Itä-Suomen yliopiston seuraava tohtoripromootio järjestetään kesäkuun alussa Joensuussa. Valmistelut sitä varten lähtivät käyntiin jo viime keväänä, ja kiihtyvät mitä lähemmäksi kesää mennään. Perinteiseen juhlaan on luvassa tällä kertaa muutamia muutoksia. Tänä vuonna juhlan odotetaan näkyvän paremmin myös kaupunkikuvassa.
– Suurin muutos lienee se, että olemme ajan hengen mukaisesti luopuneet promootiojumalanpalveluksesta. UEF on monikulttuurinen yliopisto, joten haluamme kunnioittaa kaikkia katsomuksia ja järjestää jumalanpalveluksen sijaan tunnustuksettoman tilaisuuden. Trendi on sama muissakin suomalaisissa yliopistoissa, kertoo promootiokoordinaattori Elisa Sulkinoja.
Tunnustuksettoman tilaisuuden sisältö on vielä salaisuus, mutta Sulkinoja kertoo, että luvassa on yllätyksiä valon ja musiikin muodossa. Ohjelmaa suunnitellaan parhaillaan yliopistolaisten sekä yhteistyökumppaneiden kanssa.
Koska tilaisuus pidetään kirkon sijaan Joensuun konservatorion uudessa konserttisalissa, aiheuttaa se muutoksia myös promootiokulkueeseen. Kulkue tulee etenemään Koskikatua pitkin yliopistolta torille, ja sieltä Siltakatua pitkin takaisin konservatoriolle.
– Joensuussa on samana viikonloppuna kaksi muutakin suurta tapahtumaa, joten tuomme näin osaltamme myös yliopiston näkyvyyttä kaupunkikuvaan.
Juhlavia elementtejä
Joensuussa promootion on perinteisesti aloittanut kunniatohtoreiden puiden istutus promootiopuistossa Linnunlahdella. Nyt puisto on kuitenkin täysi, eikä uusille puille saada järjestymään tilaa kesäkuuhun mennessä.
– Niin ollen suunnitteilla on uudenlainen juhlallinen seremonia kunniatohtoreille. Sen suunnittelu on vielä melko kesken, joten en halua paljastaa siitä sen enempää. Olemme joutuneet käyttämään tässä paljon luovaa ajattelua, sillä halusimme Euroopan metsäpääkaupungin nimissä pitää edelleen puuteemasta kiinni.
Tohtoripromootiossa myös musiikki on suuressa roolissa. Sulkinojan mukaan musiikkitarjonnasta on tällä kertaa pyritty tekemään aiempaa monipuolisempi. Erilaista kartoitusta on siis musiikinkin suhteen tehty pitkin matkaa.
– On ollut ilo huomata, että alueella on paljon erilaisia kokoonpanoja, jotka esiintyisivät mielellään promootiossamme. Voimme siis odottaa hienoa musiikillista kokonaisuutta tapahtuman ympärille.
Juhlallisuuksien yhteydessä tarjottavaan ruokaan on kiinnitetty jälleen erityistä huomiota, ja promootiota järjestävät toimikunnat ovat päässeet testaamaan muun muassa juhlapäivällisen menuvaihtoehtoja.
– Tarjonnassa pyrimme mahdollisuuksien mukaan kiinnittämään huomiota kestäviin valintoihin lähiruokaa unohtamatta.
Muutoksen alle meinasi tänä vuonna joutua myös promootion huviretki, promootioristeily, joka järjestetään viimeisenä tapahtumapäivänä. Risteilyn järjestäminen ehti jo olla vaakalaudalla, sillä Joensuussa ei vielä viime keväänä ollut yhtään tarkoitukseen sopivaa sisävesilaivaa saatavilla. Laivan tuominen Joensuuhun olisi myös maksanut aivan liikaa.
– Lopulta sosiaalisen median tehokkuus osoitti voimansa, ja sopiva laiva risteilyä varten löytyi somessa esitetyllä etsintäkuulutuksella. Niinpä promootioväki pääsee tänäkin kesänä huviretkelleen ja risteilemään Utran uittotuvalle lounaalle lauantaina.
Pala palalta kohti juhlaa
Promovoitavia on nyt ilmoittautunut promootioon mukaan 43. Monella heistä on myös avec mukanaan. Kunniatohtoreita vihitään tänä vuonna 14, ja heidän nimensä paljastetaan lähiaikoina.
– Kolmen päivän juhlallisuuksien valmisteluun mahtuu paljon kaikenlaista, ja tietyt muutokset vaativat ohjelman rakentamista aivan nollista. Paljon on siis työtä tehty, ja tullaan vielä tekemään. Juhlassa on mukana paljon toimijoita, mutta jokaisen palan on loksahdettava itse tilaisuudessa täysin kohdilleen, Sulkinoja kuvailee.
Tapahtumaa on ollut silti mukavaa järjestää, onhan kyse iloisesta juhlasta.
– Yhteistyö eri osapuolten välillä on ollut helppoa, ja kaikki ovat tulevasta hyvin innoissaan. Tästä on taas vähän helpompi jatkaa järjestelyjä ensi syksynä, kun aloitamme vastaavat työt Kuopiossa.
Tohtoripromootio järjestetään 6.–8.6.2024 Joensuun kampuksella. Lisätietoja tapahtumasta ja sen ohjelmasta: https://www.uef.fi/fi/promootio Kuopion kampuksen seuraava promootio pidetään 5.–7.6.2025.
