Katsauksen aloittaminen
Kirjaudu sisään ohjelmaan ja klikkaa Start a new review.
Syötä avautuviin kenttiin tarvittavat tiedot.
Kirjoita katsaukselle nimi ja luo katsaus UEF-tilin alle. Sinne voi tehdä rajoittamattoman määrän katsauksia ilman erillistä veloitusta.
Valitse lopuksi Create Review.
Katsaukset näkyvät myös UEF-kirjaston Covidence-tilin ylläpitäjille, mutta eivät muille organisaation sisällä.
RCT Classifer on tekoälyyn pohjautuva työkalu, joka merkitsee automaattisesti RCT-tutkimusasetelman (satunnaistettu kontrolloitu koe) viitteet RCT-tagilla, joka on käytössä ainoastaan niissä katsauksissa, joissa on valittu katsauksen alaksi Medical and Health Sciences tai katsaus on merkitty Cochrane-katsaukseksi.
Katsauksen asetukset (Settings)
Review settings
Hakuhistorian kirjaus (search history), arvioijien määrä (reviewers required; oletusarvo enintään kaksi)
Reviewers
Voit kutsua lisää arvioijia, myös organisaation ulkopuolisia.
Team settings
Määritellään, kuka saa tehdä mitäkin, oletus ”Everyone can do anything”.
Manage rules
Voit määritellä esim. sen, kuka saa ratkoa ristiriitoja eri näkemysten välillä tai pitääkö jonkun tietyn arvioijan käydä läpi kaikki artikkelit.
Criteria & exclusion reasons eli sisäänotto- ja poissulkukriteerien määrittely
Näitä voit täydentää eri vaiheissa arviointiprosessia.
Manage criteria for screening and full text review: Inclusion/exclusion criteria
Kirjoita käyttämäsi sisäänotto- ja poissulkuriteerit.
Manage exclusion reasons for full text review
Poissulkukriteereitä arvioinnin toiseen vaiheeseen (full text review) on valmiinakin. Niitä voi poistaa. Ei kannata laittaa liian monia. Tässä vaiheessa artikkelin poissulkemiselle pitää valita syy ja arvioitsijoiden on päädyttävä poissulkuun samasta syystä.
Manage highlights
Voit korostaa sanoja artikkelien otsikoista ja tiivistelmistä. Tämä nopeuttaa tulosten läpikäyntiä.
Keywords for inclusion eli mukaan otettavia kuvaavat sanat näkyvät tekstissä vihreällä
Keywords for exclusion eli pois jätettäviä kuvaavat sanat näkyvät tekstissä punaisella
Study tags
Kuvaavien tunnisteiden, avainsanojen, asiasanojen lisääminen artikkeleille. Näitä voi lisätä käydessään listaa läpi.
Viitteiden lataaminen Covidenceen
Tallenna tietokantahakujesi tulokset ensin RIS-tiedostoiksi (PubMed-tulokset PubMed-muotoon). Covidence tukee kolmea tiedostomuotoa: RIS, PubMed-format, EndNote XML.
Hae tiedosto Import-toiminnon takaa ja valitse mihin arviointivaiheeseen tuloslistan olet lisäämässä. Yleensä kannattaa lisätä ensimmäiseen eli screen-vaiheeseen (Title and abstract screening).
Valitse pudotusvalikosta vaihe, johon tuot viitteet.
Lataus poistaa tuloslistojen päällekkäisyydet (duplicates) automaattisesti.
Viitteiden lukumääristä tiedot tallentuvat Import history -kohtaan samoin kuin eri arviointivaiheisiin ja PRISMA-vuokaavioon, mutta kirjoita itse hakuhistoria(t) ja kunkin haun tulosmäärät Review settings -kohtaan.
Katso esimerkistä, miten eri valinnat ja arviointivaiheet näyttäytyvät PRISMA-kaaviossa.
Hakutulokset Covidence-yhteensopiviksi tiedostoiksi eri tietokannoista
Kun olet tehnyt haun, valitse viitteet, jotka haluat talteen. Tämän jälkeen hakutuloksen yläpuolelle tulee näkyviin palkki, jossa on erilaisia symboleja. Ne ohjaavat eri toimintoihin.
