Päättyvät käyttö-oikeudet

Käyttäjää varoitetaan käyttöoikeuden päättymisestä sähköpostiviestillä etukäteen. Sähköpostiviestissä on ilmoitettu päättymässä olevat käyttöoikeudet, sekä päivämäärä jolloin palvelu sulkeutuu.

Käyttäjän on itse huolehdittava tietojensa talteenotosta ennen käyttö-oikeuden päättymistä.

Seuraavassa on ohjeita tietojen talteenottamiseksi ja toiminta-ohjeita virheellisten käyttö-oikeustietojen korjaamiseksi.

Kirjautumisoikeus itä-suomen yliopiston windows-verkon tietokoneille PÄÄTTYMÄSSÄ

Työsuhteesi, opinto-oikeutesi tai muu käyttö-oikeus Itä-Suomen yliopistoon on päättymässä. Tästä seuraa, että käyttäjätunnuksesi Itä-Suomen yliopistossa on menossa kiinni.

Käyttö-oikeuden päätyttyä et pääse enää kirjautumaan Itä-Suomen yliopiston Windows-verkon tietokoneille. Tästä seuraa myös se, että et voi enää käyttää verkkolevyjä.

Virhetilanteissa (henkilökunta tai siihen rinnastettavat) ota välittömästi yhteys esimieheesi (tai yksikkösi sihteeriin) puuttuvan työsuhteen viemiseksi henkilöstötietojärjestelmään tai käyttäjätunnuksen jatkamiseksi (katso lisäohjeet).

Virhetilanteissa (opiskelijat) toimi seuraavasti

• tutkinto-opiskelija: tarkista että ilmoittautuminen on voimassa
• muut: tarkista opinto-oikeutesi on voimassa

Toiminta-ohjeet tietojen talteenottamiseksi: 

• Ota välittömästi tiedostosi talteen X:-asemalta

Tutkinto-opiskelijan tulostusoikeus päättyy heti kun henkilö lakkaa olemasta läsnäoleva tutkinto-opiskelija (esim valmistumisen jälkeen), vaikka kirjautumisoikeus vielä olisikin tilapäisesti voimassa.

HENKIlökunnan sähköpostin (Exchange) käyttö-oikeus päättymässä/päättynyt

Työsuhteesi Itä-Suomen yliopistoon tai erikseen anottu käyttö-oikeus on päättymässä. Tämän seurauksena henkilökunta-sähköpostisi on sulkeutumassa. Käyttö-oikeuden päätyttyä et voi enää käyttää sähköpostia, etkä pääse käsiksi sähköposteihisi. Sähköpostiosoite ei käyttö-oikeuden päättymisen jälkeen ota vastaan uutta sähköpostia.

Mikäli työsuhteesi pitäisi olla voimassa, ota yhteys välittömästi esimieheesi (tai yksikkösi sihteeriin) työsuhteesi tietojen tarkistamiseksi/korjaamiseksi henkilöstötietojärjestelmässä. Mikäli olet esim. jatko-opiskelija ja yksiköstä myönnetty maksullinen lisäkäyttöoikeutesi on päättymässä ja haluat sille jatkoa, ota yhteyttä esimieheesi maksullisen käyttöoikeuden jatkamiseksi  (katso lisäohjeet).

Toiminta-ohjeet tietojen talteenottamiseksi:

• Sinun tulee välittömästi huolehtia tarvittavien sähköpostiesi talteen ottamisesta, tämä voi tehdä esimerkiksi siirtämällä outlookissa sähköpostit erilliseen pst-tiedostoon ja ottamalla tämä sitten DVD-levylle. Apua saa tarvittaessa yksiköiden atk-yhdyshenkilöiltä tai IT HelpDeskistä.

Opiskelijoiden sähköpostin (Live@edu) käyttö-oikeus päättymässä/päättynyt

Live@edun käyttöoikeus päättyy, kun opinto-oikeutesi yliopistoon päättyy. Käyttö-oikeuden päätyttyä et pääse enää kirjautumaan opiskelijasähköpostiisi.

Ennen käyttö-oikeuden päättymistä sinun tulee huolehtia tarvittavien sähköpostiesi talteen ottamisesta.  Huom! Myös lisäpalveluiden kuten Skydrive käyttöoikeus päättyy, joten sinun tulee siirtää tarvittavat tiedostot talteen.

Opinto-oikeuteen liittyvissä kysymyksissä ota yhteys .

Virhetilanteessa (tutkinto-opiskelija) tarkista että ilmoittautuminen on kunnossa ja ota tarvittaessa yhteys opinto- ja opetuspalvelujen toimistoon.

Virhetilanteessa (avoimen yliopiston opiskelija) tarkista avoimen yliopiston toimistosta että opinto-oikeus on voimassa.

Toiminta-ohjeet tietojen tallentamiseksi:

• Ota talteen Live@edu-sähköpostisi ja muissa Live-palveluissa oleva sisältö. Ohjeistusta löytyy Microsoftin sivuilta (linkki?)