Laki sosiaali- ja terveystietojen toissijaisesta käytöstä (toisiolaki, 552/2019) vaikuttaa tutkimustyöhön
Sosiaali- ja terveystietojen toissijaisesta käytöstä annetun lain (toisiolaki) tavoitteena on mahdollistaa sosiaali- ja terveydenhuollossa syntyneiden henkilötietojen tehokas ja tietoturvallinen käyttö muuhun (toisiokäyttö) kuin niiden alkuperäiseen (ensiökäyttö) käyttötarkoitukseen.
Ensisijaisella käytöllä (ensiökäyttö) tarkoitetaan käyttötarkoitusta, jonka vuoksi tiedot on alun perin tallennettu asiakas- ja/tai potilasrekisteriin. Ensisijainen käyttötarkoitus voi olla esimerkiksi potilaan hoidon suunnittelu, hoitaminen ja seuranta sekä kuntoutus tai vastaavasti sosiaalihuollon asiakkaan saama palvelu tai Kelan etuuskäsittely.
Sosiaali- ja terveystietojen toissijainen käyttö (toisiokäyttö) tarkoittaa, että sosiaali- ja terveydenhuollon toiminnassa syntyneitä asiakas- ja rekisteritietoja käytetään muussa kuin siinä ensisijaisessa käyttötarkoituksessa, jonka vuoksi ne on alun perin tallennettu.
Suomalaiset rekisterit ovat poikkeuksellisen kattavia ja korkealaatuisia. Ne sisältävät tietoa koko väestostä, kattavat vuosikymmeniä ja mahdollistavat yksilötason seurantatutkimuksen ilman erillisiä tutkimushaastatteluja tai potilasjärjestelyjä. Eri rekisterien tietojen yhdistäminen tuottaa kokonaisvaltaisen kuvan yksilön terveydestä, sosiaalisesta tilanteesta, palvelukäytöstä sekä elinolosuhteista. Toissijainen käyttö parantaa sosiaali- ja terveyspalveluja, mahdollistaa näyttöön perustuvan päätöksenteon ja tuottaa kansainvälisesti merkittävää tiedettä.
Toissijainen käyttö on tarkasti säänneltyä. Se ei tarkoita vapaata pääsyä rekistereihin, vaan tietosuojaan perustuvaa, luvitettua ja valvottua prosessia.
Toisiolaissa säädetyt toissijaiset käyttötarkoitukset ovat: tieteellinen tutkimus, tilastointi, kehittämis- ja innovaatiotoiminta, viranomaisohjaus ja -valvonta, viranomaisten suunnittelu- ja selvitystehtävät, opetus sekä tietojohtaminen. Esimerkiksi Kehittämis- ja innovaatiotoimintaan on mahdollista saada ainoastaan aggregoitua tilastotietoa, josta yksilöä ei voida tunnistaa.
Yksilötasoisen sosiaali- ja terveysaineistojen luovutus tapahtuu vain auditoituihin tietoturvallisiin käyttöympäristöihin, joissa niitä voidaan myös analysoida. Jos aineistoa käsitellään jo voimassa olevan luvan perusteella, se voi jatkua samassa ympäristössä, johon se on alunperin luovutettu. Muutoshakemusten osalta on käytössä tapauskohtainen tarkastelu, jolloin käyttöympäristövaatimukset voivat myös muuttua. Tämä koskee kaikkia toisiolain käyttötarkoituksia, joihin tarvitaan tietolupa (ml. tieteellinen tutkimus, tilastointi, opetus). Asiakastietolain ja toisiolain mukaisesta Astori-rekisteristä löydät tiedot tietoturva- ja tietosuojavaatimukset täyttävistä käyttöympäristöistä.
Tilastoaineistoa haetaan tietopyynnöllä ja yksilötasoinen aineisto haetaan tietolupahakemuksella.
Toisiolailla pyritään sosiaali- ja terveysaineistojen helpompaan ja tietoturvallisempaan käytettävyyteen sekä kansalaisten tietosuojan parantamiseen. Sosiaali- ja terveysaineistojen tietolupa ja -pyyntö käytännöt muuttuvat keskitetymmiksi. Sosiaali- ja terveystietoaineistojen maksullisuudessa ja maksujen keruussa tapahtuu muutoksia. Sosiaali- ja terveysaineistojen käsittely ja analysointi tapahtuu auditoidussa käyttöympäristössä. Huomioi vuoden 2026 alusta voimaan tullut lakimuutos, jonka mukaisesti käyttöympäristövaatimus on muuttunut rekisteritietoja hyödyntävän tutkimuksen osalta ja nyt aineistoille riittää normaali tietoturvallinen käyttöympäristö ilman auditointivaatimusta.
