Sulje

Tarkenna hakuasi

Yleiskuva luonnosta.

Covidence-opas

Katsauksen aloittaminen

  1. Mene Covidenceen: Covidence (UEF-Primo)
  2. Jos sinulla ei vielä ole tiliä, luo tili käyttäen UEF-sähköpostiosoitetta ja salasanaa.
  3. Kirjaudu sisään ohjelmaan "Sign in with SSO" -kohdasta ja klikkaa Start a new review. 
  4. Syötä avautuviin kenttiin tarvittavat tiedot. 
  5. Kirjoita katsaukselle nimi ja luo katsaus UEF-tilin alle. Sinne voi tehdä rajoittamattoman määrän katsauksia ilman erillistä veloitusta. Oman tilin alle luotujen katsausten määrä sen sijaan on rajoitettu ja katsausten siirto tilin alta toiselle jälkikäteen on hankalaa.
  6. Valitse lopuksi Create Review. Katsaukset näkyvät myös UEF-kirjaston Covidence-tilin ylläpitäjille, mutta eivät muille organisaation sisällä.

Oman profiilin tietoihin kannattaa käydä lisäämässä LibKey-integraatio. Sen avulla Covidence etsii automaattisesti ne pfd-kokotekstit, joihin UEF:lla on pääsy. Valitse oma profiili > Profile > Integrations > University of Eastern Finland. Integraation käyttöönotto saattaa edellyttää, että kirjaudut Covidenceen uudelleen.

Kuvankaappaus, joka toistaa tekstin sisältöä.

Asetukset

Review settings

  • Aiemmin annettujen tietojen muokkaus
  • Käytetyn hakulauseen kirjaaminen
  • Arvioijien lukumäärän asettaminen (oletuksena kaksi)
  • Extraction tool: Sopivan työkalun valinta datan keräämiseksi julkaisuista

Reviewers

  • Arvioijien yhteystiedot ja kutsuminen
  • Voit kutsua arvioijia lisää, myös organisaation ulkopuolisia

Team settings 

  • Oikeuksien määrittely arvioijille (oletuksena kaikki saavat tehdä kaikkea)
  • Tarvittaessa täällä voi määritellä esimerkiksi sen, miten ristiriidat eri näkemysten välillä ratkaistaan, tai pitääkö jonkun tietyn arvioijan käydä läpi kaikki artikkelit

Eligibility criteria

  • Sisäänotto- ja poissulkukriteerien määrittely (näitä voi täydentää arviointiprosessin aikana)
  • Manage highlights: Tulosten käsittelyn nopeuttamiseksi voit määritellä sanat, jotka korostetaan otsikoissa ja tiivistelmissä
  • Full-text exclusion reasons: Niiden syiden määrittely, joiden perusteella poissulku voidaan tehdä - arviota tehdessä syy valitaan tästä listasta ja kirjataan ylös

Study tags

  • Julkaisuihin liitettävien tunnisteiden luominen: läpikäytäviä tutkimuksia voi näiden avulla luokitella omien tarpeiden mukaan

Viitteiden lataaminen Covidenceen

  1. Tallenna tietokantahakujesi tulokset ensin koneellesi joko RIS-, PubMed- tai EndNote XML-muodossa (katso ohjeet alempaa).
  2. Mene katsauksen etusivulle (Review Summary).
  3. Klikkaa Import references -kohdassa Import-painiketta.
  4. Valitse Import in to -pudotusvalikosta mihin arviointivaiheeseen haluat tuoda viitteitä. Yleensä viitteet tuodaan ensimmäiseen vaiheeseen eli Title and abstract screening -vaiheeseen.
  5. Jos haluat, voit valita Source-pudotusvalikosta tietokannan, josta olet tuomassa viitteitä. Tämä auttaa myöhemmin hahmottamaan mistä mikäkin tuotu viitetiedosto oli peräisin. Jos pudotusvalikosta ei löydy sopivaa vaihtoehtoa, voit lisätä ja nimetä sen itse Manage sources -linkistä.
  6. Valitse oikea tiedosto koneeltasi ja paina Import.

Covidenceen voi tuoda kerralla korkeintaan 15000 viitettä ja tuotavan tiedoston maksimikoko on 50 MB.

