|
uef.fi / | |
Opiskelu | VANHOJEN, JO KIRJOILLA OLEVIEN JATKO-OPISKELIJOIDEN ilmoittautuminen Itä-Suomen yliopistoon lukuvuodeksi 2012–2013 Yliopistoon ilmoittautumisesta on säädetty Yliopistolaissa (558/2009) sekä Ylioppilaskunta-asetuksessa (116/1998). Tämä ohje koskee jo kirjoilla olevia, Itä-Suomen yliopistossa tieteellistä jatkotutkintoa eli lisensiaatin tai tohtorin tutkintoa suorittavia opiskelijoita. Ammatillisia jatko-opintoja (mm. erikoislääkärit) suorittavien ilmoittautumisohjeet löytyvät erillisiä opintoja suorittavien opiskelijoiden ilmoittautumisohjeesta. LUKUVUOSI JA ILMOITTAUTUMISAIKAItä-Suomen yliopiston lukuvuosi alkaa 1. elokuuta ja päättyy 31. heinäkuuta. Myös jatko-opiskelijoiden on ilmoittauduttava jokaisena lukuvuonna läsnä olevaksi tai poissa olevaksi. Jos opiskelija ei ilmoittaudu yliopistoon ilmoittautumisaikana, hän menettää opiskeluoikeutensa ja hänet poistetaan yliopiston kirjoilta. Kirjoiltapoistetun on haettava yliopistolta oikeutta päästä uudelleen opiskelijaksi. Jatko-opiskelijoiden ilmoittautumisaika lukuvuodelle 2012–2013 on 1.5. – 15.9.2012. Yliopistoon ilmoittaudutaan sähköisesti WebOodissa. Ylioppilaskunnan jäsenmaksu on jatko-opiskelijoille vapaaehtoinen ja sen voi maksaa ilmoittautumisen yhteydessä WebOodissa. Maksamiseen tarvitaan verkkopankkitunnukset. Jos sinulla ei ole verkkopankkitunnuksia WebOodissa oleviin verkkopankkeihin (Nordea, OP, Sampo, Aktia/Sp/Pop), voit tulostaa WebOodista maksulomakkeen, jolla maksat jäsenmaksun pankkiin (Huom! Ennen 1.8. henkilökohtaisella viitteellä maksettujen maksujen tiedot päivittyvät rekisteriin 1.8. alkaen.). Ilmoittautumisen ilman ylioppilaskunnan jäsenmaksua voi tehdä myös sähköpostitse tai puhelimitse opinto- ja opetuspalveluihin (Ks. yhteystiedot tämän ohjeen lopussa). Seuraavassa on ohjeistettu kuinka ilmoittautuminen tehdään WebOodissa. Tarkempia ohjeita ilmoittautumisen eri vaiheista löydät toimintaohjeiden jälkeen. LÄSNÄ OLEVAKSI ILMOITTAUTUMINEN WEBOODISSAToimi näin: 1. Kirjaudu omilla tunnuksillasi WebOodiin osoitteessa https://wiola.uef.fi/weboodi/. 2. Ilmoittautuminen tehdään WebOodin kohdassa ’Muut toiminnot’ -> ’Lukukausi-ilmoitt.’ (linkki vasemmassa valikossa). Ilmoittautumisessa on 4 vaihetta, ja jokaisessa vaiheessa on ohjeet. 3. Vaihe 1: Tarkista perustietosi ja tietojen luovutusehdot, korjaa yhteystietojasi tarvittaessa ja laita rasti kohtaan ’Olen tarkistanut perustietoni ja tietojen luovutusehdot’. Valitse lukukaudet, joille ilmoittaudut. Koko lukuvuodeksi ilmoittautuvat valitsevat molemmat lukukaudet. Klikkaa painiketta ’Ilmoittaudu’. 4. Vaihe 2: Näytölle tulostuu maksulomake, jossa on ylioppilaskunnan jäsenmaksu. Halutessasi voit maksaa jäsenmaksun. Maksu on jatko-opiskelijalle vapaaehtoinen eli voit ilmoittautua myös ilman ylioppilaskunnan jäsenmaksua. Ks. kappale ’Ylioppilaskunnan jäsenyys ja jäsenmaksut’ 5. Vaihe 3: Jos maksat ylioppilaskunnan jäsenmaksun, tarkista maksulomake ja siirry verkkopankkiin. Käytettävänäsi ovat seuraavat verkkopankit: Nordea, Sampo, Osuuspankki ja Aktia/Sp/Pop. Tämä vaihe ei koske ilman maksua ilmoittautuvia. 6. Vaihe 4: Kun maksu on maksettu verkkopankissa, saat kuittauksen ilmoittautumisesta ja ilmoittautuminen tallentuu heti. Huomioi, että kaikkien maksulomakkeella pankkiin maksettujen ylioppilaskunnan jäsenmaksujen tiedot siirtyvät yliopiston opiskelijarekisteriin (Oodiin) viiveellä. 7. Jos maksoit ylioppilaskunnan jäsenmaksun, hae tarra opiskelijakorttiisi ylioppilaskunnasta. Ks. kappale ’Ylioppilaskunta’. POISSA OLEVAKSI ILMOITTAUTUMINEN WEBOODISSAToimi näin: 1. Kirjaudu omilla tunnuksillasi WebOodiin osoitteessa https://wiola.uef.fi/weboodi/. 2. Ilmoittautuminen tehdään WebOodin kohdassa ’Muut toiminnot’ -> ’Lukukausi-ilmoitt.’ (linkki vasemmassa valikossa). 3. Tarkista perustietosi ja tietojen luovutusehdot, korjaa yhteystietojasi tarvittaessa ja laita rasti kohtaan ’Olen tarkistanut perustietoni ja tietojen luovutusehdot’ ja valitse lukukaudet, joille ilmoittaudut poissa olevaksi. Koko lukuvuodeksi ilmoittautuvat valitsevat molemmat lukukaudet. Klikkaa painiketta ’Ilmoittaudu’. 4. Saat kuittauksen ilmoittautumisestasi. Yliopistoon voi ilmoittautua myös poissa olevaksi. Tällöin opiskelija ei osallistu opetukseen eikä voi suorittaa opintoja tai tutkintoa poissaololukukauden/vuoden aikana.Myös poissa olevaksi ilmoittautuminen on tehtävä ilmoittautumisaikana. Voit ilmoittautua poissa olevaksi myös sähköpostilla tai puhelimitse ilmoittamalla siitä opinto- ja opetuspalveluihin (yhteystiedot tämän ohjeen lopussa kappaleessa ’Opinto- ja opetuspalvelut’). Muista ilmoittaa sähköpostiviestissäsi nimesi ja opiskelijanumerosi.