Osa näistä on käytettävissä vain, jos olet tehnyt oman tilin (MyEBSCO oikealla yläkulmassa). Tilin teko ei ole kuitenkaan pakollista.
Yksittäisten viitteiden tallennus
Kun haluat tallentaa yksittäisiä viitteitä (1–50), valitse ne ruksaamalla viitteen kohdalla olevia tyhjiä ruutuja. Voit myös avata hakutuloksen (Results) vasemmalta puolelta pudotusvalikon, josta voit valita kerralla kaikki yhden sivunäkymän viitteet, joita näkyy oletusarvoisesti 10 tai valita kaikki 50 viitettä. Viitemäärä per sivunäkymä on max 50.
Voit tallentaa enintään 50 viitettä ilman kirjautumista:
- Etene tallennukseen yläpuolen palkin Cite-symbolista:
- Valitse Export citation -välilehdeltä Export in RIS format, joka lataa RIS-muotoisen tiedoston, jonka voit hakea Covidenceen.
- Mene Covidenceen ja hae tallentamasi tiedosto Covidencen puolella Import-toiminnolla.
Useamman kuin 50 viitteen tallennus
Tämä tallennusvaihe edellyttää henkilökohtaisen MyEBSCO-tilin käyttöönottoa. Tilin tekeminen on maksutonta.
- Avaa hakutuloksen (Results) vasemman puolen pudotusvalikko ja valitse Export results (Up to 25,000)
- Kun olet kirjautunut MyEBSCO-tilillesi, avautuu alla oleva ikkuna, jonne syötät oman sähköpostiosoitteesi. Valitse RIS-tiedostomuoto. Klikkaa vielä Send-kuvaketta.
- Lähetyksen jälkeen selainikkuna ilmoittaa, että sähköpostiin toimitetaan linkki, josta voit ladata tiedoston. Linkki on aktiivinen 7 päivän ajan. Palaat takaisin tietokantaan, kun suljet ikkunan oikean yläkulman ruksista tai Close-kuvakkeesta. Maksimiviitemäärä on enintään 25 000, ja enimmäismäärä on 100 000 tulosta 24 tunnin aikana.
- Mene sähköpostiisi ja avaa Ebscolta tullut Search Result Export-viesti. Lataa tallentamasi hakutulos Download metadata -kuvakkeesta.
- Mene Covidenceen ja hae tallentamasi tiedosto Covidencen puolella Import-toiminnolla.
Kun olet tehnyt haun, valitse viitteet, jotka haluat talteen. Voit ruksata yksittäisiä viitteitä tai lähteä tallentamaan sivunäkymää tai koko haun tulosta. Tallennus tehdään Save-toiminnon kautta.
- Valitse Selection -pudotusvalikosta sopivin vaihtoehto:
- All results on this page = sivunäkymä
- All results = koko haun tulos
- Selection = Valitsemasi viitteet
- Valitse Format-pudotusvalikosta vaihtoehto PubMed
- Create file
- Mene Covidenceen ja hae tallentamasi tiedosto Covidencen puolella Import-toiminnolla.
Kun olet tehnyt haun, valitse viitteet, jotka haluat talteen. Viitteiden tallennus edellyttää aina kirjautumista! Henkilökohtaisen tilin teko on maksutonta. Jos sinulla on jo tunnukset johonkin Elsevierin palveluun, voit käyttää samoja tunnuksia muissakin Elsevierin palveluissa.
Kirjaudu ennen kuin alat valita viitteitä, sillä valinnat eivät säily, jos valitset ensin viitteet ja kirjaudut tilillesi vasta sen jälkeen.
- Valitse joko yksittäisiä viitteitä rastittamalla tai kaikki viitteet klikkaamalla All > Select all. Tallenna viitteet klikkaamalla Export > File types: RIS
- Valitse tietokenttiin viitteen lisäksi Abstract & keywords, tästä on apua viitteiden seulonnassa Covidencessa. Klikkaa lopuksi Export-kuvaketta.
- Mene Covidenceen ja hae tallentamasi tiedosto Covidencen puolella Import-toiminnolla.
Kun olet tehnyt haun, valitse viitteet, jotka haluat talteen. Voit ruksata yksittäisiä viitteitä, tallentaa sivunäkymän tai koko haun tuloksen. Maksimimäärä per tallennus on 1000 viitettä.
