Hallintopalvelukeskus
Tiedekunnan hallintopalvelukeskuksen tehtävänä on huolehtia opetus- ja tutkimustoiminnan tukipalveluista, hoitaa tiedekunnan yleis-, talous-, henkilöstö- ja opintohallinnon tehtäviä sekä muita tiedekunnan tarvitsemia tukipalveluita. Hallintopalvelukeskuksen esimiehenä toimii dekaanin alainen johtava hallintopäällikkö.
Terveystieteiden tiedekunnan hallintopalvelukeskuksessa hoidetaan osa tehtävistä keskitetysti koko tiedekunnan puolesta ja osa tehtävistä laitos- tai yksikkökohtaisesti.
tiedekunnan yhteisissä tehtävissä toimivat:
Johtava hallintopäällikkö Riitta Keinänen
(riitta.keinanen(at)uef.fi, suora numero 029 445 4002 tai GSM 040 355 2063, huone Md/4088)
Tehtäviin kuuluvat mm. tiedekunnan yleishallinto, tutkimuksen hallinnointi, tieteellisen jatkokoulutuksen kehittäminen, tiedekunnan laatutyön, kansainvälisten asioiden ja viestinnän koordinointi, henkilöstöhallintoa, hallintopalvelukeskuksen toiminnan arviointi, mitoitus ja kehittäminen.
Hallintopäällikkö Leena Lindqvist
(leena.lindqvist(at)uef.fi, suora numero 029 445 4003 tai GSM 040 355 2447, huone Md/4087)
Tehtävänä mm. tiedekunnan taloushallinnon prosessien koordinointi, ohjaus ja kehittäminen, talousarvion ja taloussuunnitelman valmistelu, seuranta ja raportointi, toimintarahoituksen jaon valmistelu, käytön seuranta ja raportointi, täydentävän rahoituksen hankehallinnoinnin koordinointi ja kehittäminen, tilinpäätökseen ja Certia-yhteistyöhön liittyvät tehtävät, tiedotus taloushallinnon asioissa.
Opintohallinnon päällikkö Mervi Silaste
(mervi.silaste(at)uef.fi, suora numero 029 445 4027 tai GSM 040 355 2198, huone Mds)
Tehtävänä mm. tiedekunnan opintohallinnon suunnittelu, ohjaus ja kehittäminen, tiedottaminen ja yhteistyöverkostot opintohallinnon asioissa, opintohallintoa koskevien lausuntojen valmistelu, JOO-opinnot, opintohallinnon laatutyö sekä erikseen terveystieteiden opintohallinto, erikoislääkärikoulutuksen opintohallinnon koordinointi ja perusterveysdenhuollon lisäkoulutukseen liittyvä hallinnointi.
Hallintopäällikkö Esa Äikiä
(esa.aikia(at)uef.fi, suora numero 029 455 4029 tai GSM 050 597 2836, huone Mds/4215 )
Toimenkuvaan sisältyvät mm. professorien ja muun opetus- ja tutkimushenkilökunnan nimitysvalmistelu tiedekunnassa, dosentuurien hallinnointi, strategisen henkilöstösuunnitelman valmistelu sekä EVO-hallinnointi, yhteydenpito lääketieteellisiin tiedekuntiin ja lääketieteen alaan kuuluvien lausuntojen valmistelu.
Amanuenssi Arja Afflekt
(arja.afflekt(at)uef.fi, suora numero 029 445 4020 tai GSM 040 355 2964, huone Mds/4228/2)
Tehtävänä mm. ylempien korkeakoulututkintojen ja jatkotutkintojen hallinnointi sekä jatkotutkintotodistusten laatiminen.
Tilastotieteen asiantuntija Marja-Leena Hannila
(marja-leena.hannila(at)uef.fi, suora numero 029 445 4021 tai GSM 040 355 2232, huone Sn/2132)
Tehtävänä on tarjota opastusta ja neuvontaa tilastotieteellisissä ongelmissa terveystieteiden tiedekunnan ja Kuopion yliopistollisen sairaalan tutkijoille ja jatko-opiskelijoille. Palveluaika tiedekunnan perusopiskelijoille on tiistaisin klo 9-12.
Henkilöstösihteeri Raija Hänninen
(raija.hanninen(at)uef.fi, suora numero 029 445 4022 tai GSM 040 355 2169, huone Ca/1015)
Toimenkuvassa ovat mm. vuosiloma- ja poissaolotietojen, sivutoimilupien- ja ilmoitusten sekä palvelussuhteen päättymiseen liittyvien tietojen tallennus, tarkastus- ja asiantuntijapalkkioiden maksatus sekä toimiminen tiedekunnan kirjaamo- ja arkistotoiminnan varahenkilönä.