Tarkempia ohjeita: YLIOPPILASKUNNAN JÄSENYYS JA JÄSENMAKSUTYlioppilaskunnan jäsenmaksu on vapaaehtoinen jatkotutkintoa eli lisensiaatin tai tohtorin tutkintoa suorittaville opiskelijoille. Jäsenmaksun suuruus koko lukuvuodelta on 56 euroa, pelkästään syys- tai kevätlukukaudelta 30 euroa. Jäsenmaksu maksetaan yliopistoon ilmoittautumisen yhteydessä WebOodissa verkkopankkitunnuksilla. Jos sinulla ei ole vaadittavia verkkopankkitunnuksia, voit tulostaa maksulomakkeen WebOodista ja maksaa maksun pankkiin. Maksulomakkeessa on tarvittavat tilitiedot sekä henkilökohtainen viitenumerosi. Jatko-opiskelijoilla ei ole oikeutta samoihin opiskelijaetuihin kuin perustutkintoa suorittavilla opiskelijoilla. Näin ollen jatko-opiskelijoilla ei ole oikeutta mm. matka-alennuksiin junissa ja busseissa eikä terveydenhoitopalveluihin YTHS:llä. Lisätietoja opiskelijaeduista voit kysyä Itä-Suomen yliopiston ylioppilaskunnasta (Ks. yhteystiedot jäljempänä). Opiskelija, joka ei ilmoittaudu ilmoittautumisaikana, poistetaan kirjoilta ja hänen tulee hakea oikeutta uudelleen kirjoille pääsemiseksi. Uudelleen kirjoille haetaan lomakkeella ja ilmoittautumisen yhteydessä maksetaan uudelleenkirjoittautumismaksu yliopistolle (35 euroa) (uudelleenkirjoittautumismaksusta on säädetty opetusministeriön asetuksessa 1082/2009). Ks. lisätietoa uudelleenkirjoittautumisesta. UEF-KÄYTTÄJÄTUNNUSKaikki opiskelijat tarvitsevat UEF-käyttäjätunnuksen, jolla pääsee kirjautumaan yliopiston verkkoon, WebOodiin ja sähköpostiin. Jos et ole saanut käyttäjätunnustasi tai olet unohtanut tunnuksesi tai salasanasi, ota yhteyttä tietotekniikkakeskukseen: helpdesk-tike(at)uef.fi. Lisätietoja tietotekniikkakeskuksen www-sivulla www.uef.fi/tike/hankkiminen. YLIOPPILASKUNTAOpiskelijan edunvalvontaan liittyvät asiat hoitaa ylioppilaskunta. Myös lukuvuositarra opiskelijakorttiin noudetaan ylioppilaskunnasta. Itä-Suomen yliopiston ylioppilaskunta toimii kolmella kampuksella. Ylioppilaskunnan verkkosivut ovat osoitteessa www.isyy.fi. OPINTO- JA OPETUSPALVELUTJos sinulla on kysyttävää ilmoittautumisesta, ota yhteyttä opinto- ja opetuspalveluihin. Opinto- ja opetuspalvelut on avoinna 1.8.-15.9. välisenä aikana ma-pe klo 10-15 (ilmoittautumisajan jälkeen eli maanantaista 17.9. 2012 alkaen aukioloaika on ma, ti , to ja pe 10-15, keskiviikkoisin suljettu). Ilmoittautumisasioita hoidetaan Savonlinnassa filosofisen tiedekunnan hallintopalvelukeskuksessa. Savonlinnassa aukioloaika on ma-pe klo 10-14 Opinto- ja opetuspalvelut, Joensuun kampus Opinto- ja opetuspalvelut, Kuopion kampus Filosofisen tiedekunnan hallintopalvelukeskus, Savonlinnan kampus
|