Yleisiä etätyölinjauksia

(Päivitetty 1.4.2020 klo 12.35.)

Kun työnantaja määrää henkilön etätöihin, toimitaan seuraavasti:

1.    Niissä tehtävissä, joissa voidaan tehdä etätöitä kotoa käsin, työnteko ja palkanmaksu jatkuu normaalisti.
2.    Tehtävissä, joissa työnantaja määrää etätöihin, mutta henkilö ei voi tehdä työtään etänä, palkanmaksu jatkuu normaalisti poissaolon ajan. Esimies selvittää mahdollisuuden teetättää muita, etätyöhän soveltuvia työtehtäviä.
3.    Mikäli työntekijä on tänä aikana sairaana, hänelle on oikeus sairausajan palkkaan TES:n mukaisesti. Tällöin työntekovelvoitetta ei ole.
4.    Mikäli tartuntataudeista vastaava lääkäri määrää tartuntatautilain nojalla ja altistuksen tai sen epäilyn perusteella eristykseen, on henkilöllä TES:n nojalla oikeus sairausajan palkkaan.
5.    Mikäli tartuntataudeista vastaava lääkäri määrää henkilön tartuntatautilain nojalla ja altistuksen tai sen epäilyn perusteella karanteeniin,
a.    henkilöllä voi olla työntekovelvoite, mikäli henkilö on työkuntoinen ja hänellä on etänä hoidettavia tehtäviä. Tallöin yliopistolla on palkanmaksuvelvoite.
b.    Mikäli henkilö on karanteenissa, eikä ole työkykyinen tai ei tee työtä, hän on oikeutettu tartuntatautipäivärahaan. Yliopisto ohjeistaa asian ao. henkilöille erikseen, mikäli karanteeni- tai eristystapauksia tulisi.

Etätyö ja tarkemmat tehtävät sen aikana sovitaan aluksi suullisesti esimiehen kanssa. Etätyön jatkuessa myös kirjallinen sopimus voi tulla tarpeelliseksi, mikäli esimies tai työntekijä sitä vaatii. Tällöin Heimossa olevaa kirjallista etätyöpohjaa voi käyttää etätyösopimuksen laatimiseen.

Lisätietoja: Anne Sulkakoski (Kuopion kampus) ja Kirsti Kyyrönen (Joensuun kampus)
Päivittäinen työaika on työehtosopimuksen mukainen työaika. 

Liukumarajat

Säännöllistä työaikaa noudattavan henkilöstön (käytännössä hallintohenkilöstön) liukumarajoihin on tehty lisäjoustoja koronavirustilanteen luoman poikkeusolotilan vuoksi. Työntekijän leimattua itsensä ulos Etätyö ulos -leimauksella toistaiseksi kellokortti laskee työpäivän pituudeksi 7 h 21 minuuttia.

  • Koska tilanne etätyössä ja kotona voi merkittävästi vaihdella, tiukoista liukumarajoista poikkeustilanteen ajaksi luovutaan.
  • Henkilö vastaa itse siitä, että työpäivät tasoittuvat 7 h 21 minuuttiin kahden viikon jaksoilla.
  • Aktiivinen työaika voi joustavasti ja tilannekohtaisesti muuntua päivittäin, kunhan keskimäärin normaali työaika täyttyy.
  • Sovitut työtehtävät ja kokoukset tulee hoitaa ja olla lähtökohtaisesti tavoitettavissa liukumarajojen puitteissa.
  • Yli- ja lisätyöt sekä viikonlopputyöt vain esimiehen määräyksestä kirjallisesti.
  • Poissaoloista (kuten vuosiloma, sairaus) työntekijä ilmoittaa samalla tavalla kuin normaaleissa olosuhteissa.
  • Koko päivän saldovapaat yms. tulee sopia erikseen.

Esimiehen kanssa tulee sopia työtilanteesta siten, että työ pysyy hallittavana ja työaika keskimääräisesti vastaa 7 tuntia 21 minuuttia.

Vakuutuksista

Lakisääteinen työtapaturmavakuutus on voimassa myös etätyössä. Se kattaa kuitenkin vain välittömästi työnteon yhteydessä syntyneitä tapaturmia. Sen sijaan esimerkiksi wc -käynneillä, kahvitauoilla tai lounastauoilla sattuneita tapaturmia vakuutus ei korvaa. Etätyöhön ei myöskään liity matkaa kotoa vakituiselle työntekopaikalle, jolloin normaalisti työtapaturmavakuutuksen piirissä olevat poikkeamat työmatkasta (esim. työmatkan aikana ruokakaupassa käyminen tai lapsen hakeminen hoitopaikasta) eivät kuulu vakuutuksen piiriin etätyötä tehtäessä. Välittömästi työhön liittyväksi tapaturmaksi on katsottu esimerkiksi tilanne, jossa työntekijä on hakenut autosta työtarvikkeita ja matkalla autolta takaisin liukastunut. Olennaista oli se, että kävely autolle liittyi yksiselitteisesti ja olennaisesti pelkästään työtehtävien hoitamiseen. Käytännössä työtapaturmavakuutuksen korvauspiiri jää etätyössä siis melko rajalliseksi.