- Vuoden 2026 lakimuutoksen myötä toisiolakia ei sovelleta rekisteritietojen käsittelyyn kliinisissä tutkimuksissa. Jos kliiniseen tutkimukseen käytetään sellaista tietoa, josta säädetään toisiolaissa, esimerkiksi potilasrekisteritietoa, kuolinsyytietoa, ei tällaisia tietoja varten tarvita enää toisiolain mukaista tietolupaa eikä tietojen käsittelylle tule toisiolain mukaisia ehtoja.
- Jatkossa SOTE-datan hyödyntämiseen tarvittavat tietojen luovutuspyynnöt ja luovutusluvat antaa THL:n alainen Findata, jos tutkimuksessa käytetään useamman julkisen SOTE palvelunjärjestäjän tai yhden tai useamman yksityisen SOTE-palvelunjärjestäjän sote-aineistoja. Vuonna 2026 voimaan tulleen lakimuutoksen myötä tiedonhakija voi päättää itse, lähettääkö useamman kuin yhden organisaation tietoja koskevan tietolupahakemuksen tai tietopyynnön keskitetysti Findatalle vai lähettääkö hakemuksen jokaiselle organisaatiolle erikseen.
- Vuoden 2026 lakimuutoksen myötä Findatan lisäksi myös muut toisiolain mukaiset organisaatiot voivat koota ja yhdistellä tietoaineistoja. Myös anonymisoitujen aineistojen käsittely helpottuu ja jatkossa erityisestä syystä tietolupa voidaan myöntää myös muuhun kuin auditoituun tietoturvalliseen käyttöympäristöön, joka voi helpottaa myös kansainvälistä tutkimusyhteistyötä.
- Tietoaineistoja luovutetaan pääsääntöisesti käsiteltäväksi auditoituun tietoturvalliseen käyttöympäristöön. Tietoaineisto voidaan luovuttaa muuhun tietoturvalliseen käyttöympäristöön Findatan tietoluvalla, jos riittävät edellytykset ovat olemassa ja seuraavat kolme ehtoa täyttyvät: 1) kansalliseen turvallisuuteen kohdistuvat ja muut tietoluvan nojalla luovutettavaan tietoaineistoon kohdistuvat riskit ovat vähäiset, 2) yhtenä osallistujana hankkeessa on taho, joka harjoittaa tutkimustoimintaa suomalaisessa tutkimusorganisaatiossa ja 3) tietosuojan ja tietoturvan taso tietoaineistojen käsittelyssä on riittävä. Myös anonymisoitujen tietoaineistojen luovutus voi tapahtua muuhun tietoturvalliseen käyttöympäristöön ja tietolupapäätöksen tästä tekee toimivaltainen organisaatio.
- Tutkimushankkeita suositellaan huomioimaan hankesuunnittelussa (aikataulut, rahoitus) luovutuspyyntöjen ja luovutusten vaatima kalenteriaika (aineiston hakemuksesta käyttöön voi kestää 5-12 kk). Tämän lisäksi on hyvä huomioida, että tietoturvallisten käyttöympäristöjen käytöstä aiheutuu kustannuksia, joihin tutkimushankkeissa on varauduttava. Mikäli hanke tukeutuu Findatan palveluihin, Findatan palveluiden hinnastot löytyvät Findatan www-sivuilta. Huomaa, että CSC SD Desktop -palvelu on maksuton Suomen korkeakouluissa.
- Kansalliset palvelut kehittyvät vaiheittain ja tutkimushankkeiden on hyvä selvittää mahdollisia erityistarpeita ja vaatimuksia, joita tutkimustoiminnassa tullaan tarvitsemaan toisiolain mukaisen aineiston käsittelemiseksi - esimerkiksi mahdollinen suurteholaskennan tarve
- Toisiolakia ei sovelleta kliiniseen tutkimukseen silloin, kun kliininen tutkimus perustuu suostumukseen ja sitä tehdään seuraavien lakien nojalla:
Tietolupa tarvitaan, kun käyttöön tarvitaan henkilötasoisia, tunnisteellisia tai pseudonymisoituja tietoaineistoja.
