(Updated 25.3. lisätty Teams käyttöohje)

Etäkokouksen järjestäminen

Kokouskäytännöt: Miten järjestän palaverin/kokouksen etänä?

Kaikki kokoukset järjestetään tällä hetkellä UEFissa etänä (Teams, Skype). Voit järjestää etäkokouksen Teamsilla tai Skypella. Käyttötapaukset

  • Tiimipalaveri
  • Työryhmän säännöllinen kokous
  • Ison ryhmän kokous

Työkalut

Microsoft Teams

Mikä on Teams?

Teams on Office 365 -ohjelmiin kuuluva pilvipalvelu, joka keskittyy yhdessä tekemiseen niin opetus- kuin kollegayhteisöissäkin. Sovellus on oiva kokoustyökalu sisältäessään mahdollisuudet mm. ääni- ja videopuheluihin sekä työpöydän jakamiseen. Kokouksen voi pistää vireille useilla tavoilla: voit kutsua kokoukseen henkilöitä Outlook-kalenterin kautta tai ajoittaa kokouksen Teams-sovelluksessa.

Miten saan Teamsin käyttöön?

Teamsia voi käyttää joko selaimen kautta tai asentaa siitä työpöytäversion:

  • Microsoft Teams tulee Office-paketin mukana, joka on asennettu kaikille UEF henkilökunann työasemille
  • Kotikoneille Teamsin voi ladata täältä https://products.office.com/fi-fi/microsoft-teams/download-app
  • Mobiililaitteille Teams löytyy puhelimen sovelluskaupasta

Skype for Business

Sovelluksen löydät omalta koneeltasi ja voit käyttää sitä kalenterikutsuna toteutettavaan kokoustamiseen. Myös pikaviestipalvelu on käytössä normaalisti.

Tutustu Skypen käyttöön.

 

OHJE: Ajoitetun verkkokokouksen järjestäminen

Ajoitettu verkkokokous yksittäisille käyttäjille

Voit järjestää nk. suljettuja verkkokokouksia ja kohdentaa kutsun vain tietylle vastaanottajalle tai vastaanottajaryhmälle. Tämä onnistuu seuraavasti:

Ajoitettu verkkokokous (tiimi Teamsissä olemassa)

Skype For Business

OHJE: Kokouksen perustaminen ja osallistujien kutsuminen

Microsoft Teams

Jos toiminnon tai tiimin ympärillä on jo olemassa tiimi Teamsissä, sitä kannattaa hyödyntää verkkokokouksien järjestämiseen. Näin kaikki verkkokokoukset löytyvät samasta paikasta.

OHJE: Pikakokous/puhelu

Skype For Business

OHJE: Pikakokous/puhelu ja viestintä Skype For Businessa sovelluksella

Microsoft Teams

Voit järjestää Teamsin kautta pikakokouksen kahden tai useamman henkilön kanssa kahdella eri tavalla:

Ohjeiden käyttöoikeudet: Osa sisällöstä on lainattu suoraan HAMK sivustolta ja se on Creative Commons lisenssin piirissä. Linkki HAMKin sivulle: https://blog.hamk.fi/ohjeet/verkkokokoukset-teamsissa/