|
uef.fi / | |
Opiskelu |
VANHOJEN, JO KIRJOILLA OLEVIEN PERUSTUTKINTO-OPISKELIJOIDEN ilmoittautuminen Itä-Suomen yliopistoon lukuvuodeksi 2012–2013 Yliopistoon ilmoittautumisesta on säädetty Yliopistolaissa (558/2009) sekä Ylioppilaskunta-asetuksessa (116/1998). Tämä ohje koskee Itä-Suomen yliopistossa kirjoilla olevia alempaa ja/tai ylempää korkeakoulututkintoa suorittavia opiskelijoita. LUKUVUOSI JA ILMOITTAUTUMISAIKAItä-Suomen yliopiston lukuvuosi alkaa 1. elokuuta ja päättyy 31. heinäkuuta. Opiskelijoiden on ilmoittauduttava jokaisena lukuvuonna läsnä olevaksi tai poissa olevaksi. Jos opiskelija ei ilmoittaudu yliopistoon ilmoittautumisaikana, hän menettää opiskeluoikeutensa ja hänet poistetaan yliopiston kirjoilta. Kirjoiltapoistetun on haettava yliopistolta oikeutta päästä uudelleen opiskelijaksi. Vanhojen, jo kirjoilla olevien opiskelijoiden ilmoittautumisaika lukuvuodelle 2012–2013 on 1.5. – 15.9.2012. Yliopistoon ilmoittaudutaan sähköisesti WebOodissa. Läsnä olevaksi ilmoittautumisen yhteydessä maksetaan ylioppilaskunnan jäsenmaksu verkkopankkitunnuksilla. Jos sinulla ei ole verkkopankkitunnuksia WebOodissa oleviin verkkopankkeihin (Nordea, OP, Sampo, Aktia/Sp/Pop), voit tulostaa WebOodista maksulomakkeen, jolla maksat jäsenmaksun pankkiin. Myös poissaoloilmoittautuminen tehdään WebOodissa. Seuraavassa on ohjeistettu kuinka ilmoittautuminen tehdään WebOodissa. Tarkempia ohjeita ilmoittautumisen eri vaiheista löydät toimintaohjeiden jälkeen. LÄSNÄ OLEVAKSI ILMOITTAUTUMINENToimi näin: 1. Kirjaudu omilla tunnuksillasi WebOodiin osoitteessa https://wiola.uef.fi/weboodi/. 2. Ilmoittautuminen tehdään WebOodin kohdassa ’Muut toiminnot’ -> ’Lukukausi-ilmoitt.’ (linkki vasemmassa valikossa). Ilmoittautumisessa on 4 vaihetta, ja jokaisessa vaiheessa on ohjeet. 3. Vaihe 1: Tarkista perustietosi ja tietojen luovutusehdot, korjaa yhteystietojasi tarvittaessa ja laita rasti kohtaan ’Olen tarkistanut perustietoni ja tietojen luovutusehdot’. Valitse lukukaudet, joille ilmoittaudut. Koko lukuvuodeksi ilmoittautuvat valitsevat molemmat lukukaudet. Klikkaa painiketta ’Ilmoittaudu’. 4. Vaihe 2: Näytölle tulostuu maksulomake, jossa on ylioppilaskunnan jäsenmaksu. Pakollisen jäsenmaksun lisäksi voit valita vapaaehtoisia maksuja (kehitysyhteistyökeräys tai ylioppilaslehden postitus). Ks. kappale Ylioppilaskunnan jäsenyys ja jäsenmaksut. 5. Vaihe 3: Ilmoittautuminen ilman verkkopankkitunnuksia: Siirry tulostettavaan jäsenmaksulomakkeeseen painikkeella ’Tulostettava jäsenmaksulomake’. 6. Vaihe 4: Ilman verkkopankkitunnuksia: Tulosta maksulomake ja maksa maksu pankkiin. Maksu siirtyy automaattisesti pankista opiskelijarekisteriin noin viikon kuluessa ja ilmoittautumistietosi tallentuu opiskelijarekisteriin. Tarkista, että summa on oikea ja muista käyttää lomakkeessa ilmoitettua henkilökohtaista viitenumeroasi. Huomioi, että maksulomakkeella pankkiin ajalla 19.6.-31.7. maksettujen ylioppilaskunnan jäsenmaksujen tiedot siirretään yliopiston opiskelijarekisteriin (Oodiin) elokuun alussa. 7. Hae tarra opiskelijakorttiisi ylioppilaskunnasta 1.8.2012 alkaen. Ks. kappale Ylioppilaskunta. POISSA OLEVAKSI ILMOITTAUTUMINENToimi näin: 1. Kirjaudu omilla tunnuksillasi WebOodiin osoitteessa https://wiola.uef.fi/weboodi/. 2. Ilmoittautuminen tehdään WebOodin kohdassa ’Muut toiminnot’ -> ’Lukukausi-ilmoitt.’ (linkki vasemmassa valikossa). 3. Tarkista perustietosi ja tietojen luovutusehdot ja laita rasti kohtaan ’Olen tarkistanut perustietoni ja tietojen luovutusehdot’ ja valitse lukukaudet, joille ilmoittaudut poissa olevaksi. Koko lukuvuodeksi ilmoittautuvat valitsevat molemmat lukukaudet. Klikkaa painiketta ’Ilmoittaudu’. 4. Saat kuittauksen ilmoittautumisestasi. Voit ilmoittautua poissa olevaksi myös sähköpostitse tai puhelimitse ilmoittamalla siitä opinto- ja opetuspalveluihin (yhteystiedot ovat tämän ohjeen lopussa kappaleessa Opinto- ja opetuspalvelut). Muista ilmoittaa sähköpostiviestissäsi nimesi ja opiskelijanumerosi. Ks. kappale Poissa olevaksi ilmoittautuminen.