Tietolupa haetaan
A. Findatalta, kun tietoaineisto koskee
- Kanta-palveluihin tallennettua tietoa
- yksityisen sosiaali- tai terveydenhuollon tietoja
- organisaatioita, jotka ovat siirtäneet lupatoimivallan Findatalle
- Digi- ja väestötietovirasto (DVV)
- Eläketurvakeskus (ETK)
- Itä-Uudenmaan hyvinvointialue
- Lääkealan turvallisuus- ja kehittämiskeskus Fimea
- Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL) tietyin rajoituksin
- Findatan valmisaineistoja
- anonymisoidun tietoaineiston luovutusta tietoturvallisen käyttöympäristön ulkopuolelle
- aineistoa käsitellään muussa kuin toisiolain mukaisessa käyttöympäristössä
B. suoraan rekisterinpitäjältä, kun haettava tietoaineisto koskee vain yhden julkisen rekisterinpitäjän omia rekistereitä. Esimerkiksi:
- Sosiaali- ja terveydenhuollon julkiset palvelunjärjestäjät, kuten hyvinvointialue
- Sosiaali- ja terveysministeriö (STM)
- Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL)
- Kansaneläkelaitos (KELA)
- Työterveyslaitos (TTL)
Tietopyyntöä käytetään kun ei tarvita henkilötason tietoa, tieto voidaan luovuttaa anonymisoituna ja kyseessä on tilastotieto tai muu vastaava kooste.
Tietopyyntö haetaan
A. Findatalta, kun aineisto koskee
- useita rekisterinpitäjiä
- Kanta-tietoja
- yksityisiä palveluntuottajia
- Findatan valmisaineistoja
B. yksittäiseltä rekisterinpitäjältä, jos aineisto koskee vain sen omaa aineistoa
Tutkimusidean muodostaminen
Määrittele tutkimuskysymys riittävän tarkasti: mitä haluat selvittää, mistä populaatiosta ja millä ajanjaksolla? Varmista, että tutkimuskysymys on tieteellisesti perusteltu ja vastaa toisiolain hyväksyttäviä käyttötarkoituksia.
Tutkimussuunnitelman laatiminen
Kirjoita riittävän yksityiskohtainen tutkimussuunnitelma, josta käyvät ilmi: tutkimuskysymys, menetelmät, aineistotarpeet ja perustelut tietosuojanäkökulmasta. Suunnitelma tulee liittää lupahakemukseen.
Aineistotarpeiden määrittely
Listaa tarvittavat rekisterit, muuttujat, aikavälit ja kohdejoukko mahdollisimman tarkasti. Muista minimointiperiaate: hae vain tarvittavia tietoja.
Tutkimusta varten pyydettävästä aineistosta, joka sisältää suoria henkilötunnisteita tai pseudonymisoituja tietoja, tulee laatia tietosuojaseloste, tietosuojan ennakkoarvio sekä mahdollisesti tietosuojan vaikutustenarviointi ja julkaista tutkimuksen tiedot, ellet pysty informoimaan tutkimushenkilöitä.
Rekisterinpitäjien tunnistaminen
Selvitä kuka omistaa tarvitsemasi aineistot. Osa hakemuksista menee Findatalle, osa suoraan rekisterinpitäjälle, tietotarpeestasi riippuen.
Lupatarpeiden arviointi
Tarvitaanko tietolupa vai riittääkö tietopyyntö. Tarvitaanko eettistä ennakkoarviointia. Tarkastellaanko rekisteriaineistoa vai tarvitaanko kliinistä potilastietoa.
Eettinen ennakkoarviointi (tarvittaessa)
Jos tutkimukseen soveltuva lainsäädäntö ja/tai tutkimusasetelma edellyttää eettisen ennakkoarvioinnin tekemistä, niin varmista, että käytössäsi on eettisen toimikunnan lausunto hakemusvaiheessa.
Hakemuksen valmistelu
a. Kokoa kaikki liitteet: tutkimussuunnitelma, muuttujaluettelo, tietosuojaseloste, organisaation sitoumus. Erilaisten lisäliitteiden vaatimukset riippuvat tutkimussuunnitelmasta (esim. eettisen toimikunnan lausunto, yhteistyösopimus, rahoitussuunnitelma).
b. Varmista toimivaltainen luvan myöntäjä tarvitsemaasi aineistoon, käytä tarvittaessa Findatan hakemusapuria tai voit hyödyntää FinDatan neuvontapalvelua: [email protected].