Henkilöstöstösihteeri Jari Koponen
(jari.koponen(at)uef.fi, suora numero 029 445 4024 tai GSM 040 355 2190, huone Ca/1016)
Tehtäviin sisältyy mm. tiedekunnan kirjaamo- ja arkistotoiminnasta huolehtiminen sekä apurahojen hallinnointi. Varahenkilö vuosiloma- ja poissolotietojen, sivutoimilupien- ja ilmoitusten sekä palvelussuhteen päättymiseen liittyvien tietojen tallennuksessa sekä tarkastus- ja asiantuntijapalkkioiden maksatuksessa.
Taloussihteeri Sari Koskelo
(sari.koskelo(at)uef.fi, suora numero 029 445 4025 tai GSM 040 355 3600, huone Md/4051)
Toimenkuvaan sisältyvät mm. tiedekunnan talousarvioin ja -suunnitelman valmisteluun sekä talousarvioin toteuman seurantaan liittyvät tehtävät, täydentävän rahoituksen projektihallinnoin seurantatehtävät, tiedekunnan taloushallinnon raportointitietojen keräämiseen, (osa)vuosiraportointiin sekä tilinpäätökseen liittyvät tehtävät, hallintopalvelukeskuksen talous- ja matkasihteerin tehtävät sekä dekaanin sihteerin tehtävät.
Opintosihteeri Kati Nykänen (sijaisena opintosihteeri Maiju Laitinen)
(kati.nykanen(at)uef.fi/maiju.laitinen(at)uef.fi, suora numero 029 445 4026 tai GSM 040 355 2303, huone Md/4085)
Tehtävänä on perustutkintotodistusten laatiminen.
Hallintoamanuenssi Arja Takalo
(arja.takalo(at)uef.fi, suora numero 029 445 4607 tai GSM 040 355 2125, huone Mds/4218/2)
Lääketieteen laitoksen tehtävien lisäksi toimenkuvassa on tiedekuntatasoisina tehtävinä tiedekuntaneuvoston asialistojen ja pöytäkirjojen kokoaminen, julkaiseminen ja niistä tiedottaminen sekä professorien ja muun opetus- ja tutkimushenkilökunnan nimitysvalmistelyyn ja dosentuurien hallinnointiin liittyvät tehtävät.
hallintopalvelukeskus Laitos- ja yksikkötasolla
Pääasiassa taloushallinnon tehtävissä toimivat:
Osastosihteeri Kati Bolodin, lääketieteen laitos, kansanterveystieteen ja kliinisen ravitsemustieteen yksikkö (kati.bolodin(at)uef.fi, suora numero 029 445 4455 tai GSM 040 355 2950, huone Ca/3079)
Taloussihteeri Irene Karhunen, lääketieteen laitos, kliinisen lääketieteen yksikkö (irene.karhunen(at)uef.fi, p. 017 172 850 tai GSM 040 355 2889, huone KYS, rakennus 1A, kliinisen fysiologian hallinto)
Osastosihteeri Liisa Korkalainen, lääketieteen laitos, kliinisen lääketieteen yksikkö (liisa.korkalainen(at)uef.fi, p. 017 172 403, KYS, rakennus 6, huone 514)
Taloussihteeri Katja Kostian-Kokko, lääketieteen laitos, kliinisen lääketieteen yksikkö ja hammaslääketieteen yksikkö (katja.kostian-kokko(at)uef.fi, suora numero 029 445 4694 tai GSM 040 355 3770, huone Ca/5056)
Osastosihteeri Henna Mönkkönen, lääketieteen laitos, kliinisen lääketieteen yksikkö (henna.monkkonen(at)uef.fi, suora numero 029 445 4634 tai GSM 040 355 3851, KYS, rakennus 3., 3. krs)
Osastosihteeri Eeva-Maija Oittinen, lääketieteen laitos, kliinisen lääketieteen yksikkö (eeva-maija.oittinen(at)uef.fi, p. 017 17 2165, KYS, rakennus 4, 7. krs)
Osastosihteeri Helena Pernu, A.I. Virtanen -instituutti, bioteknologian ja molekulaarisen lääketieteen yksikkö (helena.pernu(at)uef.fi, suora numero 029 445 4174 tai GSM 040 355 3690, huone Bt2/4441)