Tarkempia ohjeita: YLIOPPILASKUNNAN JÄSENYYS JA JÄSENMAKSUT Kaikki perustutkintoa eli alempaa ja/tai ylempää korkeakoulututkintoa suorittavat ovat automaattisesti ylioppilaskunnan jäseniä. Ylioppilaskunnan edustajiston päättämän jäsenmaksun suuruus koko lukuvuodelta on 108 euroa, pelkästään syys- tai kevätlukukaudelta 57 euroa. Jäsenmaksu maksetaan yliopistoon ilmoittautumisen yhteydessä WebOodissa verkkopankkitunnuksilla. Jos sinulla ei ole vaadittavia verkkopankkitunnuksia, voit tulostaa maksulomakkeen WebOodista. Maksulomakkeessa on tarvittavat tilitiedot sekä henkilökohtainen viitenumerosi. Ei-tutkintoon johtavia opintoja (esim. JOO-opinnot, muut erilliset opinnot) suorittavat eivät voi liittyä ylioppilaskunnan jäseniksi. Poikkeuksena ovat opiskelijat, jotka suorittavat päätoimisesti opiskellen erillisiä erityisopettajan, erityislastentarhanopettajan tai opinto-ohjaajan opintoja. Heille ylioppilaskunnan jäsenyys on vapaaehtoista ja jäsenmaksu on sama kuin kandidaatin tai maisterin tutkintoa suorittavalla opiskelijalla. POISSA OLEVAKSI ILMOITTAUTUMINEN Yliopistoon voi ilmoittautua myös poissa olevaksi. Tällöin opiskelija ei osallistu opetukseen eikä suorita opintoja poissaololukukauden/vuoden aikana. Poissa olevaksi ilmoittautuva ei maksa ylioppilaskunnan jäsenmaksua eikä näin ollen ole oikeutettu opiskelijaetuihin. Myös poissa olevaksi ilmoittautuminen on tehtävä ilmoittautumisaikana. Poissaoloilmoittautumisen voi muuttaa läsnäoloilmoittautumiseksi milloin tahansa lukuvuoden aikana. Tällöin on maksettava ylioppilaskunnan jäsenmaksu ja esitettävä kuitti ylioppilaskunnan maksusta opinto- ja opetuspalveluissa (ilmoittautuminen WebOodissa on mahdollista vain ilmoittautumisaikoina). Maksutiedot ja viitenumeron saat opinto- ja opetuspalveluista (ks. yhteystiedot tämän ohjeen lopusta). Jos opinto-oikeutesi on alkanut 1.8.2005 tai sen jälkeen, voit ilmoittautua poissa olevaksi enintään neljäksi lukukaudeksi (= 2 lukuvuodeksi) eikä tämä aika kuluta tutkinnonsuoritusaikaasi. Tätä useammat poissaoloilmoittautumiset rinnastuvat opintoajan laskennassa läsnäololukukausiin eli ne kuluttavat opintoaikaa. Yliopistolaissa on määritelty ns. lakiin perustuvat poissaolot, joita ovat armeija, vapaaehtoinen asepalvelus tai asevelvollisuuden suorittaminen taikka äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaa. Em. poissaolot eivät kuluta tutkinnonsuoritusaikaa ja niistä on toimitettava opinto- ja opetuspalveluihin todistus (esim. palvelukseenastumismääräys tai Kelan päätös äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaasta). Todistuksen perusteella opintoaikaa pidennetään opiskelijarekisterissä lakiin perustuvan poissaolon verran. Tutkintoaikaa pidennetään riippumatta siitä, onko opiskelija ilmoittautunut läsnä olevaksi vai poissa olevaksi. Opintoaikojen rajauksesta on kerrottu tarkemmin seuraavassa kappaleessa. OPINTOAIKOJEN RAJAUS Opintoaikojen rajaaminen koskee niitä alempaan (kandidaatti) ja ylempään (maisteri) korkeakoulututkintoon johtavia opiskeluoikeuksia, jotka on myönnetty alkamaan 1.8.2005 tai sen jälkeen. Opiskelijan katsotaan aloittavan tutkinnon suorittamisen siitä ajankohdasta, jolloin opiskelija vastaanottaa