Opiskelijoiden ohjaus ja neuvonta tiedekunnassa

Opintojen ohjaus voidaan jakaa ohjaukseen ja neuvontaan. Ohjauksella tarkoitetaan pitkäjänteistä opiskelun tukemista, koskien esimerkiksi opintojen suunnittelua sekä oppiaineiden ja opintojaksojen sisällöllisiä kysymyksiä. Neuvonta puolestaan liittyy päivittäisiin ongelmanratkaisutilanteisiin ja kysymyksiin, joihin on saatavissa selkeä vastaus. Tietoa on saatavissa mm.

opinto-oppaista
tietojärjestelmistä, esim. WebOodi tai Moodle
www-sivuilta
yliopiston tai laitosten tiedotteista (esim. sähköpostilistojen kautta)
ilmoitustauluilta

Tiedekunnalla on opas kandidaatin ja maisterin tutkintoja suorittaville opiskelijoille. Se sisältää yleisiä ja laitoskohtaisia ohjeita ja määräyksiä sekä eri oppiaineiden opintovaatimukset. Oppaisiin >>

Opasta täydentää WebOodi, jossa on mm. opintojaksojen sisältövaatimukset, opetuksen ja tenttien aikataulut.

Lisäksi tiedekunnalla ja sen laitoksilla on www-sivut, joilta löydät opintoihin ja opiskeluun liittyviä ohjeita. Kannattaa seurata myös yliopiston intraa, jossa on paljon ajankohtaista tietoa. Laitoksilla on myös käytössä erilliset sähköpostilistat opiskelijoille, joten varmista laitoksesi amanuenssilta tai sihteeriltä, että kuulut oman laitoksesi sähköpostilistalle. Tietoa voit löytää myös laitosten ilmoitustauluilta.

Kehen voin ottaa yhteyttä?

Ohjausta antavat opintojaksojen opettajat, HOPS-ohjaajat ja opinnäytteiden ohjaajat. Myös amanuenssit ja opintoasiainpäälliköt ohjaavat opiskelijoita, amanuenssit laitos- ja oppiainekohtaisissa kysymyksissä ja opintoasiainpäälliköt yleisemmissä opintoasioissa, erityisesti opintohallinnollisissa asioissa. Usein amanuenssit toimivat myös HOPS-ohjaajina. Neuvonta kuuluu tyypillisesti sihteerien tehtäviin.

Viitteellinen taulukko eri ohjaustilanteista ja ohjaustahoista

Tehtävä	Henkilö
opintojaksojen suoritusjärjestys	amanuenssit (sihteerit)
opintojaksoille tai tentteihin ilmoittautuminen, opetuksen ja tenttien aikataulut	sihteerit (amanuenssit)
opintosuoritusten tallentaminen ja tekniset korjaukset	sihteerit
opintojen suunnittelu	HOPS-ohjaajat, amanuenssit
sivuainevalinnat	HOPS-ohjaajat, amanuenssit, opintoasiainpäälliköt
opintojakson suorittaminen	opintojakson vastuuhenkilöt ja opettajat
opintojen hyväksilukeminen (korvaaminen, sisällyttäminen)	amanuenssit (neuvonta, mahd. myös päätöksenteko), opintojakson vastuuhenkilöt (korvaavuuspäätökset), laitosten johtajat (sisällyttämispäätökset, jos ei delegoitu amanuenssille)
opinnäytteen (kandidaatin tai pro gradu -tutkielman, lisensiaatin tai väitöskirja -tutkimuksen) laatiminen	tutkielman tai tutkimustyön ohjaajat
opintoaikojen rajaus ja lisäajan hakeminen, opinto-oikeuden siirtäminen, kielitaitovaatimuksista vapauttaminen, opiskelijavalintaan ja mm. pääaineen vaihtoon liittyvät asiat	opintoasiainpäälliköt
oikeusturvaa koskevat asiat	opintoasiainpäälliköt

Käytä ensisijaisesti hyödyksi oppaita, www-sivuja ja tietojärjestelmiä. Epäselvissä tapauksissa ota yhteyttä henkilökuntaan – kysyvä ei tieltä eksy.

Henkilöstön yhteystiedot löydät yksiköiden www-sivuilta tai henkilökunnan puhelinluettelosta. Hallintopalvelukeskuksen henkilökunnan (mm. amanuenssien, sihteereiden ja opintoasiainpäälliköiden) tehtävät ja yhteystiedot löydät HPK-henkilökunnan esittelysivulta.

Katso myös:

Opinto-oppaat

Painetun opinto-oppaan saat halutessasi ottamalla yhteyttä Itä-Suomen yliopiston opintopalveluihin. Kaikkien oppiaineiden opintojaksot, opetuksen aikataulut ja tenttiajat ovat WebOodissa.

Tiedekunnan opinto-oppaan 2011-2012 saat myös tästä >>

Tutustu myös yliopiston opiskelijan oppaaseen.

Yliopiston kaikki opinto-oppaat löydät opiskelijapalveluiden sivuilta >>