kirjoittajamaksuedut ovat hyödynnettävissä rahoitustavasta riippumatta.
UEF tukee avointa julkaisemista myös erilaisten avoimen julkaisemisen ohjelmien kautta.
Kirjoittajamaksujen maksaminen yliopiston varoista
Yliopisto tukee kirjoittajamaksujen maksamista tapauksissa, joissa tutkimuksen rahoittaja ei ole hyväksynyt julkaisumaksuja osaksi hankkeen kustannuksia. Avoimeen julkaisemiseen liittyvät julkaisukulut tulee sisällyttää jo rahoitushakemuksiin ja kattaa kulut tutkimushankkeen rahoituksesta aina kun rahoittaja tämän sallii. Yksiköt vastaavat tuen maksamisesta tiedekunnan käytäntöjen mukaisesti. (Rehtorin päätös nro 13/2021, UEF dnro 274/02.02/2021)
Tarkista tiedekunnan kirjoittajamaksujen tukemisen käytännöt omasta yksiköstäsi.
Lisäksi saatavilla on kustantajien kanssa neuvoteltuja kirjoittajamaksuetuja, joiden hyödyntäminen ei edellytä yllä mainittujen ehtojen täyttymistä.
Kustantajien kirjoittajamaksuedut
Muutamiin suomalaiselle tiedeyhteisölle e-aineistosopimuksia neuvottelevan FinELib-konsortion kautta solmittuihin lisenssisopimuksiin sisältyy Open Access -elementti eli kirjoittajamaksuetu sopimusajaksi. Useimmiten etu tarkoittaa joko alennusta kirjoittajamaksuun (APC-maksu) tai mahdollisuutta julkaista artikkeli ilman kirjoittajamaksua julkaistaessa artikkeli avoimena tieteellisessä lehdessä. Kustantajasta riippuen mukana voi olla hybridilehtiä ja/tai kokonaan avoimia kultaisen tien OA-lehtiä. Kirjoittajamaksuedut ovat kullakin kustantajalla mukana vain etukäteen määritellyissä lehtinimekkeissä, ja etujen suuruus ja laskentatapa vaihtelee. Myös kustantajien prosessit kirjoittajamaksuetujen saamiseksi vaihtelevat.
Lisäksi olemme mukana OA-kustantaja MDPI:n kirjoittajamaksualennukseen oikeuttavassa Institutional Open Access -ohjelmassa (IOAP).
Kirjoittajamaksuetuihin ovat Itä-Suomen yliopistossa ja Kuopion yliopistollisessa sairaalassa oikeutettuja artikkelien vastuukirjoittajat (corresponding authors). Alennettu kirjoittajamaksu voidaan muutamin edellytyksin maksaa yliopiston varoista.
Voit katsoa sopimusten sisältämien lehtien Jufo-luokitukset Julkaisufoorumin JUFO-portaalista.
Kirjoittajamaksuedut ovat voimassa seuraavilla kustantajilla:
- etu koskee Association for the Advancement of Sciencen (AAAS) OA-lehteä Science Advances
- sopimus voimassa 9.12.2022–1.12.2024 (artikkeli hyväksytään julkaistavaksi sopimuskaudella)
- 15 %:n alennus kirjoittajamaksun listahinnasta
- alennettu kirjoittajamaksu anotaan kun artikkeli on hyväksytty julkaistavaksi
- tarkempi ohjeistus alennuksen saamiseksi
- sopimus voimassa 2021-2023 (artikkeli hyväksytään julkaistavaksi 1.1.2021-31.12.2023)
- artikkelin voi julkaista avoimena ilman kirjoittajamaksua
- etu koskee vertaisarvioituja lehtiartikkeleita
- yliopiston tai sairaalan sähköpostiosoitteen käyttäminen suositeltavaa käsikirjoitusta jätettäessä
- avointen artikkelien määrä on rajoitettu (mikäli kaikki maksuttomat OA-krediitit on jo käytetty kun artikkeli hyväksytään julkaistavaksi, voi kirjoittaja julkaista artikkelin muilla ACS:n tarjoamilla optioilla ja vastata kirjoittajamaksusta itse)
- sopimus sisältää sekä hybridilehtiä että täysin avoimia OA-lehtiä
- katso ajantasaiset lehtilistat ja tarkempi ohjeistus FinELib-sivuilta