opiskelupaikan yliopistossa. Tutkinnon suorittamisaikaan laskettava aikaTutkinnon suorittamisaikaan ei lasketa aikaa, joka johtuu vapaaehtoisen asepalveluksen tai asevelvollisuuden suorittamisesta taikka äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaan pitämisestä (ns. lakiin perustuvat syyt). Tutkinnon suorittamisaikaan ei lasketa muuta enintään neljän lukukauden pituista poissaoloa, jonka ajaksi opiskelija on ilmoittautunut poissa olevaksi. Jos opiskelija laiminlyö ilmoittautumisen kokonaan, hänen tutkinnon suorittamisaikansa kuluu tänäkin aikana. Työvoimahallinnon tarpeita palveleva, vähintään vuodeksi tehtävä opintojen (työvoimapoliittinen) keskeyttäminen rinnastetaan poissa olevaksi ilmoittautumiseen. Opiskeluoikeuden kesto ja tavoiteajatKandidaatti- ja maisteritutkinto: sekä alempaa että ylempää korkeakoulututkintoa opiskelemaan otetulla opiskelijalla on oikeus suorittaa tutkinnot kahta vuotta niiden yhteenlaskettua tavoiteaikaa pitemmässä ajassa. Kandidaatin ja maisterin tutkintojen yhteenlaskettu suorittamisen tavoiteaika on viisi lukuvuotta (paitsi psykologian koulutuksessa viisi ja puoli lukuvuotta). Esimerkki: 5 vuotta (=tavoiteaika) + 2 vuotta (=tavoiteajan päälle tuleva aika) = opiskeluaika on 7 vuotta. Tämän lisäksi voi ilmoittautua poissa olevaksi neljäksi lukukaudeksi eli kahdeksi vuodeksi. Tätä useammat poissaoloilmoittautumiset kuluttavat tutkinnon suoritusaikaa. Lakiin perustuvat poissaolot (vapaaehtoinen asepalvelus tai asevelvollisuus taikka äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaa) eivät kuluta tutkinnon suoritusaikaa eikä niille ole ylärajaa. Kandidaatin tutkinto: pelkästään alempaa korkeakoulututkintoa opiskelemaan otetulla opiskelijalla on oikeus suorittaa tutkinto yhtä vuotta tavoiteaikaa pitemmässä ajassa. Kandidaatin tutkinnon suorittamisen tavoiteaika on kolme lukuvuotta. Maisterin tutkinto: pelkästään ylempää korkeakoulututkintoa opiskelemaan otetulla on oikeus suorittaa tutkinto kahta vuotta tavoiteaikaa pitemmässä ajassa. Maisterin tutkinnon suorittamisen tavoiteaika on kaksi lukuvuotta (poikkeuksena on psykologian maisterin tutkinto, jonka tavoiteaika on kaksi ja puoli lukuvuotta). Lääketieteen ja hammaslääketieteen lisensiaatin tutkinto: Lääketieteen lisensiaatin tutkinnossa tavoiteaika on kuusi lukuvuotta ja hammaslääketieteen lisensiaatin tutkinnossa viisi ja puoli lukuvuotta. Lääketieteen tai hammaslääketieteen lisensiaatin tutkintoa suorittavalla opiskelijalla on oikeus suorittaa tutkinto kahta vuotta tavoiteaikaa pitemmässä ajassa. Lisää opintoaikojen rajauksesta osoitteesta www.uef.fi/opiskelu/tutkintoaika. SYKSYLLÄ 2011 ALOITTANEET, ENSIMMÄISEKSI LUKUVUODEKSI POISSA OLEVAKSI ILMOITTAUTUNEET OPISKELIJATEdellisenä lukuvuonna hyväksytyt, ensimmäiseksi vuodeksi poissa olevaksi ilmoittautuneet opiskelijat ilmoittautuvat kuten uudet opiskelijat eli aktivoivat käyttäjätunnuksen verkkopalvelussa ja ilmoittautuvat sen jälkeen WebOodissa. Ks. ilmoittautumisohje. KEVÄTLUKUKAUDELLE ILMOITTAUTUMINENKevätlukukaudelle ilmoittautuvien ilmoittautumisaika on 1.12.2012-15.1.2013. Ilmoittautumisaika koskee opiskelijaa, joka on ilmoittautunut joko läsnä olevaksi tai poissa