Koronavirustilanne Itä-Suomen yliopistossa

Joensuun kaupunki on siirtynyt koronavirusepidemian kiihtymisvaiheeseen, mikä vaikuttaa myös Itä-Suomen yliopiston Joensuun-kampuksen toimintoihin. Joensuun kampuksen henkilöstölle suositellaan etätyötä, mikäli työtehtävät niin sallivat. Kampuksella saa kuitenkin yhä työskennellä yliopiston alla kuvatun hybridimallin mukaisesti. Joensuun kampuksella kokoukset ja tapaamiset tulee mahdollisuuksien mukaan järjestää etäyhteyksin.

Itä-Suomen yliopiston henkilöstö voi työskennellä kampuksilla siten, että yliopiston tiloissa työskentelevien henkilöiden määrä ei ylitä puolta normaalista. Kyse on hybridimallista, jossa etä- ja lähipäivistä sovitaan esimiehen kanssa. Esimiehet koordinoivat asiaa yksiköissä.

Yksikön johdolla on oltava tieto kampuksella kulloinkin työskentelevistä henkilöistä. Riskiryhmäläiset jäävät kuitenkin edelleen etätöihin ja heidän osaltaan paluu linjataan myöhemmin. Kokoukset suositellaan pidettävän etänä aina, kun se on mahdollista ja etäkokouksissa kannustetaan laittamaan kamera päälle oman puheenvuoron ajaksi.

Mikäli työntekijän kanssa samassa taloudessa asuvalla esiintyy koronavirustaudin oireita ja on riskiä koronavirustartunnasta (mm. altistus, matkustaminen tms. seikka), suositellaan työntekijän jäävän etätyöhön, kunnes henkilön koronavirustestin tulos valmistuu tai oireet väistyvät. Alle 10-vuotiaiden lasten osalta työntekijällä on oikeus myös tilapäiseen hoitovapaaseen sen ehtojen mukaisesti (lisätietoa tilapäisestä hoitovapaasta löytyy Heimosta, edellyttää UEF-kirjautumista).

Itä-Suomen yliopiston edellä mainittu suositus hybridimallin mukaisesta työskentelystä ja etäkokouksista on voimassa kevätlukukaden 2021.

Henkilökunnan etätyöskentelyn ohjeet löydät Heimo-verkkopalvelusta (edellyttää UEF-kirjautumista).

Itä-Suomen yliopisto suosittelee kasvomaskin käyttöä kaikissa tiloissa, joissa on kerralla useampia henkilöitä, myös luennoilla. Aiemmin suositus koski vain tilanteita, joissa turvavälien pitäminen ei ole mahdollista.

Itä-Suomen yliopisto tarjoaa kasvomaskit kampuksillaan opiskeleville ja työskenteleville opiskelijoilleen ja henkilöstölleen, ja maskeja on saatavilla kampusrakennusten pääauloissa.

Henkilöstön jäsenille maskit tarjotaan myös työmatkoille, jotka tapahtuvat julkisilla liikennevälineillä tai kimppakyytejä hyödyntäen. Kodin ja työpaikan välillä kulkemiseen yliopisto ei tarjoa maskeja.

Opiskelijoiden harjoitteluissa noudatetaan harjoittelupaikan (kuten sairaalan) omia turvallisuusohjeita.

Yliopiston tarjoamat kasvomaskit ovat tarkoitettu kampuksella käytettäviksi, eivät siis yksityiskäyttöön.

Yliopiston kasvomaskisuositusta päivitetään tarvittaessa valtakunnallisten suositusten mukaisesti.

Yliopiston hankkimat kasvomaskit ovat kirurgisia suu-nenäsuojuksia (tyyppi II).

KASVOMASKIEN JA TARVIKKEIDEN TILAAMINEN

• Yksiköt tilaavat kasvomaskit keskitetysti yliopiston varastosta virastomestareiden kautta (virastomestarit-joensuu@uef.fi tai virastomestarit-kuopio@uef.fi)
• pakkauskoot ovat 50 kpl ja 10 kpl
• 10 kpl paketit on tarkoitettu ensisijaisesti työmatkoille mukaan otettavaksi 
• Virastomestareiden varastossa on myös kertakäyttöliinoja, joita voi tilata. Siivouspalvelujen kautta voi pyytää kuituliinoja ja yleispuhdistusainetta.