- sopimus voimassa 2022-2024 (artikkeli hyväksytään julkaistavaksi 1.7.2022–31.12.2024)
- etu koskee ACM:n lehtiä ja konferenssijulkaisuja (journals, magazines, conference proceedings)
- artikkelin voi julkaista avoimena ilman kirjoittajamaksua
- käytä yliopiston tai sairaalan sähköpostiosoitetta käsikirjoitusta jättäessäsi
- artikkelin maksutonta julkaisemista avoimena anotaan kun artikkeli on hyväksytty julkaistavaksi
- katso ajantasainen julkaisulista ja tarkempi ohjeistus FinELib-sivuilta
- sopimus on voimassa 2022–2024 (artikkeli hyväksytään julkaistavaksi 1.1.2022-31.12.2024)
- sopimuksessa on mukana sekä hybridi- että OA-lehtiä
- artikkelin voi julkaista avoimena ilman kirjoittajamaksua
- etu koskee seuraavia artikkelityyppejä: research articles, review articles, rapid communications, brief reports, case reports
- käytä yliopiston tai sairaalan sähköpostiosoitetta käsikirjoitusta jättäessäsi
- artikkelin avoin julkaiseminen valitaan julkaisusopimuksen yhteydessä
- sopimukseen sisältyvien OA-artikkeleiden vuosittainen määrä on rajallinen
- lista lehdistä, jotka kuuluvat sopimukseen
- ohjeet löytyvät myös kustantajan verkkosivuilta
- sopimus on voimassa 2022–2024 (artikkeli hyväksytään julkaistavaksi 1.1.2022-31.12.2024)
- artikkelin voi julkaista avoimena ilman kirjoittajamaksua
- artikkelin maksutonta julkaisemista avoimena anotaan kun artikkeli on hyväksytty julkaistavaksi
- sopimukseen sisältyvien OA-artikkeleiden määrä on rajallinen
- katso ajantasainen lehtilista ja tarkempi ohjeistus FinELib-sivuilta
- sopimus on voimassa vuoden 2023 (artikkeli hyväksytään julkaistavaksi 1.1.-31.12.2023)
- sopimuksessa mukana hybridilehtiä
- artikkelit julkaistaan CC BY -lisenssillä
- artikkeli julkaistaan avoimena automaattisesti (edellytyksenä on käyttää yliopiston tai sairaalan sähköpostiosoitetta käsikirjoitusta jätettäessä)
- avointen artikkelien määrä on rajoitettu, ja mikäli kaikki sopimuksen oikeuttamat OA-artikkelit on jo julkaistu, voi kirjoittaja julkaista artikkelin joko maksumuurin takana tai avoimena maksamalla kirjoittajamaksun itse
- lista lehdistä, jotka sisältyvät sopimukseen
- oletuksena on, että artikkeli julkaistaan avoimena. Jos et halua julkaista avoimena, käy julkaisuprosessi läpi, ja ota sen jälkeen yhteyttä kirjastoon, missä avoimen julkaisemisen prosessi suljetaan.
- sopimus voimassa 2021-2023 (artikkeli hyväksytään julkaistavaksi 1.1.2021-31.12.2023)
- artikkelin voi julkaista avoimena ilman kirjoittajamaksua
- mukana hybridilehtiä
- artikkelin maksutonta julkaisemista avoimena anotaan kun artikkeli on hyväksytty julkaistavaksi
- tarkempi ohjeistus artikkelin julkaisemiseksi avoimena
- lista sopimukseen kuuluvista hybridilehdistä
- sopimus voimassa 2021-2023 (artikkeli hyväksytään julkaistavaksi 1.1.2021-31.12.2023)
- artikkelin voi julkaista avoimena ilman kirjoittajamaksua käyttämällä ilmaisia open access -vouchereita
- voucheria anotaan käsikirjoitusta jätettäessä, ja silloin on käytettävä yliopiston tai sairaalan sähköpostiosoitetta
- mukana hybridilehtiä ja kaksi OA-lehteä (International Journal of Climate Change Strategies and Management ja Mental Illness)
- katso ajantasainen hybridilehtien lista ja tarkempi ohjeistus FinELib-sivuilta
Huom! IEEE:n artikkelikiintiö vuodelle 2023 on loppunut.