olevaksi syyslukukaudelle, mutta ei kevätlukukaudelle. Jos ilmoittautumistieto syyslukukauden 2012 osalta puuttuu, opiskelijan haettava uudelleen kirjoille (Ks. kappale Unohtunut ilmoittautuminen ja uudelleenkirjoittautuminen). Myös kevätlukukaudelle ilmoittautuminen tehdään WebOodissa, jossa maksetaan ylioppilaskunnan jäsenmaksu kevätlukukaudelta (57 euroa). Jos opiskelijalla ei ole verkkopankkitunnuksia, ilmoittautua voi myös maksamalla ylioppilaskunnan maksu pankkiin henkilökohtaista viitenumeroa käyttäen. Viitenumerolla varustetun maksulomakkeen voi tulostaa WebOodista tai sen voi pyytää opinto- ja opetuspalveluista. OPISKELU ULKOMAILLALukuvuoden 2012-2013 aikana ulkomaille vaihtoon lähtevän on ilmoittauduttava vaihto-opiskelun ajaksi läsnä olevaksi, koska vaihdossa suoritetut opinnot ovat Itä-Suomen yliopiston tutkintoon kuuluvia opintoja. UNOHTUNUT ILMOITTAUTUMINEN JA UUDELLEENKIRJOITTAUTUMINEN Jos opiskelija ei ilmoittaudu läsnä olevaksi tai poissa olevaksi ilmoittautumisaikana, hänet poistetaan kirjoilta ja hänen tulee hakea oikeutta uudelleen kirjoille pääsemiseksi. Ennen 1.8.2005 alkaneen opiskeluoikeuden voimassaolo päätetään viimeisen ilmoittautumislukukauden viimeiseen päivään. 1.8.2005 ja sen jälkeen alkaneissa opinto-oikeuksissa on yliopistolain mukainen voimassaoloaika (Ks. kappale Opintoaikojen rajaus). Uudelleen kirjoille haetaan lomakkeella ja ilmoittautumisen yhteydessä maksetaan uudelleenkirjoittautumismaksu (35 euroa) yliopistolle ylioppilaskunnan jäsenmaksun lisäksi (uudelleenkirjoittautumismaksusta on säädetty opetusministeriön asetuksessa 1082/2009). Päätös kirjoille ottamisesta tehdään opinto- ja opetuspalveluissa. Jos edellisestä ilmoittautumisesta on kulunut vuosi tai pidempi aika, opiskelijan tulee ottaa yhteyttä omaan oppiaineeseen opintosuunnitelman tekoa varten. Lisätietoa ja lomake ovat osoitteessa www.uef.fi/opiskelu/uudelleenkirjoittautuminen. UEF-KÄYTTÄJÄTUNNUSKaikki opiskelijat tarvitsevat UEF-käyttäjätunnuksen, jolla pääsee kirjautumaan yliopiston verkkoon, WebOodiin ja sähköpostiin. Jos et ole saanut käyttäjätunnustasi tai olet unohtanut tunnuksesi tai salasanasi, ota yhteyttä tietotekniikkakeskukseen: helpdesk-tike(at)uef.fi. Lisätietoja tietotekniikkakeskuksen www-sivulla www.uef.fi/tike/hankkiminen. YLIOPPILASKUNTA Opiskelijan edunvalvontaan liittyvät asiat hoitaa ylioppilaskunta. Myös lukuvuositarra opiskelijakorttiin noudetaan ylioppilaskunnasta. Itä-Suomen yliopiston ylioppilaskunta toimii kolmella kampuksella. Ylioppilaskunnan verkkosivut ovat osoitteessa www.isyy.fi. OPINTO- JA OPETUSPALVELUT Jos sinulla on kysyttävää ilmoittautumisesta, ota yhteyttä opinto- ja opetuspalveluihin. Opinto- ja opetuspalvelut on avoinna 1.8.-15.9. välisenä aikana ma-pe klo 10-15 (ilmoittautumisajan jälkeen eli maanantaista 17.9. 2012 alkaen aukioloaika on ma, ti , to ja pe 10-15, keskiviikkoisin suljettu). Ilmoittautumisasioita hoidetaan Savonlinnassa filosofisen tiedekunnan hallintopalvelukeskuksessa. Savonlinnassa aukioloaika on ma-pe klo 10-14. Opinto- ja opetuspalvelut, Joensuun kampus Opinto- ja opetuspalvelut, Kuopion kampus Filosofisen tiedekunnan hallintopalvelukeskus, Savonlinnan kampus
|