KASVOMASKIN KÄYTTÖOHJE

• Puetaan päälle puhtain käsin. 
• Ei kosketeta käytön aikana. 
• Riisutaan nauhoista ottamalla kiinni puhtain käsin ja poistetaan käytöstä, minkä jälkeen pestään kädet. 

Lisäohjeita:

Näin käytät kasvomaskia (THL / PDF)

Kirurgisen suu-nenäsuojuksen käyttö (Uskalla Auttaa Koulutuspalvelut / Youtube-video)

Lisätietoja suosituksesta:

COVID-19@uef.fi

Koronavirustestaus tapahtuu julkisen terveydenhuollon kautta. Tartuntatautilain mukaan koronavirustestaus on julkisen terveydenhuollon tehtävä ja vain sitä kautta hoidetaan altistuneiden jäljitys ja mahdolliset karanteeniin asettamiset.  

Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen verkkosivuilla on listattu koronaviruksen oireita.

Itä-Suomen yliopisto suosittelee, että kaikki koronavirustaudin oireista kärsivät ottaisivat yhteyttä julkiseen terveydenhuoltoon matalalla kynnyksellä ja hakeutuisivat testiin. Niin ikään yliopisto suosittelee Koronavilkku-sovelluksen käyttöä henkilöstölleen ja opiskelijoilleen.

Jos saat altistumishälytyksen Koronavilkusta:

• Jää etäopiskelemaan tai etätyöhön
• Ota yhteyttä terveysviranomaisiin ja hakeudu tarvittaessa koronatestiin
• Negatiivisella koronatestituloksella ja oireettomana voit palata kampukselle

Kuinka toimitaan, kun kampuksella olleella henkilöllä ilmenee koronatartunta?

Koronatartunnan saanut henkilöstöön kuuluva:

• jää karanteeniin terveysviranomaisten määräyksellä,
• ilmoittaa lähijohtajalleen mahdollisesta sairauspoissaolostaan ja karanteenistaan yliopiston normaalin ohjeistuksen mukaan (karanteeniajalta haetaan Kelan tartuntatautipäivärahaa työnantajalle, koska henkilölle maksetaan palkkaa) ja
• auttaa terveysviranomaisia jäljitystyössä.

Koronatartunnan saanut opiskelija tai muu yliopistoyhteisöön kuuluva:

• jää karanteeniin terveysviranomaisten määräyksellä ja
• auttaa terveysviranomaisia jäljitystyössä.

Terveysviranomaiset aloittavat koronatartunnan saaneen kanssa altistuneiden jäljityksen ja määräävät myös heidät karanteeniin. Terveysviranomaiset johtavat prosessia ja ohjeistavat yliopistoa mm. tilojen puhdistamisessa.

Yliopisto auttaa terveysviranomaisten pyytäessä jäljitystyössä toimittamalla listat tartunnan saaneen kanssa yhtä aikaa samoissa tiloissa olleista. Nämä tiedot tulee löytyä yksiköstä tai opettajalta. Työsuojelu auttaa tarvittaessa selvitystyössä ja terveysviranomaisten määrittämissä toimissa.

Opiskelijan terveyttä koskevat tiedot ovat salassa pidettäviä (JulkL 24 §).

Lain yksityisyyden suojasta työelämässä mukaan työntekijän terveydentilaa koskevia tietoja saavat käsitellä vain ne henkilöt, jotka näiden tietojen perusteella valmistelevat tai tekevät työsuhdetta koskevia päätöksiä taikka panevat niitä toimeen. Työnantajan on nimettävä nämä henkilöt tai määriteltävä tehtävät, joihin sisältyy terveydentilaa koskevien tietojen käsittelyä. Tietoja käsittelevät henkilöt eivät saa ilmaista näitä tietoja sivulliselle työsuhteen aikana eikä sen päättymisen jälkeen. Lisätietoa sairauspoissaoloista ja työntekijän terveydentilaa koskevien tietojen käsittelystä löytyy Heimosta (UEF-kirjautuminen vaaditaan).