Covidence poistaa tuoduista tiedostoista automaattisesti kaksoiskappaleet eli duplikaatit. Tiedot tuotujen viitteiden lukumääristä ja kaksoiskappaleista tallentuvat automaattisesti Import history -kohtaan ja PRISMA-vuokaavioon. Käytetty hakulause ja kunkin haun alkuperäinen tulosmäärä kannattaa kirjata katsauksen asetuksissa (Settings) Search strategy -kohtaan.

Esimerkki valintojen ja arviointivaiheiden näkymisestä PRISMA-kaaviossa:
How to export and interpret PRISMA (Covidence)

Hakutulokset Covidence-yhteensopiviksi tiedostoiksi eri tietokannoista

Yksittäisiä viitteitä voi tallentaa ilman tiliä. Suurempien viitemäärien tuontiin sinun on luotava ilmainen MyEBSCO-tili.

Yksittäisten viitteiden tallennus

  1. Tee tiedonhaku ja valitse viitteet, jotka haluat talteen.
  2. Klikkaa hakutulosten yläpuolella olevaa Cite-ikonia.
  3. Valitse avautuvassa ponnahdusikkunassa Export citation -välilehti ja siellä Export in RIS format. Koneellesi latautuu RIS-tiedosto. Tämän jälkeen voit siirtyä Covidenceen ja tuoda tiedoston sinne Import-toiminnolla.

Useamman kuin 50 viitteen tallennus

  1. Kirjaudu MyEBSCO-tilillesi.
  2. Tee tiedonhaku ja valitse viitteet, jotka haluat talteen.
  3. Klikkaa auki hakutulosten yläpuolella oleva pudotusvalikko ja valitse Export results (Up to 25,000).
  4. Kirjoita avautuvaan ikkunaan sähköpostiosoite, johon tahdot, että tiedosto lähetetään, valitse tiedostomuodoksi RIS ja klikkaa Send. Voit palata takaisin hakutuloksiin sulkemalla ikkunan oikean yläkulman ruksista.
  5. Saat sähköpostiisi linkin, josta voit käydä lataamassa tiedoston (Download metadata). Linkki on voimassa 7 vrk. Kun olet ladannut tiedoston, siirry Covidenceen ja tuo tiedosto sinne Import-toiminnolla. 
  1. Tee tiedonhaku ja valitse viitteet, jotka haluat talteen.
  2. Klikkaa hakutulosten yläpuolella olevaa Save-nappulaa.
  3. Valitse Selection-pudotusvalikosta joko All results on this page (sivunäkymä), All results (koko hakutulos) tai Selection (valitsemasi viitteet).
  4. Valitse Format-pudotusvalikosta PubMed.
  5. Klikkaa Create file. Koneellesi latautuu tekstitiedosto. Tämän jälkeen voit siirtyä Covidenceen ja tuoda tiedoston sinne Import-toiminnolla.

Viitteiden tuomiseksi sinun on luotava Elsevier-tili. Jos sinulla on jo tunnukset johonkin toiseen Elsevierin palveluun, voit käyttää samaa tiliä.

  1. Kirjaudu Elsevier-tilillesi ennen hakujen tekemistä. Jos teet haut ensin, valinnat eivät säily kirjautumisen yhteydessä.
  2. Tee tiedonhaku ja valitse viitteet, jotka haluat talteen.
  3. Avaa hakutulosten yläpuolella oleva Export-pudotusvalikko ja valitse RIS-tiedostotyyppi.
  4. Valitse tietokentät, jotka haluat tuoda. Valitse oletusten lisäksi ainakin tiivistelmä ja avainsanat (Abstract & keywords), joista on apua viitteiden läpikäynnissä Covidencessa. Klikkaa tämän jälkeen Export. Tiedosto ei tässä vaiheessa vielä lataudu koneellesi.
  5. Mene oman tilisi tietoihin klikkaamalla sivun oikeassa yläkulmassa olevia nimikirjaimiasi. Etsi Export-osiosta Scopuksen tekemä tiedosto ja lataa se koneellesi valitsemalla Download RIS. Tämän jälkeen voit siirtyä Covidenceen ja tuoda tiedoston sinne Import-toiminnolla. 
  1. Tee tiedonhaku ja valitse viitteet, jotka haluat talteen. Voit tallentaa kerralla enintään 1000 viitettä.
  2. Avaa hakutulosten yläpuolella oleva Export-pudotusvalikko ja valitse RIS (other reference software).
  3. Valitse avautuvassa ikkunassa Record Content -pudotusvalikko ja valitse ne tietokentät, jotka haluat tuoda. Oletusvalintojen lisäksi kannattaa tuoda myös tiivistelmä (Abstract), josta on apua viitteiden läpikäynnissä Covidencessa.
  4. Klikkaa Export. Koneellesi latautuu RIS-tiedosto. Tämän jälkeen voit siirtyä Covidenceen ja tuoda tiedoston sinne Import-toiminnolla.

