Tutkimus | Väitöksestä tiedottaminenYliopiston viestintäosasto jakelee jokaisesta väitöstutkimuksesta medialle yleistajuisen tiedotteen, joka julkaistaan myös yliopiston verkkosivuilla. Lisäksi väitöstilaisuuksista ilmoitetaan yliopiston tapahtumakalenterissa. Väitöksistä tiedottamalla tehdään yliopiston tutkimusta tunnetuksi toimittajille ja suurelle yleisölle. Varmistathan tiedotuksen sujuvuuden viimeistään kaksi viikkoa ennen väitöstilaisuutta täyttämällä verkossa väitöslomakkeen, toimittamalla viestintään väitöstiedotteen tekstin ja käymällä väitöskuvassa. VäitöslomakeTäytä verkossa väitöslomake, jossa kysytään väittelijään, väitöskirjaan ja väitöstilaisuuteen liittyviä tietoja väitöstiedotusta varten. Lomakkeen voi täyttää, kun väitöstilaisuuden aika ja paikka ovat selvillä ja olet saanut tiedekunnalta väittelyluvan. VäitöstiedoteTiedotusvälineille jaeltavaa ja yliopiston verkkosivuilla julkaistavaa väitöstiedotetta varten kirjoita lyhyt ja selkeä suomenkielinen selostus väitöksestäsi ja lähetä se sähköpostin liitteenä osoitteeseen vaitos(at)uef.fi. Tallenna teksti mielellään rtf-muodossa. Jos väitöksestä on saatavilla englanninkielinen abstrakti, liitä se mukaan yliopiston englanninkielisillä verkkosivuilla julkaistavaksi. Halutessasi voit laatia tätä varten myös englanninkielisen version tiedotteesta. VäitöskuvaVäitöstiedotteen yhteydessä tiedotusvälineille jaellaan yleensä myös valokuva väittelijästä. Käy tätä varten viimeistään kahta viikkoa ennen väitöstilaisuutta viestintäyksikössä kuvattavana. Varaa kuvausaika suoraan valokuvaajalta. Kuvaus on yliopistossa maksuton ja kuvaaja hoitaa valmiit kuvat eteenpäin. Suositus on, että kuvausta varten pukeudut asuun, jonka yläosa on tumma (jotta kuvaa voidaan tarvittaessa käyttää esim. promootiomatrikkelissa).
Ellet pääse yliopistolle kuvauttamaan itseäsi, lähetä mahdollisimman hyvä paperikuva skannattavaksi valokuvaajalle. Huom! Omat digitaaliset kuvat tai pienet passikuvat ovat kuitenkin harvoin painokelpoisia. Väitöstilaisuuksia yliopiston valokuvaajat eivät kuvaa. Kenelle väitöstiedote jaellaan? Viestintäosasto jakelee väitöstiedotteen (jossa mukana tietoja väitöksestä, väitöskuva sekä varsinaisen tiedotteen teksti) lähes kaikille itäsuomalaisille tiedotusvälineille ja keskeisille valtakunnallisille tiedotusvälineille, kuten STT, YLE, MTV3 ja Helsingin Sanomat. Jakelulistalla on myös tiedeasioista kiinnostuneita vapaita toimittajia ja erikoisalojen lehtiä. Tiedote voidaan jaella myös muille julkaisuille väittelijän toiveiden mukaan. Väitöksen uutisointi ja haastattelut Väitöstiedote jaellaan tavallisesti väitöstilaisuutta edeltävällä viikolla, ja jakelu tulee tiedoksi myös väittelijälle. Tiedotusvälineet voivat käyttää tiedotetta sellaisenaan uutistekstin pohjana tai ottaa väittelijään yhteyttä haastattelun tekemiseksi aiheesta.Toimittajien yhteydenottoja varten tiedotteessa on myös väittelijän yhteystiedot. Huolehdithan siitä, että olet väitöstiedotteen jakelun jälkeen toimittajien tavoitettavissa, sillä tiedotusvälineet uutisoivat kiinnostavina pitämänsä väitökset yleensä jo ennen väitöstilaisuutta. Huomaa kuitenkin, että tiedotusvälineet päättävät täysin itsenäisesti väitösten uutisoinnista. Uutiskynnyksen ylittymiseen vaikuttavat monet seikat, kuten väitösten määrä, aiheen yleinen kiinnostavuus, uutispäivä ja väittelijän kotiseutu. Mitään tiedotusvälinettä ei voi käskeä julkaisemaan väitöstietoja. Yhteyshenkilöt viestintäyksikössäVäitöstiedotteista huolehtii kunkin tiedekunnan oma tiedottaja.
|
