Jatkokoulutusprosessi ja yhteiset menettelytavat jatkokoulutusasioissa

Tutkimuksen ja jatkokoulutuksen toimikunta on valmistellut kuvauksen jatkokoulutusprosessista ja terveystieteiden tiedekunnan yhteisistä menettelytavoistam jatkokoulutusasioissa.

Ohjeet 

lomakkeet

Väitöskirjan julkaiseminen

Terveystieteiden tiedekunnan väitöskirjat julkaistaan Itä-Suomen yliopiston julkaisusarjassa Publications of the University of Eastern Finland. Dissertations in Health Sciences. Julkaisuprosessi etenee seuraavasti (huom! lue tarkemmin julkaisuohjeista):

1.    Kun jatko-opiskelija, hänen ohjaajansa ja oppiaineen vastuuhenkilö ovat yhtä mieltä siitä, että väitöskirja on valmis julkaistavaksi, jatko-opiskelija hakee tiedekunnalta väittelylupaa. Väitöskirjan käsikirjoitus tulisi laatia jo tässä vaiheessa tiedekunnan julkaisusarjan taittomallin mukaan ja väittelijän tulisi tutustua tiedekunnan julkaisuohjeisiin. Väittelylupahakemuksessa oppiaineen vastuuhenkilö esittää myös asiantuntijat väitöskirjan esitarkastajiksi. Kun esitarkastajat on dekaanin päätöksellä valittu, väittelijä toimittaa väitöskirjan käsikirjoituksen esitarkastajille.

Väittelylupahakemuksen liitteinä tulee olla

  • väitöskirjan puhtaaksikirjoitettu käsikirjoitus osajulkaisuineen (1 kpl)
  • lyhennelmä tutkimuksen pääsisällöstä
  • selvitys omasta osuudesta osajulkaisuissa (pääohjaajan allekirjoituksellaan hyväksymä)
  • osajulkaisun ensimmäisen kirjoittajan, mikäli muu kuin väittelijä, kirjallinen suostumus
  • oppiaineen vastuuhenkilön esitys esitarkastajiksi (väittelylupahakemuslomakkeen sivu 2) 
  • oppiaineen vastuuhenkilön esitys vastaväittäjäksi ja valvojaksi

Huom! Väitöskirjan julkaiseminen tiedekunnan julkaisusarjassa edellyttää, että se on laadittu sarjan taittomallin mukaan, on kieliasultaan moitteeton ja noudattaa tiedekunnan julkaisuohjetta. 

  • tiedekunnan julkaisuohje ml. tekniset julkaisu- ja kirjoitusohjeet   
  • taittomalli, nippuväitöskirja (word-versio; oikeaan kokoon skaalattu pdf-versio)
  • taittomalli, kappaleväitöskirja (word-versio; oikeaan kokoon skaalattu pdf-versio) 
  • taittomalli, monografia (word-versio; oikeaan kokoon skaalattu pdf-versio)

(Jos Sinulla on ongelmia taittomallien word-tiedostojen kanssa, pyydä mallit: riitta.keinanen@uef.fi.)

2.    Mikäli väitöskirja on artikkeliväitöskirja, joka sisältää tieteellisiä julkaisuja, painossa olevia julkaisuja tai julkaistavaksi hyväksyttyjä käsikirjoituksia (ns. nippuväitöskirja), tai perustuu väittelijän tieteellisiin julkaisuihin (ns. kappaleväitöskirja), tulee väittelijän hankkia kustantajalta/kustantajilta kirjallinen lupa kunkin artikkelin uudelleen julkaisemiseen tai käyttämiseen väitöskirjassa. Mikäli käsikirjoitus on kuitenkin vasta tarjottu julkaistavaksi (submitted) tai hyväksytty julkaistavaksi (accepted), on sen sisällyttämistä painettuun väitöskirjaan syytä harkita.

3.    Tehtyään esitarkastajien mahdollisesti edellyttämät muutokset väitöskirjan käsikirjoitukseen ja saatuaan esitarkastuslausunnot väittelijä varmistaa, että väitöskirja noudattaa tiedekunnan julkaisusarjan taitto-ohjetta, kieliasu on kunnossa ja väitöskirjassa on huomioitu tiedekunnan julkaisuohjeet.

4.    Saatuaan dekaanin päätöksen väittelyluvan myöntämisestä väittelijä toimittaa tiedekunnan julkaisusarjan taittomallin mukaisen väitöskirjan käsikirjoituksen vastaavalle toimittajalle ja sopii ajan tapaamiselle toimittajan kanssa.