c. Ota yhteyttä rekisterinpitäjiin, jos tarvitse lisätietoja aineistoista tai muuttujista. Kysytyimpien rekisterinpitäjien yhteystietoja löytyy Findatan Aineistot-sivulta.
d. Määritä tietotarve ja rekisterikohtaiset aineistopoiminnat mahdollisimman tarkasti. Käytä apuna Findatan tarjoamaa poimintakuvauslomaketta, muista kuvata tarvittaessa erilaiset poimintajärjestykset, jos poiminta sisältää useampia vaiheita. Hyödynnä poimintakuvauksia ja Aineistokatalogia. Mikäli olet sopinut poiminnan toteuttamisesta tietyllä tavalla suoraan rekisterinpitäjän kanssa, ilmoita hakemuksessasi henkilön nimi, jonka kanssa asia on sovittu.
e. Täytä hakemus huolellisesti. Kiinnitä erityistä huomioita perustietoihin kuten luvanhakijaan, luovutettavan aineiston rekisterinpitäjään, laskutustietoihin ja mahdollisesti yhdistettäviin muihin aineistoihin.
Lupakäsittely
Findata käsittelee tietolupahakemukset tyypillisesti 2-4 kuukaudessa ja tietopyynnöt 3-6 kuukaudessa. Yksittäisten rekisterinpitäjien käsittelyajoista ei ole tarkempaa tietoa saatavilla. Valmistaudu myös täydentämään hakemusta.
Aineiston toimitus
Findata koostaa aineiston rekisterinpitäjiltä tyypillisesti 3-6 kuukaudessa lupapäätöksen jälkeen ja toimittaa sen pseudonymisoituna tietoturvalliseen käyttöympäristöön (esim. SD Desktop). Yksittäisten rekisterinpitäjien käsittelyajoista ei ole tarkempaa tietoa saatavilla.
Analysointi turvallisessa ympäristössä
Kaikki aineiston käsittely tapahtuu suljetussa, tietoturvallisessa käyttöympäristössä. Analyysityökalut ovat käytettävissä etätyöpöytäympäristössä.
Huomaa, että henkilötietojen käsittely ulkomailta käsin katsotaan pääsääntöisesti henkilötietojen siirroksi, vaikka aineisto sijaitsee etäkäyttöympäristössä, joten tarkasta oikeutesi siirtää henkilötietoja erityisesti EU- tai ETA-maiden ulkopuolelle, jos sille on tarvetta.
Tulosten tarkastus ja ulosvienti
Tutkimustulokset (aggregoitu data, taulukot, kuvat) viedään ulos ympäristöstä tietolupaehtojen ja tietosuojavaatimusten mukaisesti. Henkilötietotasoa ei saa viedä käyttöympäristöistä.
Julkaiseminen ja aineiston säilyttäminen
Julkaisuissa kuvataan käytetty aineisto, lupanumerot ja tietosuojakäytännöt. Aineisto hävitetään tai arkistoidaan lupaehtojen mukaisesti. Luvan voimassaoloaikaa voidaan hakea pidennettäväksi.
Aikatauluarvio
Lupavaihe (hakemus + päätös) 3-6 kk, Aineiston muodostaminen ja toimitus 3-6 kk lisää. Eli varaa vähintään 6-12 kk ennen kuin voit aloittaa analyysin. Aloita lupa-asiat ajoissa.
Kustannusarvio
Eri rekisterinpitäjillä on erilaiset hinnoittelut, joihin linkkejä ja keskimääräisiä kustannusarvioita on koostettu Findatan sivuille.
Kokonaiskustannus koostuu useammasta osasta: Päätösmaksu (tietolupa, muutoslupa tai tietopyyntö), rekisterinpitäjien kustannukset aineiston poimimisesta j toimittamisesta sekä mahdollisesta Findatan tuntiperusteisesta maksusta aineistojen yhdistelystä, esikäsittelystä, pseudonymisoinnista ja/tai anonymisoinnista. Myös kielteisistä ja rauenneista päätöksistä peritään tavallisesti käsittelymaksu.
Tarkempaa tietoa Findatan kustannuksista löytyy heidän hinnastosta.
Lisätietoja:
- sosiaali- ja terveysministeriö
- Terveyden ja hyvinvoinnin laitos lukuun ottamatta sen tilastoviranomaisena tilastotarkoituksiin keräämiä tietoja
- Kansaneläkelaitos siltä osin kuin toisiolain mukaisiin tarkoituksiin tarvitaan etuuskäsittelyn asiakassuhteessa tallennettuja henkilötietoja sekä sähköisestä lääkemääräyksestä annetun lain reseptikeskukseen ja reseptiarkistoon tallennettuja tietoja lääkemääräyksistä ja niihin liittyvistä toimitustiedoista
- Lupa- ja valvontavirasto siltä osin kuin se käsittelee sosiaali- ja terveydenhuoltoon liittyviä asioita.
