Rekrytointimme perustuvat avoimuuteen, oikeudenmukaisuuteen ja hakijoiden ansioiden arviointiin. Tavoitteenamme on varmistaa, että jokaisella hakijalla on yhtäläiset mahdollisuudet, ja että valinnat tehdään läpinäkyvästi ja perustellusti.
Rekrytointikäytännöissä noudatetaan voimassa olevaa lainsäädäntöä, yliopiston sisäisiä linjauksia sekä Euroopan komission OTM-R-periaatteita (Open, Transparent and Merit-based Recruitment). Tutustu tarkemmin yliopistomme OTM-R-käytäntöihin (englanninkielinen pdf).
Yliopisto edistää laadukasta henkilöstöpolitiikkaa sekä vastuullista tutkimuksen ja tutkijoiden arviointia noudattamalla CoARA- ja DORA-periaatteita. Lisäksi kehitämme tutkijoiden asemaa ja urapolkuja osana HR Excellence in Research -toimintaa.
Rekrytointitavat
Itä-Suomen yliopistossa rekrytointi tapahtuu pääsääntöisesti kolmella tavalla:
- Avoin haku. Julkisesti haussa olevat tehtävät täytetään avoimen haun menettelyllä. Haussa olevat tehtävät ovat nähtävissä Avoimet työpaikat -sivulla. Haku tapahtuu Varbi-rekrytointijärjestelmän kautta.
- Suorarekrytointi. Suorarekrytoinnin menettelyä käytetään, kun tehtävä halutaan täyttää nopeasti tai etsitään henkilöä, jolla on tarkkaan määritelty osaaminen ja kokemus.
- Kutsumenettely. Yliopistolain mukaan professorin tehtävä voidaan täyttää kutsusta ilman julkista hakua, jos tehtävään kutsutaan erittäin ansioitunut henkilö tai valinta tehdään määräajaksi.
Jos olet kiinnostunut työskentelemään yliopistossamme, voit kertoa osaamisestasi ja jättää avoimen hakemuksen Avoimet työpaikat -sivun kautta.
Avoimen haun kulku ja hakijaviestintä
Avoimeen tehtävään rekrytoiva esihenkilö tai tehtävän täyttötoimikunta käynnistää rekrytointiprosessin.
Hakuilmoitus julkaistaan avoimeen hakuun. Ilmoituksessa listataan hakijalta edellytetyt vaatimukset sekä lisäksi toivotut ominaisuudet ja osaamiset.
Hakuilmoitukset ovat nähtävissä yliopiston omilla verkkosivuilla ja LinkedIn Jobs -kanavalla sekä usein myös Academic Positions, Euraxess ja Työmarkkinatori.
Tehtävän vaativuustaso ja palkkahaitari ilmoitetaan työpaikkailmoituksissa. Näin edistämme palkkauksen avoimuutta, läpinäkyvyyttä ja tasa-arvoa.
Hakija täyttää lomakkeen liitteineen sähköisessä Varbi-rekrytointijärjestelmässä ja saa viestin järjestelmästä, kun työhakemus on saapunut perille.
Hakijoiden vertailu ja kärkihakijoiden valinta tapahtuu työpaikkailmoituksen hakukriteerien perusteella.
Viestimme hakijoille rekrytointiprosessin etenemisestä. Rekrytointiprosessien kesto vaihtelee ja riippuu muun muassa hakemusten määrästä, täytettävästä tehtävästä ja mahdollisista arviointimenettelyistä.
Hakijoista osa kutsutaan haastatteluun, josta vastaa rekrytoiva esihenkilö. Haastattelut voidaan toteuttaa paikan päällä tai etäyhteydellä.
Hakijan kannattaa valmistautua haastatteluun tutustumalla yliopistoon ja rekrytoivaan yksikköön esimerkiksi verkkosivujen kautta.
Hakijoille viestitään avoimesti, kun valinta on tehty ja rekrytointi on saatu päätökseen.
Valmistelemme valintamuistion, jossa vertaillaan hakijoiden pätevyys ja sopivuus tehtävään.
Jos avoimeen tehtävään ei löydy riittävästi sopivia hakijoita, haku voidaan keskeyttää tai jatkaa hakuaikaa. Tieto toimitetaan hakijoille rekrytointijärjestelmän kautta.
Ilmoitamme valitun henkilön nimen (ja tutkinnon) lopuksi muille hakijoille rekrytointijärjestelmämme kautta.
Hakija voi pyytää palautetta hakemuksestaan rekrytoivalta esihenkilöltä.
Työsopimus solmitaan kirjallisena ennen työsuhteen aloitusta. Käytämme uusien työntekijöiden kohdalla koeaikaa.
Rekrytoinnin päätyttyä asiakirjat siirtyvät yliopiston Dynasty-järjestelmään. Arkistoitavia tietoja ovat hakuilmoitus, rekrytointiin liittyvät päätökset, valitun hakijan hakemus liitteineen, kärkihakijoiden hakemukset liitteineen (professorit ja tenure track-tehtävät), hakijaluettelo ja valintamuistio.
Valintamuistio on julkinen asiakirja ja sen voi halutessaan pyytää nähtäväksi sähköpostitse osoitteesta: [email protected]. Lisätietoja henkilötietojen käsittelystä ja hakemusasiakirjojen julkisuudesta löydät Henkilötietojen käsittely -sivulta.