- sopimus voimassa 2021-2023 (artikkeli hyväksytään ajalla 1.1.2021–31.12.2023)
- artikkelin voi julkaista avoimena ilman kirjoittajamaksua
- koskee sekä IEEE:n hybridilehtiä että täysin avoimia Full OA -lehtiä
- artikkelin tulee olla vertaisarvioitu
- käytä yliopiston tai sairaalan sähköpostiosoitetta käsikirjoitusta jättäessäsi
- maksuttomia avoimia artikkeleita on käytössä rajallinen määrä
- katso ajantasainen lehtilista ja tarkempi ohjeistus FinELib-sivuilta
- sopimus on voimassa 2022-2024 (artikkeli hyväksytään julkaistavaksi 1.1.2022-31.12.2024)
- artikkelin voi julkaista avoimena ilman kirjoittajamaksua
- valitse artikkelia lähettäessäsi kustantajan järjestelmässä Details-välilehden Open Access Agreements: Eligibility Declarations -kohdassa ”Eligible” ja kirjoita kohdan alla olevaan kenttään ”University of Eastern Finland” tai ”Kuopio University Hospital”
- lista lehdistä, jotka kuuluvat sopimukseen
- tarkemmat ohjeet artikkelin lähettämisestä ja OA-edun hyödyntämisestä
- 10 prosentin kirjoittajamaksualennus listahinnoista (kirjoittajamaksun suuruus vaihtelee lehdittäin)
- kaikki lehdet OA-lehtiä
- alennettu kirjoittajamaksu anotaan jätettäessä käsikirjoitus kustantajalle Submission System -järjestelmässä, ja silloin on käytettävä yliopiston tai sairaalan sähköpostiosoitetta
- lehtien kirjoittajamaksuhinnasto (alentamattomat hinnat)
Huom! Nature Research -sopimuksen artikkelikiintiö sopimuskaudelta on täyttynyt.
- sopimus voimassa 1.6.2022–31.12.2024 (artikkeli hyväksytään julkaistavaksi sopimuskaudella)
- artikkeli julkaistaan avoimena ilman kirjoittajamaksua
- kun artikkeli hyväksytään julkaistavaksi, kirjoittaja ohjataan Springerin My Publication -järjestelmään, missä hän tunnistautuu UEF-organisaatioon
- sopimuksessa on mukana hybridilehtiä
- katso ajantasainen lehtilista, sopimuksen sisältämät artikkelityypit ja tarkempi ohjeistus FinELib-sivuilta
- oletuksena on, että artikkeli julkaistaan avoimena. Jos et halua julkaista avoimena, käy julkaisuprosessi läpi, ja ota sen jälkeen yhteyttä kirjastoon, missä avoimen julkaisemisen prosessi suljetaan.
- sopimus on voimassa 2021-2023 (artikkeli on siirtynyt tuotantoon [received into production] 1.1.2021-31.12.2023)
- artikkelin voi julkaista avoimena ilman kirjoittajamaksua
- etu koskee vertaisarvioituja artikkeleita
- sopimuksessa mukana hybridilehtiä
- käytä yliopiston tai sairaalan sähköpostiosoitetta käsikirjoitusta jättäessäsi
- katso ajantasainen lehtilista ja tarkempi ohjeistus FinELib-sivuilta
- OUP:n ohjeistus artikkelin julkaisemiseksi avoimena
- sopimus voimassa vuosina 2022-2023 (artikkeli hyväksytään julkaistavaksi 1.1.2022 – 31.12.2023)
- artikkelin voi julkaista avoimena ilman erillistä kirjoittajamaksua RSC:n hybridilehdissä
- artikkelin voi julkaista avoimena 15 prosentin kirjoittajamaksualennuksella RSC:n Gold OA -lehdissä
- alennukseen oikeutetut tunnistetaan yliopiston tai sairaalan sähköpostiosoitteesta, käytä sitä käsikirjoitusta jätettäessä
- katso ajantasainen lehtilista ja tarkempi ohjeistus FinELib-sivuilta
- sopimus voimassa 2023-2024 (artikkeli hyväksytään julkaistavaksi 1.1.2023 - 31.12.2024)
- artikkelin voi julkaista avoimena maksutta Sagen hybridilehdissä