- Työterveyslaitos siltä osin kuin toisiolain mukaisiin tarkoituksiin tarvitaan tietoja työperäisten sairauksien ja altistusmismittausten rekistereistä sekä laitoksen potilasrekistereistä
- Lääkealan turvallisuus- ja kehittämiskeskus Fimea
- sosiaali- ja terveydenhuollon julkiset ja yksityiset palvelunjärjestäjät
- Tilastokeskus siltä soin kuin toisiolain mukaisiin tarkoituksiin tarvitaan kuolemansyyn selvittämisestä annetussa laissa tarkoitettuja tietoja
- Eläketurvakeskus siltä osin kuin toisiolain mukaisiin tarkoituksiin tarvitaan Eläketurvakeskuksen rekistereihin sisältyviä välttämättömiä henkilötietoja, jotka koskevat työeläketurvan toimeenpanossa tallennettuja vakuutettujen työ- ja ansiotietoja sekä myönnettyjä etuuksia ja niiden perusteita mukaan lukien työkyvyttömyyseläkkeiden diagnoosit
- Digi- ja väestötietovirasto siltä osin kuin väestötietojärjestelmästä tarvitaan toisiolain mukaisiin tarkoituksiin henkilöiden perustietoja, henkilöiden perhesuhteita ja asuinpaikkoja koskevia tietoja sekä rakennustietoja
- Kanta-palveluihin tallennetut tiedot
- Tutkimussuunnitelma tulee liittää hakemuksen liitteeksi, kun tietolupahakemuksessa tietojen käyttötarkoitus on tieteellinen tutkimus. Tarkistuslista tutkimussuunnitelmaan sisältyvistä tiedoista.
- Tietolupahakemuksessa tulee määritellä tarvittava aineisto yksityiskohtaisesti muuttujittain. Lisätietoa rekisterinpitäjien aineistokuvauksista löytyy rekisterinpitäjien sivuilta.
- Findata tai muu toisiolain mukainen organisaatio kerää tiedot myönnetyn tietoluvan tai myönteisen tietopyyntöpäätöksen mukaisesti rekisterinpitäjiltä, yhdistelee ja esikäsittelee (mm. pseudonymisoi) ne sekä luovuttaa ne käsiteltäväksi toisiolain mukaiseen käyttöympäristöön.
- Etäkäyttöympäristöt ovat tietolupakohtaisia. Tutkija ei voi yhdistellä eri tietoluvilla koostettuja aineistoja eri etäkäyttöympäristöistä.
- Kaikki aineistojen siirrot tapahtuvat Findatan kautta.
- Kukin toimija laskuttaa datan poiminnasta, käsittelystä ja säilyttämisestä omien hinnastojensa mukaisesti. Esimerkiksi Findatan palvelun hinta muodostuu päätöstä koskevasta maksusta sekä tuntiperustaisesta maksusta, joka määräytyy aineiston yhdistämiseen ja käsittelyyn käytetystä työajasta sekä rekisterienpitäjien omiin säännöksiin perustuvat maksut pyydettyjen aineistojen poiminnasta ja toimittamisesta. Katso Findatan hinnasto. (tietolupa/tietopyyntö hankkeelle: 800-3000€ tai tietolupa/tietopyyntö opinnäytetyöhön 250 € + käsittelymaksut 115 €/h + etäkäyttöympäristö vähintään 141 €/kk; varautuminen vähintään 5000 €/tapaus).
- Findatan palveluun ei ole mahdollista saada suurteholaskentaa eikä mahdollista tietojen yhdistämistä esimerkiksi kuvantamis-, biosignaali- tai genomitutkimuksen aineistoihin.
- Findatan etäkäyttöympäristössä on käytettävissä vakioidut ohjelmistot, muiden työkalujen asennukset ovat erikseen veloitettavaa lisätyötä ja asiakkaalla on vastuu lisensseistä.
- Kiinnitä erityistä huomiota lupaprosessin käsittelyn ja tietoaineiston toimitukseen varattavaan aikaan tutkimussuunnitelmassasi
- Toisiokäyttöympäristöistä on laadittu Astori-rekisteri ja mm. CSC:n tuottamat palvelut ovat Suomen korkeakouluille maksuttomia. Itä-Suomen yliopisto suosittelee CSC:n palveluiden hyödyntämistä.