- Tallennukseen edetään Export-toiminnon kautta. Valitse tiedostotyypiksi RIS. Voit viedä RIS-tiedoston Covidenceen.
- Jos olet valinnut yksittäiset viitteet, ne ovat oletusarvona. Voit tässä vaiheessa tallentaa myös sivunäkymän tai koko haun tuloksen. Tietokenttiin (Record Content) kannattaa valita myös Abstract, tästä on apua viitteiden seulonnassa Covidencessa. Klikkaa lopuksi Export-kuvaketta.
- Mene Covidenceen ja hae tallentamasi tiedosto Covidencen puolella Import-toiminnolla.
Viitteiden tuonti aloitetaan aina katsauksen etusivulta (Review Summary). Jos tiedosto ei tallennu, varmista että se on talletettu oikeassa formaatissa. Covidence tukee kolmea tiedostomuotoa: RIS, PubMed format sekä EndNote XML.
- Klikkaa Import -kuvaketta hakeaksesi tallentamasi tiedoston.
- Avautuvassa ikkunassa:
- Valitse arviointivaihe. Yleensä viitteet tuodaan Screen-vaiheeseen (Otsikko- ja tiivistelmätason tarkastelu).
- Valitse Source-kohdan pudotusvalikosta tietokannan nimi. Mikäli se ei löydy listalta, voit lisätä ja nimetä tietokannan itse Manage sources -linkistä.
- Hae tallentamasi tiedosto Browse-toiminnon avulla. Äskettäin tallentamasi tiedostot löydät Downloads -kansiosta.
- Lopuksi Import.
Covidenceen voi tuoda kerralla korkeintaan 15 000 viitettä. Tiedoston maksimikoko on 50 MB.
Jos olet jo tuonut viitteitä katsaukseen, Covidence poistaa automaattisesti duplikaatit eli päällekkäiset viitteet ja ilmoittaa niiden määrän. Covidence tekee myös tallennushistoriaa (Import history).
Arviointivaiheet
Title and abstract screening (screen)
Yes, Maybe tai No -valinnat otsikon ja tiivistelmän perusteella.
Jos arvioijia on kaksi, molempien on käytävä tekemässä jokin valinta kaikille viitteille ennen kuin ne siirtyvät seuraavaan vaiheeseen. Siihen asti viite on Awaiting other reviewer -listalla.
Jos teet työtäsi yksin, vaihda asetuksiin Single reviewer.
Jos arvioitsijat ovat erimielisiä artikkelin mukaan ottamisesta tai poisjättämisestä, siirtyy se ristiriitalistalle (conflicts). Ne ratkaistaan (Resolve conflicts) sen mukaan, mitä asetuksissa on määritelty kunkin arvioijan oikeuksiksi.
Yes ja Maybe -valinnoilla artikkeli siirtyy kokotekstiarviointiin (Full text review).
Kunkin viitteen Note-kenttään voi kirjoittaa huomioita ja muistiinpanoja. Highlights korostaa haluamasi sanat. Tagilla voi lisätä esim. aihetta tai menetelmää koskevia avainsanoja. Asiasanat eivät siirry tietokantojen tuloksista Covidenceen.
Full text review
Hae artikkeleiden kokotekstit Covidenceen.
Include- ja exclude -valinnat
Syyt mukaan ottamiseen ja pois jättämiseen olet kirjoittanut Settings-asetuksiin. Voit täydentää niitä arvioinnin aikana. Pois jättämiselle (Exclude) kysytään syytä, mutta mukaan ottamiselle (Include). Jos eri arvioijien syy ei ole sama, on ristiriita ratkaistava vielä.
Tag, note ja highlight ovat käytettävissä tässäkin vaiheessa.
Näissä ja arvioinnin seuraavassa vaiheessa auttaa työsi ohjaaja tmv. (laitokselta, oppiaineesta).
Extraction
Quality assessment
Data extraction
Tässä vaiheessa mukana pitäisi olla enää ne artikkelit, joiden perusteella katsaus kirjoitetaan. Niiden sisältöä ja laatua arvioidaan tarkemmin.