Työmatkustusta korkean koronavirusriskin maihin tulee pääsääntöisesti välttää aina. Työmatka voi kohdistua korkean riskin maahan ainoastaan erittäin painavista syistä, ja matkan välttämättömyys yliopiston työtehtävien hoidon kannalta tulee arvioida tarkasti esimiehen kanssa.

Arvioinnissa tulee huomioida, että yliopiston matkavakuutus ei korvaa riskimaassa tapahtuvasta koronavirukseen sairastumisesta aiheutuvia kuluja, jotka maasta riippuen voivat nousta hyvinkin korkeiksi. Lue vakuutusyhtiö Protectorin tiedote matkavakuutuksesta ja koronaviruksesta.

Välttämättömät vierailut ulkomailta ovat sallittuja (opponentit, vierailevat tutkijat, ulkomailta saapuvat opiskelijat, jne). Korkeamman koronailmaantuvuuden maista saapuvien vierailijoiden on pysyttävä poissa yliopiston tiloista 10 vuorokauden ajan Suomeen saapumisestaan. Tämä on hyvä ottaa huomioon matka- ja tutkimussuunnitelmissa. 

Henkilökuntavaihdot (sekä lähtevät että saapuvat) ovat sallittuja kevätlukukaudella 2021 yliopiston, THL:n ja ulkoministeriön sekä vaihtokohteiden maiden ja oppilaitosten ohjeita noudattaen.

Suomen hallitus tarkastelee maahantulon rajoituksia noin kahden viikon välein, ja viimeisin tieto rajoituksista löytyy valtioneuvoston verkkosivuilta. Riskimaista palaavien tulee jäädä THL:n ohjeiden mukaiseen karanteeniin.

1.10.2020 alkaen suositellaan kahta vapaaehtoista koronatestiä matkustajille, jotka tulevat Suomeen korkeamman koronailmaantuvuuden maista, joista maahantuloa rajoitetaan Suomessa. Poikkeuksena on se, että Suomessa voi käydä työssä Ruotsista ja Virosta ilman omaehtoista karanteenia tai testauksia. Samoin Suomen ja Ruotsin sekä Suomen ja Norjan maarajalla rajayhteisöjen asukkaiden liikenne on karanteenivapaata.

Vapaaehtoisten koronatestien avulla maahantulija voi lyhentää suositeltua 10 vuorokauden omaehtoista karanteeniaan. 

Korkeamman ilmaantuvuuden maasta palatessaan Suomessa asuva voisi halutessaan lyhentää 10 vuorokauden omaehtoista karanteenia siten, että hakeutuu koronatestiin heti Suomeen saavuttuaan lentokentällä tai satamassa ja toiseen testiin kotipaikkakunnalla aikaisintaan 72 tunnin jälkeen ensimmäisen testin ottamisesta. 

Muille maahantulijoille suositellaan ensimmäistä koronatestiä enintään 72 tuntia (3 vuorokautta) ennen Suomeen saapumista. Toiseen koronatestiin tulisi mennä aikaisintaan 72 tuntia (3 vrk) Suomeen saapumisen jälkeen. Toisen testin tulokseen saakka maahan saapujan tulisi olla omaehtoisessa karanteenissa majapaikassaan. Omaehtoinen karanteeni päättyy, jos testitulos on negatiivinen.  Jos testitulos on positiivinen, lääkäri määrää henkilön karanteeniin, kunnes hän on parantunut.

Jos matkustaja oleskelee Suomessa alle kolme vuorokautta (alle 72 h), hänen ei tarvitse olla karanteenissa eikä mennä toiseen koronatestiin. 

Maista, joiden osalta matkustusrajoitukset on poistettu, tulevilta henkilöiltä ei vaadita 10 vuorokauden omaehtoista karanteenia. Työmatkustus näihin maihin sekä vierailijoiden vastaanottaminen näistä maista on sallittua.

• Matkustaminen ja vierailut kotimaan sisällä ovat sallittuja. 
• Kampuksille ei voi tulla 10 vuorokauteen, jos henkilö saapuu korkeamman koronailmaantuvuuden maasta.  1.10.2020 alkaen omaehtoista karanteenia on mahdollista lyhdentää kahdella vapaaehtoisella koronatestillä.

