Itsensä johtaminen - Keskeytyksistä keskittymiseen

Yksi nykytyön suurimmista ongelmista on keskeytykset. Toisinaan niihin suhtaudutaan olankohautuksella. Keskeytykset käyvät kuitenkin todella kalliiksi organisaatiolle: yhden keskeytyksen on arvioitu vaikuttavan työn tekoon alentavasti 15–45 minuutin ajan. Työtehoseuran tutkimus osoittaa, että toimihenkilötehtävissä työskentelevän henkilön työpäivää rikkovat monenlaiset keskeytykset ja häiriöt. Ne lyhentävät tehokkaaseen työhön käytettävissä olevaa aikaa keskimäärin 20–30 %. Paras tapa nostaa työn tehokkuutta onkin karsia haitalliset keskeytykset. 

Keskittyminen tarkoittaa, että kykenee suuntaamaan huomionsa tiettyyn kohteeseen ja pitämään huomionsa siinä mahdollisista häiriötekijöistä huolimatta. Keskittyessämme esimerkiksi tilinpäätösraporttiin suuntaamme huomiomme raporttiin ja yritämme pitää huomiomme siinä, vaikka avokonttorissa kuuluu korkokenkien kopinaa, paperien rahinaa, näppäimistön nakutusta, puhelimien pirinää ja sähköisten kalentereiden muistutusääniä. Useimmilla meistä mieli karkaa jonnekin muualle, menneeseen tai tulevaan. Tarvitsemme siis harjoitusta, jotta osaisimme keskittyä. Harjoittelun myötä huomaamme, milloin huomiomme karkaa, ja osaamme olla reagoimatta kaikkiin ärsykkeisiin. Toisin sanoen olemme tietoisia huomiostamme ja teemme tietoisia päätöksiä toiminnastamme. 

Itsensä johtamisen taidot ovat yksi tärkeimmistä avaimista tulokselliseen tietotyöhön. Työ on muuttunut merkittävästi koronapandemian, etätyön ja digitalisaation myötä, mutta suurin osa työtavoistamme johtaa jopa satojen vuosien päähän. Tarvitsemme siis entistä parempia tapoja johtaa itseämme.  Nämä taidot mahdollistavat, että voimme saavuttaa tärkeitä ja merkityksellisiä tavoitteita. 

Tietoisku 
Tarjoamme lyhyen tietoiskun itsensä johtamisesta, keskeytyksien hallinnasta ja keskittymiskyvyn parantamisesta. Tämän koulutuksen (2 h) aikana käymme läpi tehokkaan työskentelyn menetelmiä, jotta työn hallinnan tunne vahvistuisi. Käymme läpi myös palautumisen mahdollistavat tekijät. Koulutuksen sisältö perustuu sekä tutkimukseen että käytännön kokemukseen. 

Valmennus 
Tarjoamme myös valmennusta, jossa keskitytään harjoittelemaan itsensä johtamiseen, keskeytyksien hallintaan ja keskittymisen parantamiseen tähtääviä menetelmiä. Valmennus sisältää sähköisen alkukartoituksen ja kaksi valmennustapaamista (á  2 h). Alkukartoituksen tulokset antavat tietoa tärkeimmistä kehittämiskohteista, ja voimme kohdistaa valmennuksen sisältöä niiden mukaisesti. Käymme läpi myös palautumisen mahdollistavat tekijät. Valmennusryhmän koko on enintään 15 henkilöä.  

Räätälöity valmennus 
Suosittelemme myös tutustumaan muihin itsensä johtamisen ja tietotyössä tarvittavan resilienssin valmennuksiin, jotka antavat lisää menetelmiä työskentelytapojen kehittämiseen. Näistä voimme räätälöidä Sinulle ja työyhteisöllesi sopivan valmennuksen. Samalla voimme miettiä, kuinka työyhteisön rakenteita ja toimintatapoja kehittämällä voidaan ylläpitää ja parantaa toimintakykyä, sillä toimintakyky ei ole vain yksilön, vaan koko työyhteisön asia.