Ilman tiliä voit tallentaa kerrallaan enintään 50 viitettä. Suurempien viitemäärien tuontiin sinun on luotava ProQuestiin ilmainen My Research -tili.

  1. Tee tiedonhaku ja valitse viitteet, jotka haluat talteen. 
  2. Klikkaa hakutulosten yläpuolella olevaa All save & export options -ikonia.
  3. Valitse avautuvasta ikkunasta RIS - Zotero, Citavi etc. 
  4. Valitse seuraavassa ikkunassa Content-pudotusvalikosta ne tietokentät, jotka haluat tuoda, ja klikkaa Continue. Koneellesi latautuu RIS-tiedosto. Tämän jälkeen voit siirtyä Covidenceen ja tuoda tiedoston sinne Import-toiminnolla.

Arviointivaiheet

Covidenceen tuodut julkaisut arvioidaan vaiheittain. Alle on kerätty teknisiä ohjeita Covidencen käyttämiseksi. Tarkempia ohjeita julkaisujen luokittelun, kokotekstien arvioinnin ja johtopäätösten tekemiseksi voit kysyä esimerkiksi opinnäytetyösi ohjaajalta.

Title and abstract screening

  • Tässä vaiheessa käydään läpi julkaisujen otsikot ja tiivistelmät ja luokitellaan ne No-, Maybe- ja Yes-kategorioihin.
  • Yes- ja Maybe -valinnat siirtävät artikkelit seuraavaan vaiheeseen (Full text review). 
  • Jokainen arvioija käy julkaisut läpi ja luokittelee ne itsenäisesti. Julkaisu siirtyy seuraavaan vaiheeseen vasta, kun kaikki arvioijat ovat tarkistaneet sen ja olleet samaa mieltä luokittelusta.
  • Jos teet katsausta yksin, tarkista, että asetuksissa arvioijien lukumääräksi on asetettu yksi.
  • Jos arvioijat ovat eri mieltä luokittelusta, julkaisu siirtyy ristiriitalistalle (Conflicts). Ristiriidat ratkaistaan sen mukaan, mitä katsauksen asetuksissa on määritelty (Team settings).
  • Julkaisuhin voi lisätä huomioita ja muistiinpanoja Note-kenttään.
  • Asetuksissa määriteltyjä sanoja voi korosta teksteissä (Highlights).
  • Julkaisuihin voi lisätä esimerkiksi tutkimusaihetta tai -menetelmää koskevia avainsanoja (Tags).

Full text review

  • Hae artikkeleiden kokotekstit Covidenceen (Upload full text).
  • Syyt mukaan ottamiseen (Include) ja pois jättämiseen (Exclude) on määritelty etukäteen katsauksen asetuksissa, mutta voit täydentää niitä katsauksen aikana.
  • Jokainen arvioija lukee kokotekstin ja merkitsee tulisiko julkaisu hänen mielestään ottaa mukaan vai jättää pois. Poisjättämisen syy on määriteltävä päätöstä tehdessä.
  • Jos arvioijat ovat eri mieltä siitä, tulisiko julkaisu ottaa mukaan, tai siitä, mikä poisjättämisen syy on, ristiriita ratkaistaan ennalta sovittujen käytäntöjen mukaan (Team settings).
  • Muistiinpanoja, korostuksia ja avainsanoja voi lisätä tässäkin vaiheessa.

Extraction

  • Tässä vaiheessa mukana on enää ne julkaisut, joiden perusteella katsaus kirjoitetaan.
  • Riippuen tutkimusasetelmastasi, käytettävissä on kaksi eri mallipohjaa: Extraction 1 (numeerinen data, ryhmien vertailu, meta-analyysit) ja Extraction 2 (laadullinen tai kuvaileva aineisto, ei selkeitä vertailuryhmiä jne). Mallipohja valitaan katsauksen asetuksissa.
  • Tässä vaiheessa julkaisujen sisältöä ja laatua arvioidaan tarkemmin.