Joensuun kaupunki on siirtynyt koronavirusepidemian kiihtymisvaiheeseen, mikä vaikuttaa myös Itä-Suomen yliopiston Joensuun-kampuksen toimintoihin. Alueellisen koronakoordinaatioryhmän suosituksen mukaisesti Joensuun kampuksella opetus järjestetään pääosin etäopetuksena loppuvuoden ajan. Vain välttämätön opetus järjestetään lähiopetuksena. Exam-tenttitilat ovat käytettävissä entiseen tapaan. Joensuun kampusta koskevat rajoitukset ovat voimassa vuoden loppuun. Kevään opetusta suunnitellaan aiempien linjausten mukaisesti.

Kiihtymisvaiheessa kokoontumisrajoitus kiristyy 20 henkeen. Joensuun kampuksella tämä koskee kaikkia tilaisuuksia, joihin osallistuu useampia henkilöitä, kuten opetus, tapaamiset, väitöstilaisuudet, jne.

Kuopion kaupunki on epidemiatilanteeltaan perustasolla. Kuopion kampuksen opetusjärjestelyihin tai kokoontumisrajoituksiin ei tule muutoksia, eli uusille opiskelijoille järjestetään mahdollisimman paljon lähiopetusta yhteisöön sitoutumisen varmistamiseksi. Muutoin syyslukukaudella järjestetään lähtökohtaisesti etäopetusta, paitsi kursseilla, joilla etäopetus ei ole mahdollista. 

Kevätlukukaudella 2021 lähiopetusta järjestetään mahdollisuuksien mukaan ja ensisijaisesti syksyllä 2020 aloittaneille opiskelijoille.

Opiskelijavaihdot ovat sallittuja kevätlukukaudella 2021 yliopiston, THL:n ja ulkoministeriön sekä vaihtokohteiden maiden ja oppilaitosten ohjeita noudattaen. Koska koronatilanne saattaa muuttua nopeastikin, tulee vaihtoa suunnittelevien myös varautua mahdollisiin muutoksiin.

Tarkempaa tietoa opiskelusta, opetusjärjestelyistä ja opiskelijavaihdosta löydät Kamusta.

Suurin osa kampusten palveluista on avoinna (osassa rajoitetut aukioloajat). Kaikissa tiloissa on noudatettava turvavälejä ja yliopiston antamia hygieniaohjeita.

Kampuskirjastojen palveluista löytyy tietoa kirjaston verkkosivuilta.  

Itseopiskelutilat ja ATK-luokat sekä Opparin asiakaspalvelutiskit ja service deskit Joensuussa ja Kuopiossa ovat avoinna. Myös opintohallinnon asiakaspalvelupisteet ovat avoinna tarkemmat tiedot aukioloajoista löytyvät Kamusta.

Kampuksen ravintolat palvelevat sekä opiskelijoita että henkilökuntaa. Ravintolakohtaiset aukioloajat ja ravintoloiden ruokalistat löytyvät ravintoloiden omilta sivuilta. Take away -annoksia saa mukaan kaikista ravintoloista. Annokset ovat jäähdytettyjä, mutta lounasaikaan on mahdollisuus ostaa annos myös lämpimänä. 

Siivouspalveluissa noudatetaan TTL:n ohjeita.

Sykettä-liikuntapalvelut liikuntapalvelut on keskeytetty vuoden 2020 loppuun saakka koronavirustilanteen takia sekä Joensuussa että Kuopiossa (Kuopiossa 24.11. alkaen). Keskeyttäminen koskee fyysistä läsnäoloa vaativia tunteja, eli etätunteja on yhä mahdollista järjestää.

Ainejärjestötoiminta on käynnistynyt.

Joensuun kaupunki on siirtynyt koronavirusepidemian kiihtymisvaiheeseen, mikä vaikuttaa myös Itä-Suomen yliopiston Joensuun-kampuksen toimintoihin. Kiihtymisvaiheessa kokoontumisrajoitus kiristyy 20 henkeen. Joensuun kampuksella tämä koskee kaikkia tilaisuuksia, joihin osallistuu useampia henkilöitä, kuten opetus, tapaamiset, väitöstilaisuudet, jne.