Neuvontapalvelu
- Findata palvelee sähköpostitse osoitteessa [email protected] tai voit varata ajan henkilökohtaiseen Teams-neuvontaan.
- Findata vastaa esimerkiksi tietopyyntöjä, tietolupia ja niiden hakemista koskeviin kysymyksiin. Rekisterien tietosisällöistä kannattaa toistaiseksi etsiä tietoa rekisterinpitäjien omilta verkkosivuilta, joista löydät lisätietoa Aineistot-sivulta.
Lupapalvelu
- Findata myöntää tietolupia yksilötasoiseen aineistoon.
- Findata tekee päätöksiä tietopyyntöihin, eli tilastotasoisen aineiston saamiseksi.
Aineistopalvelu
- Findata kokoaa rekisteriaineiston rekisterinpitäjiltä.
- Findata esikäsittelee aineiston (yhdistely ja pseudonymisointi, anonymisointi tai tilastotasoisen tiedon tuottaminen).
- Findata konvertoi ja yhdistää luvansaajan oman aineiston.
Tietoturvallinen etäkäyttöympäristö
- Findata tarjoaa pseudonymisoidun yksilötasoisen aineiston käsittelyyn tietoturvallisen ympäristön, jossa on käytettävissä keskeisimmät aineiston analysointiin tarvittavat ohjelmistot.
CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy on valtion ja suomalaisten korkeakoulujen omistama osakeyhtiö, joka tuottaa ja kehittää tietotekniikkapalveluja suomalaiselle tutkimukselle, koulutukselle ja innovaatiotoiminnalle.
Palvelut ovat ilmaisia suomalaisille korkeakouluille. Opiskelijoiden kannattaa huomata, että ohjaajan täytyy olla mukana hakuprosessissa.
CSC tarjoaa erilaisia tutkimuspalveluja, joita voi myös hyödyntää toisiolain alaisen aineiston käsittelyssä.
Selainkäyttöinen etätyöpöytä arkaluonteiselle datalle. Mahdollistaa tietoturvallisen analyysin ilman, että data poistuu suojatusta ympäristöstä.
Työkalu arkaluonteisen datan turvalliseen siirtämiseen ja jakamiseen salattuna. Käytetään aineistojen siirtämiseen SD Desktop-ympäristöön.
SD Submit
Arkaluonteisten aineistojen hallittu julkaiseminen (pilottivaihe)
Arkaluonteisten aineistojen lisensoiminen ja uudelleenkäytön hakeminen (pilottivaihe)
Ihmisen geneettisen ja fenotyyppisen datan tallennus- ja julkaisupalvelu.
Q: Poistuuko Findatan suorittamassa esikäsittelyssä aineistoa, joka voi vaikuttaa tutkimukseen tai sen luotettavuuteen? Miten Findata kommunikoi tehdystä esikäsittelystä tietojen luovutuksen yhteydessä?
A: Esikäsittelyssä pääasiallinen toimenpide on suorien tunnisteiden poisto, eikä aineistoista pääsääntöisesti poisteta muita tietoja. Mikäli tällainen tilanne tulisi, lähtökohtaisesti asiasta ollaan yhteydessä hakijaan. Verkkosivuillaan Findata ilmoittaa poistavansa kaikista käsittelemistään aineistoista EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen vastustamisoikeuttaan käyttävien tiedot.
Q: Miten Findatassa suhtaudutaan tutkimuksen toistettavuuteen ja tuleeko näistä lisäkustannuksia tutkimushankkeen päättymisen jälkeen, joihin organisaation tulisi varautua, kun hankerahoitusta ei enää ole?
A: Tietolupa on voimassa siinä määriteltyyn määräaikaan saakka. Aineisto on tähän saakka luvansaajan käsiteltävissä. Jos puolestaan aineiston käsittelyyn tarvitaan jatkoaikaa, tulee tästä toimittaa Findatalle muutoslupahakemus ennen aiemman luvan tai lupien voimassaolon päättymistä. Tämän lisäksi tietolupapäätöksessä voidaan määritellä, että aineistoa voidaan säilyttää tietoluvan päättymisen jälkeen esimerkiksi viisi vuotta tutkimustulosten luotettavuuden varmistamiseksi. Tänä aikana aineisto ei ole kuitenkaan enää käsiteltävissä.