Ennen tapaamista vastaavalle toimittajalle tulee tiedekunnasta toimittaa väitöskirjaa koskevat esitarkastuslausunnot ja dekaanin myöntämä väittelylupa. Väittelijä toimittaa toimittajalle myös luvat mahdollisten artikkeleiden uudelleen julkaisemista/käyttöä varten yliopiston julkaisusarjassa sekä tiedon väitöskirjan kielentarkastuksesta (kuuluvat julkaisusopimukseen).

5.    Kun julkaisusarjan toimittaja on saanut väitöskirjan käsikirjoituksen ja julkaisusopimukseen kuuluvat dokumentit, hän tarkistaa, että

  • väitöskirjakäsikirjoituksen kieliasu on moitteeton (kielentarkastus toimitettu)
  • väitöskirjan käsikirjoitus noudattaa julkaisusarjan taittomallia ja tiedekunnan julkaisuohjeita 
  • luvat mahdollisten artikkeleiden uudelleen julkaisemiseen/käyttöön on saatu

6.    Väittelijän ja toimittajan yhteisessä tapaamisessa ilmoitetaan väitöskirja julkaisusarjaan Publications of the University of Eastern Finland. Dissertations in Health Sciences. täyttämällä julkaisusopimus.

Julkaisusopimuksen allekirjoittavat sekä väittelijä että toimittaja. Julkaisusopimuksessa määritellään julkaisun ensipainosmäärä. Terveystieteiden tiedekunnassa väittelijä kustantaa omat kappaleensa julkaisusta (ml. yliopistoyhteisön jäsenille jaettavat kappaleet) sekä yliopiston kirjaston tarvitsemat nk. riiputus- ja arkistokappaleet (12 kpl); kirjasto tilaa ja maksaa muut mahdollisesti tarvitsemansa kappaleet. Väittelijällä on mahdollisuus hakea kustannusten kattamiseen tiedekunnalta painatusapurahaa. Kaikki yliopiston julkaisusarjoissa julkaistavat väitöskirjat julkaistaan myös elektronisessa muodossa ja sen vuoksi väittelijän on tapaamisessa täytettävä myös sopimus teoksen saattamiseksi verkkokäyttöön. Tapaamisen jälkeen väittelijä pyytää verkkokäyttöön liittyvään sopimukseen kirjaston allekirjoituksen ja pyytää julkaisulle tarvittavat tunnistetiedot kirjastosta (isbn@uef.fi tai suoraan lomakkeella, joka löytyy osoitteesta http://elomake.joensuu.fi/lomakkeet/3205/lomake.html).

 ). Tunnukset lähetetään aina myös toimittajalle.

Huom! Sarjaan ilmoittautumisen ja määriteltävän väittelypäivän välillä on oltava riittävästi aikaa (vähintään 2 kuukautta), jotta julkaisun taitto ja painatus voidaan hoitaa hyvässä järjestyksessä.

7.    Väitöskirjat painatetaan yliopiston määrittelemässä painotalossa tai painatuksesta voidaan järjestää kilpailutus yliopiston ohjeiden mukaan. Väittelijä vastaa painatusprosessista ja koevedoksen oikoluvusta.

Edellä annetut ohjeet ovat tiivistelmä väitöskirjan julkaisuprosessista. Väittelijän on syytä perehtyä myös tiedekunnan yksityiskohtaisiin julkaisuohjeisiin, jossa yhteydessä annetaan myös tekniset kirjoitusohjeet. Julkaisun kannet toteutetaan kansimallin (kansimallit löytyvät Viestintäyksikön intrasta osoitteesta https://www.uef.fi/intra/viestinta/julkaisusarjat) mukaan painotalossa.

Julkaisusarjan Publications of the University of Eastern Finland. Dissertations in Health Sciences. toimittajat ovat:

  • professori Veli-Matti Kosma (vastaava toimittaja), veli-matti.kosma(at)uef.fi, puh. 0500 675780
  • professori Hannele Turunen, hannele.turunen(at)uef.fi, puh. 040 3552629
  • professori Olli Gröhn, olli.grohn(at)uef.fi, puh. 050 3590963

 Jatkotutkintotodistukset

  1. Kun olet suorittanut kaikki tutkintoon vaadittavat opinnot, tarkista että ne on kirjattu opintosuoritusrekisteriin.
  2. Päivitä HJOPSisi ja hyväksytä se pääohjaajallasi.
  3. Täytä tutkintotodistushakemuslomake ja lähetä se yhdessä päivitetyn HJOPSin kanssa amanuenssi Arja Afflektille, joka kirjoittaa tutkintotodistukset.
  4. Todistuksen toimitusaika on kolme viikkoa siitä päivästä, kun todistushakemus on saapunut todistuksen kirjoittajalle ja kaikki opinnot onn kirjattu rekisteriin.