Yliopiston järjestämissä tilaisuuksissa henkilömäärä on rajoitettu 50 henkilöön (Joensuussa 20 henkilöön). Tämä koskee kaikkia yliopiston omia tilaisuuksia, mukaan lukien opetus ja väitöstilaisuudet. Lue väitöstilaisuuksia koskeva ohjeistus. 50 henkilön (Joensuussa 20 henkilön) rajoitusta sovelletaan myös ISYY:n ja ainejärjestöjen tilaisuuksissa.

Yliopiston tiloja ei vuokrata opiskelijoille vapaa-ajan iltatilaisuuksiin loppuvuoden aikana. Ainejärjestöjen virallisiin kokouksiin tiloja voi varata kokoontumisrajoitusten ja turvallisuusohjeiden puitteissa.

Yliopisto ottaa vastaan myös ulkopuolisia tilavarauksia. Ulkoisissa tilavarauksissa noudatetaan kansallisia ohjeita, alueellisen koronakoordinaatioryhmän suosituksia ja AVIn määräyksiä.

Itä-Suomen yliopiston tilat ja varauslomakkeet.

Terveydenhuollon kuormituksen vähentämiseksi työntekijät voivat jäädä sairauslomalle seitsemän perättäisen vuorokauden ajaksi omalla ilmoituksellaan ja esimiehen luvalla ilman lääkärintodistusta. Samaa sääntöä sovelletaan tilanteisiin, joissa työntekijän lapsi sairastuu.

Työterveyshuolto Terveystalolla on normaalisti käytettävissä etätyön aikana niille, joilla työterveyshuollon käyttöoikeus muutoinkin on. Olemme avanneet lääkäri-chatin 24/7, jotta etäyhteys lääkäriin on mahdollinen myös viikonloppuisin. Lääkärien livevastaanotot eivät ole auki sopimuksessamme edelleenkään viikonloppuisin.

Myös Terveystalon hoitaja-chat on nyt Itä-Suomen yliopiston henkilökunnan käytössä. Hoitaja-chatin kautta voi hoitaa asioita, jotka eivät välttämättä vaadi lääkärin huomiota. Palvelu on saatavilla 24/7.

Yliopisto ei ole avannut koronatestausta Terveystalon kautta. Julkinen sairaanhoito hoitaa testaukset omilla säännöillään. Muistathan, että koronaa epäiltäessä minnekään ei saa mennä soittamatta ensin. Koska tilanne on poikkeuksellinen, on tärkeää seurata THL:n tiedotteita ja ymmärtää, että terveydenhuolto palvelee nyt kiireellisyysjärjestyksessä. Taataan yhdessä se, että kiireisestä apua tarvitsevat sitä saavat.

Koronavirustilanne voi aiheuttaa ahdistavia tunteita. Yliopiston opiskelijat voivat kääntyä YTHS:n puoleen ja henkilökunta voi olla yhteydessä Terveystaloon.

Kamuun on lisäksi koottu kattava lista erilaisista auttavista tahoista.

Suomessa voimassa olevat koronavirusrajoitukset ja -suositukset löytyvät kootusti valtioneuvoston verkkosivuilta.

THL:n sivuilta löydät lisätietoa ajankohtaisesta koronavirustilanteesta ja koronaviruksen aiheuttamista oireista ja suojautumisesta.

THL:n sivuilta saat tietoa myös koronaviruksen vaikutuksista matkustamiseen. 

Valtakunnallinen ja maksuton koronavirusta koskeva puhelinneuvonta toimii numerossa 02 9553 5535. Neuvonta on auki arkisin kello 08–21 ja lauantaisin kello 09–15. Palvelua saa suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. Tarjolla on myös chat-toiminto. Palvelussa tarjotaan yleistä tietoa koronaviruksesta. Kyseessä ei ole terveysneuvonta. Lisätietoa valtakunnallisesta koronavirusneuvonnasta valtioneuvoston verkkosivuilla.