- artikkelin voi julkaista avoimena 20 prosentin kirjoittajamaksualennuksella Sagen Gold OA -lehdissä
- kirjoittajamaksuetu anotaan kun artikkeli on hyväksytty julkaistavaksi
- katso ajantasaiset lehtilistat ja tarkempi ohjeistus FinELib-sivuilta
- sopimus voimassa 1.1.2021-31.12.2023 (artikkeli hyväksytään julkaistavaksi sopimuskaudella)
- artikkeli julkaistaan avoimena ilman kirjoittajamaksua
- kun artikkeli hyväksytään julkaistavaksi, kirjoittaja ohjataan Springerin My Publication -järjestelmään, missä hän tunnistautuu UEF-organisaatioon
- mukana sopimuksessa on hybridilehtiä
- katso ajantasainen lehtilista ja tarkempi ohjeistus FinELib-sivuilta
- oletuksena on, että artikkeli julkaistaan avoimena. Jos et halua julkaista avoimena, käy julkaisuprosessi läpi, ja ota sen jälkeen yhteyttä kirjastoon, missä avoimen julkaisemisen prosessi suljetaan.
- sopimus voimassa 2023-2024 (artikkeli hyväksytään julkaistavaksi 1.1.2023-31.12.2024)
- artikkelin voi julkaista avoimena ilman kirjoittajamaksua
- mukana Open Select -hybridilehtiä Social Sciences & Humanities ja Science & Technology -aloilta sekä Open Access -lehti Annals of Medicine
- artikkelin maksutonta julkaisemista avoimena anotaan kun artikkeli on hyväksytty julkaistavaksi
- edun saadaksesi valitse Taylor & Francisin järjestelmässä organisaatioksesi "Itä-Suomen yliopisto" ilman tarkempia kampus-, laitos- tai tiedekuntatietoja
- sopimukseen sisältyvien OA-artikkeleiden vuosittainen määrä on rajallinen (niiden loputtua on kirjoittajalla mahdollisuus joko vastata kirjoittajamaksusta itse tai julkaista artikkeli maksumuurin takana)
- katso ajantasainen lehtilista ja tarkempi ohjeistus FinELib-sivuilta
- sopimus voimassa 2023-2024 (artikkeli hyväksytään julkaistavaksi 1.1.2023–31.12.2024)
- artikkeli julkaistaan avoimena ilman kirjoittajamaksua; artikkelityyppeinä primary research article tai review article
- kattaa sekä Wileyn Full OA-lehtiä että hybridilehtiä
- Full OA-lehdissä etu anotaan käsikirjoitusta jätettäessä, hybridilehdissä kun artikkeli on hyväksytty julkaistavaksi
- sopimukseen sisältyvien OA-artikkeleiden vuosittainen määrä on rajallinen
- katso ajantasainen lehtilista ja tarkempi ohjeistus FinELib-sivuilta
- Wileyn ohjeistus artikkelin julkaisemiseksi avoimena
- sopimus voimassa 2023-2024 (artikkeli hyväksytään julkaistavaksi 31.12.2022-31.12.2024)
- artikkelin voi julkaista avoimena ilman kirjoittajamaksua
- kun jätät artikkelisi arvioitavaksi, valitse järjestelmässä oma organisaatiosi ja syötä järjestelmään organisaatiokohtainen sähköpostiosoitteesi (ellei se jo ole järjestelmässä). Kun sinua pyydetään valitsemaan avoin julkaiseminen, valitse "Yes".
- artikkelin maksutonta julkaisemista avoimena anotaan kun artikkeli on hyväksytty julkaistavaksi
- sopimukseen sisältyvien OA-artikkeleiden vuosittainen määrä on rajallinen (mikäli kaikki maksuttomat OA-artikkelit on jo käytetty kun artikkeli hyväksytään julkaistavaksi, tulee sinun kattaa avoimen julkaisemisen kustannukset itse)
- mukana sekä hybridilehtiä että OA-lehtiä
- katso ajantasaiset lehtilistat ja tarkempi ohjeistus FinELib-sivuilta
UEFin jäsenyydet avoimen julkaisemisen ohjelmissa
Itä-Suomen yliopisto tukee avoimen julkaisemisen toimintamalleja ja -hankkeita avoimen julkaisemisen edistämiseksi. Työtä koordinoi kirjasto.
