Kandidaatti- ja maisteriopiskelijoiden ohjaus ja neuvonta yhteiskuntatieteiden ja kauppatieteiden tiedekunnassa
Ohjaus ja neuvonta kuuluvat muodossa tai toisessa koko henkilökunnan tehtäviin. Joka laitoksella on yksi tai useampi amanuenssi, jotka ohjaavat ja neuvovat opiskelijoita. Osa amanuensseista toimii myös HOPS-ohjaajina. Monella laitoksella HOPS-ohjausta antavat myös opettajat, joko koko opintopolun ajan tai sen jälkeen, kun opiskelija on valinnut pääaineen.
Opintojaksojen suorittamista koskevaa ohjausta antavat opintojaksojen opettajat tai vastuuhenkilöt. Kandidaatintutkielmia ohjaavat kandidaattiseminaarin opettajat, ja pro gradu -tutkielmien laatimista graduseminaarien opettajat ja pro gradu -tutkielmien ohjaajat. Harjoitteluasioissa ohjausta antavat harjoittelun yhdyshenkilöt ja harjoittelu-opintojakson vastuuopettajat. Opintoasioita hoitavat sihteerit neuvovat mm. kurssiaikatauluihin ja tentteihin liittyvissä asioissa.
Tiedekuntatasolla yleistä ohjausta ja neuvontaa antavat koulutuspäällikkö ja opintokoordinaattori. Tiedekunnan hallintosihteerit neuvovat todistuksia ja pro gradu -tutkielmien tarkastusta koskevissa asioissa. Myös joillakin amanuensseilla on tiedekuntatasoisia tehtäviä.
Tiedotus tukee ohjaus- ja neuvontatyötä. Opiskelijoiden, erityisesti uusien opiskelijoiden, tärkein informaation lähde on tiedekunnan yhteinen opinto-opas, johon on koottu laitosten opetussuunnitelmat (tutkintorakenteet, opintojaksoluettelot ja määräykset) sekä tiedekunnan määräykset ja ohjeet. Opinto-opasta painetaan kaikille uusille opiskelijoille sekä henkilökunnalle. Kaikkien tiedekuntien opinto-oppaat ovat luettavissa yliopiston Opintopalvelut-yksikön www-sivuilta. Hyödynnäthän myös seuraavia:
- Opiskelijan opas (uusille opiskelijoille): tietoa ja tukea opiskelun ja opintojen aloittamiseen, mm. Opintopalvelut-yksikön palvelut, opintotuki
- Opintopalveluiden www-sivut
- Laitosten www-sivut
- WebOodi: sähköiset oppaat, opintojen suunnittelu, perustietojen päivitykset, lukukausi-ilmoittautumiset, kurssi- ja tentti-ilmoittautumiset
- Yammer (O365:ssä): opiskelijatiedotteet
Viitteellinen taulukko eri ohjaustilanteista ja ohjaavista henkilöistä
| Ohjaustilanne/-tehtävä | Henkilö |
| Harjoittelu | Laitoksen harjoitteluyhdyshenkilöt, harjoittelu-opintojakson vastuuopettajat |
| JOO-opinnot | Tiedekunnan hallintosihteerit |
| Opintojaksojen suoritusjärjestys | Laitoksen amanuenssit, HOPS-ohjaajat |
| Opintojaksoille tai tentteihin ilmoittautuminen, opetuksen ja tenttien aikataulut | Laitoksen sihteerit ja amanuenssit |
| Opintosuoritusten tallentaminen ja tekniset korjaukset | Laitoksen sihteerit |
| Opintojen suunnittelu, henkilökohtainen opintosuunnitelma, ura- ja työelämäohjaus | Laitoksen HOPS-ohjaajat ja amanuenssit |
| Opintojakson suorittaminen | Opintojakson vastuuhenkilöt ja opettajat |
| Opintojen hyväksilukeminen (korvaaminen, sisällyttäminen) |
|
| Opiskelijakohtaiset päätökset:
| Tiedekunnan koulutuspäällikkö ja opintokoordinaattori |
| Opiskelijakohtaiset päätökset:
|
|
| Oikeusturvaa koskevat asiat | Tiedekunnan koulutuspäällikkö ja opintokoordinaattori |
| Sivuainevalinnat, sivuaineopiskelu (ks. myös JOO-opinnot) | Tiedekunnan koulutuspäällikkö ja opintokoordinaattori, laitosten amanuenssit, HOPS-ohjaajat |
| Tentti-ilmoittautumiset, tenttijärjestelyt | Sihteerit (amanuenssit) |
| Tutkielmat:
|
|
| Tutkintotodistus, erillistodistukset | Tiedekunnan hallintosihteerit |