Taloussihteeri Tarja Puurunen, farmasian laitos ja hoitotieteen laitos (tarja.puurunen(at)uef.fi, suora numero 029 445 4373 tai GSM 040 355 2457, huone Ca/2005)
Taloussihteeri Irma Pääkkönen, lääketieteen laitos, kansanterveystieteen ja kliinisen ravitsemustieteen yksikkö (irma.paakkonen(at)uef.fi, suora numero 029 445 4516 tai GSM 040 828 2648, huone Ca/4330)
Taloussihteeri Leena Saario, lääketieteen laitos, biolääketieteen yksikkö (leena.saario(at)uef.fi, suora numero 029 445 4276 tai GSM 040 355 3089, huone Sn/3150)
Taloussihteeri Eija Susitaival, A.I. Virtanen -instituutti, neurobiologian yksikkö (eija.susitaival(at)uef.fi, suora numero 029 445 4124 tai GSM 040 355 2080, huone Bt1/3148)
Taloussihteeri Kaisa Tolonen, koe-eläinkeskus (kaisa.tolonen(at)uef.fi, suora numero 029 445 4583 tai GSM 040 355 3403, huone Sn/2233)
Taloussihteeri Maija Terävä, A.I.Virtanen -instituutti, neurobiologian yksikkö (maija.terava(at)uef.fi, suora numero 029 445 4126 tai GSM 040 355 2800, huone Bt1/3148)
Taloussihteeri Ulla Tiihonen, farmasian laitos (ulla.tiihonen(at)uef.fi, suora numero 029 445 4398 tai GSM 040 355 2402, huone Ca/2003)
Henkilöstösihteeri Mari Tikkanen, lääketieteen laitos, kliinisen lääketieteen yksikkö, suora numero 029 445 4860 tai GSM 040 522 2474, KYS, rakennus 6)
Taloussihteeri Eija Vartiainen, lääketieteen laitos, biolääketieteen yksikkö (eija.vartiainen(at)uef.fi, suora numero 029 445 4279 tai GSM 040 355 3033, huone Sn/3154/2
Taloussihteeri Irja Virolainen, farmasian laitos (irja.virolainen(at)uef.fi, suora numero 029 445 4407 tai GSM 040 355 2449, huone Ca2004)
Pääasiassa henkilöstöhallinnon tehtävissä toimivat:
Tutkimusapulainen Ritva Jauhiainen, lääketieteen laitos, kliinisen lääketieteen yksikkö (ritva.h.jauhiainen(at)uef.fi, p. 017 172 388, KYS, rakennus 6, 5. krs)
Hallintosihteeri Seija Koistinen, farmasian laitos ja hoitotieteen laitos (seija.koistinen(at)uef.fi, suora numero 029 445 4324 tai GSM 040 355 2440, huone Ca/3150)
Osastosihteeri Ari Kostet, koe-eläinkeskus (ari.kostet(at)uef.fi, suora numero 029 445 4564 tai GSM 040 355 3357, huone Sn/2220)
Osastosihteeri Henna Mönkkönen, lääketieteen laitos, kliinisen lääketieteen yksikkö (henna.monkkonen(at)uef.fi, suora numero 029 445 4634 tai GSM 040 355 3851, KYS, rakennus 3., 3. krs)
Osastosihteeri Maarit Närhi, lääketieteen laitos, kansanterveystieteen ja kliinisen ravitsemustieteen yksikkö (maarit.narhi(at)uef.fi, suora numero 029 445 4507 tai GSM 050 360 9123, huone Ca/4341)
Osastosihteeri Eeva-Maija Oittinen, lääketieteen laitos, kliinisen lääketieteen yksikkö (eeva-maija.oittinen(at)uef.fi, p. 017 17 2165, KYS, rakennus 4, 7. krs)
Osastosihteeri Sonja Rissanen, lääketieteen laitos, kansanterveystieteen ja kliinisen ravitsemustieteen yksikkö (sonja.rissanen(at)uef.fi, suora numero 029 445 4520 tai GSM 040 355 2905, huone Ca/3071)
Henkilöstösihteeri Hanne Tanskanen, A.I. Virtanen -instituutti (hanne.tanskanen(at)uef.fi, suora numero 029 445 4125 tai GSM 040 355 2000, huone Bt1/3148)
Henkilöstösihteeri Mari Tikkanen, lääketieteen laitos, kliinisen lääketieteen yksikkö, suora numero 029 445 4860 tai GSM 040 522 2474, KYS, rakennus 6)