ArXiv on mm. fysiikan, matematiikan ja tietojenkäsittelytieteiden preprintien avoin julkaisuarkisto. UEF on mukana rahoittamassa palvelua FinELib-konsortion kautta.
DOAB (Directory of Open Access Books) on vertaisarvioitujen OA-kirjojen sekä OA-kirjojen kustantajien digitaalinen hakemisto.
OAPEN (Open Access Publishing in European Networks) on vapaasti saatavilla olevien tieteellisten kirjojen repositorio.
UEF on mukana rahoittamassa näitä palveluita FinELib-konsortion kautta.
DOAJ (Directory of Open Access Journals) on kattava listaus verkossa vapaasti saatavana olevista kansainvälisistä tieteellisistä aikakauslehdistä. UEF on mukana rahoittamassa palvelua FinELib-konsortion kautta.
DSpace on avoimen lähdekoodin julkaisuarkisto-ohjelmisto, jota käytetään Suomessa laajasti sekä Kansalliskirjaston tuottamissa että yliopistojen itsenäisesti ylläpitämissä julkaisuarkistoissa. UEF on mukana tukijäsenenä rahoittamassa palvelua FinELib-konsortion kautta.
Knowledge Unlatched (KU) on hanke, jossa kustannetaan kirjoja avoimiksi kirjastokonsortion rahoittamana. Kirjoittajilta ei peritä kirjoittajamaksuja.
UEF tukee KU-konsortiossa Language Science Press -kirjakokoelman julkaisua. Vuosien 2021-2023 aikana Language Science Press julkaisee 30 kirjaa avoimena / vuosi.
UEF on mukana OA-kustantaja MDPIn (Multidisciplinary Digital Publishing Institute) jäsenyysohjelmassa. Jäsenyyden myötä Itä-Suomen yliopiston tutkija saa 10 %:n alennuksen kirjoittajamaksuista.
Open Book Publishers (OBP) on riippumaton akateeminen kirjakustantaja. Yliopistoyhteisömme jäsenet saavat jäsenyytemme perusteella mm. seuraavat edut:
- alennuksia painettujen kirjojen tilauksista
- räätälöityjä painoksia
- kirjojen kaikki e-versiot maksutta käyttöön
- kirjoja lataus ilman lahjoituspyyntöjä
Open Library of Humanities (OLH) on voittoa tavoittelematon akateeminen julkaisija, joka kustantaa täysin avoimia OA-lehtiä. OLH ei veloita lainkaan kirjoittajamaksuja, vaan kustannustoiminta katetaan konsortion jäsenyysmaksuin.
PKP (Public Knowledge Project) on yliopistojen yhteinen aloite, jossa kehitetään (ilmaisia) avoimen lähdekoodin ohjelmistoja ja tehdään tutkimusta tieteellisen julkaisemisen laadun ja saavutettavuuden parantamiseksi. UEF on mukana rahoittamassa palvelua FinELib-konsortion kautta.
Sherpa/Romeo-palvelussa on lehdittäin kuvattu kustantajien OA-politiikat (mitä saa tallentaa julkaisuarkistoihin, mitä oikeuksia kirjoittajilla on). UEF on mukana rahoittamassa palvelua FinELib-konsortion kautta.
SPARC Europe on eurooppalaisten tutkimuslaitosten ja -kirjastojen yhteenliittymä, jonka tarkoituksena on edistää kilpailua kustannusalalla ja rohkaista uusien kustannusmallien (mm. Open Access) syntymistä. UEF on mukana rahoittamassa palvelua FinELib-konsortion kautta.
Ota yhteyttä
Kirjoittajamaksuja ja niihin liittyviä etuuksia koskevat tiedustelut osoitteesta kirjoittajamaksut@uef.fi.
Laskuihin ja maksatukseen liittyvät tiedustelut tiedekuntien talouspalveluita tai yksiköiden taloussihteereiltä.
