Väitöskirjan julkaisuohjeet

Väitöskirjan julkaiseminen

Kun tiedekunta on myöntänyt väittelyluvan, voi väitöskirjan julkaista. Väitöskirja julkaistaan yleensä sekä painettuna että elektronisessa muodossa. Itä-Suomen yliopistolla sekä monilla tutkimuslaitoksilla on omia julkaisusarjoja, jotka julkaisevat väitöskirjoja. Noudata julkaisemisessa julkaisusarjan ohjeita (yliopiston julkaisusarjojen ohjeet löytyvät tohtoriohjelmien sivuilta).

Väitöskirja on julkaistava vähintään 10 päivää ennen väitöstilaisuutta. Väittelijän tulee huolehtia siitä, että väitöskirja on nähtävissä yliopiston kirjastossa määräaikaan mennessä. Väitöskirjan painamista ei edellytetä kaikissa tiedekunnissa mutta mikäli väitöskirja on julkaistu ainoastaan elektronisessa muodossa, on paperikopio toimitettava kirjastoon julkisesti nähtäväksi.

Aikataulu

Aikataulut ovat ohjeellisia väittelijän oman aikataulun suunnittelua varten. Tarkat ohjeet tulee varmistaa sarjojen vastaavilta toimittajilta.

Tiedekunnan myöntämän väittelyluvan jälkeen:

  • Ota yhteyttä sarjan vastaavaan toimittajaan.

1-3 kuukautta ennen väitöspäivää:

  • Toimita materiaali sarjan vastaavalle toimittajalle.
  • Saata väitöskirja materiaali julkaisuvalmiiksi.
  • Sovi väitöskirjamateriaalin toimittamistavasta painon kanssa.  

Noin kuukausi ennen väitöspäivää:

  • Materiaalin tulee olla taitettuna painovalmiiksi.
  • Väitöskirjan painatukselle tulee olla vastaavan toimittajan kirjallinen hyväksyntä.
  • Sovi oikovedosliikenteestä.
  • Tarkista ja korjaa taittovedos.
  • Ota yhteys viestintään: kts. tiedottaminen.

Kymmenen päivää ennen väitöstilaisuutta:

  • Väitöskirjan tulee olla julkisesti nähtävillä yliopiston kaikilla kampuksilla. Toimita painettu version oman kampuksesi kirjastoon ja väitöskirjatiedosto kirjastoon verkossa julkaistavaksi.
  • Hoida väitöskirjan jakelu yliopistoyhteisön jäsenille tiedekunnan ohjeiden mukaisesti
  • Luovuta väitöskirjasi oman kampuksesi rehtorille (ajanvaraus rehtorin sihteeriltä) Joensuussa/Savonlinnassa Joensuun kampuksen rehtorille, Kuopiossa Kuopion kampuksen rehtorille.