Henkilöstösihteeri Outi Tikkanen, lääketieteen laitos, biolääketieteen yksikkö (outi.s.tikkanen(at)uef.fi, suora numero 029 445 4278 tai GSM 040 355 3082, huone Sn/3154/1)
Pääasiassa opintohallinnon tehtävissä toimivat:
Opintoamanuenssi Elli Cederberg, lääketieteen laitos (elli.cederberg(at)uef.fi, suora numero 029 445 4604 tai GSM 040 355 2197, huone Mds/4228/1)
Opetussihteeri Leena Halonen, hoitotieteen laitos (leena.halonen(at)uef.fi, suora numero 029 445 4431 tai GSM 040 355 2274, huone Ca/3018/1)
Osastosihteeri Raija Holopainen, farmasian laitos (raijaanneli.holopainen(at)uef.fi, suora numero 029 445 4301 tai GSM 040 355 2506, huone Ca/3149)
Viestintäsihteeri Katja Immonen, hoitotieteen laitos (katja.immonen(at)uef.fi, suora numero 029 445 4433 tai GSM 040 355 2624, huone Ca/3018/3)
Osastosihteeri Pirkko-Liisa Kankkunen, lääketieteen laitos, kliinisen lääketieteen yksikkö (pirkko-liisa.kankkunen(at)uef.fi, suora numero 029 445 4676 tai GSM 040 774 2318, huone Ca/4021)
Opintoamanuenssi Anna-Liisa Karjalainen, lääketieteen laitos (anna-liisa.karjalainen(at)uef.fi, suora numero 029 445 4605 tai GSM 040 355 2195, huone Mds/4218/1)
Osastosihteeri Eila Kauhanen, farmasian laitos (eila.kauhanen(at)uef.fi, suora numero 029 445 4319 tai GSM 040 355 3444, huone Ca/3144)
Opintoasiainpäällikkö Riitta Koistinen, farmasian laitos (riitta.koistinen(at)uef.fi, suora numero 040 355 2502, huone Ca/3137/3)
Koulutussihteeri Siku Kosonen, lääketieteen laitos, kansanterveystieteen ja kliinisen ravitsemustieteen yksikkö (siku.kosonen(at)uef.fi, suora numero 029 445 4478 tai GSM 040 722 3278, huone: Perusterveydenhuollon yksikkö, Mäkikatu 7)
Toimistosihteeri Anja Laine, lääketieteen laitos, kansanterveystieteen ja kliinisen ravitsemustieteen yksikkö (anja.laine(at)uef.fi, suora numero 029 445 4483 tai GSM 040 355 2778, huone Ca/4331)
Koulutussuunnittelija Leena Lampinen, lääketieteen laitos, hammaslääketieteen yksikkö (leena.lampinen(at)uef.fi, suora numero 029 445 4922 tai GSM 040 355 2207, huone Ca/3110)
Osastosihteeri Marja Lappalainen, farmasian laitos (marja.lappalainen(at)uef.fi, suora numero 029 445 4340 tai GSM 040 355 2483, huone Ca/3137/2)
Opintoasiainpäällikkö Pirjo Lindström-Seppä, lääketieteen laitos (pirjo.lindstrom-seppa(at)uef.fi, suora numero 029 445 4606 tai GSM 040 355 2879, huone Mds/4217/2)
Opintosihteeri Marjut Nenonen, lääketieteen laitos, biolääketieteen yksikkö (marjut.nenonen(at)uef.fi, suora numero 029 445 3165 tai GSM 040 355 3122, huone Sn/2058)
Opetussihteeri Eija Solmio, lääketieteen laitos, biolääketieteen yksikkö (eija.solmio(at)uef.fi, suora numero 029 445 4277 tai GSM 040 355 3034, huone Sn2058)
Hallintoamanuenssi Arja Takalo, lääketieteen laitos (arja.takalo(at)uef.fi, suora numero 029 445 4607 tai GSM 040 355 2125, huone Mds/4218/2)
Osastosihteeri Hilkka Wessman, farmasian laitos (hilkka.wessman(at)uef.fi, suora numero 029 445 4406 tai GSM 040 355 2446, huone Ca/3152)
Koulutussuunnittelija Arja Winberg, lääketieteen laitos, biolääketieteen yksikkö (arja.winberg(at)uef.fi, suora numero 029 445 4280 tai GSM 040 355 3002, huone Mds/5241/1)
