UUSIEN JATKO-OPISKELIJOIDEN ilmoittautuminen Itä-Suomen yliopistoon lukuvuodeksi 2012–2013

(Ohje pdf-muodossa)

Yliopistoon ilmoittautumisesta on säädetty Yliopistolaissa (558/2009) sekä Ylioppilaskunta-asetuksessa (116/1998).

Tämä ohje koskee uusia, Itä-Suomen yliopistossa tieteellistä jatkotutkintoa eli lisensiaatin tai tohtorin tutkintoa suorittavia opiskelijoita. Ammatillisia jatko-opintoja (mm. erikoislääkärit) suorittavien ilmoittautumisohjeet löytyvät erillisiä opintoja suorittavien opiskelijoiden ilmoittautumisohjeesta.

LUKUVUOSI JA ILMOITTAUTUMISAIKA

Itä-Suomen yliopiston lukuvuosi alkaa 1. elokuuta ja päättyy 31. heinäkuuta.

Opiskelija voi uuden jatko-opinto-oikeuden saatuaan ilmoittautua milloin tahansa lukuvuoden aikana opiskelijarekisteriin. Tiedekunta lähettää opinto- ja opetuspalveluihin tiedoksi päätöksen opinto-oikeudesta, jonka perusteella opinto-oikeus tallennetaan opiskelijarekisteriin.

Opiskelijan tulee tämän lisäksi ilmoittautua yliopistoon palauttamalla ilmoittautumislomake opinto- ja opetuspalveluihin joko henkilökohtaisesti tai postitse (Ks. yhteystiedot tämän ohjeen lopusta). Ilmoittautumislomakkeen voi tulostaa verkosta lomakkeet-sivulta

YLIOPPILASKUNNAN JÄSENYYS JA JÄSENMAKSUT

Jatko-opiskelija voi halutessaan maksaa ylioppilaskunnan jäsenmaksun. Ylioppilaskunnan jäsenmaksu on vapaaehtoinen jatkotutkintoa eli lisensiaatin tai tohtorin tutkintoa suorittaville opiskelijoille. Jäsenmaksun suuruus koko lukuvuodelta on 56 euroa, pelkästään syys- tai kevätlukukaudelta 30 euroa. Tilitiedot ja henkilökohtaisen viitenumerosi saat opinto- ja opetuspalveluista (ks. yhteystiedot tämän ohjeen lopusta).

Jatko-opiskelijoilla ei ole oikeutta samoihin opiskelijaetuihin kuin perustutkintoa tekevillä opiskelijoilla. Näin ollen jatko-opiskelijoilla ei ole oikeutta mm. matka-alennuksiin junissa ja busseissa eikä terveydenhoitopalveluihin YTHS:llä. Lisätietoja opiskelijaeduista voit kysyä Itä-Suomen yliopiston ylioppilaskunnasta (ks. yhteystiedot jäljempänä).

UEF-KÄYTTÄJÄTUNNUS

Kaikki opiskelijat tarvitsevat UEF-käyttäjätunnuksen, jolla pääsee kirjautumaan yliopiston verkkoon, WebOodiin ja sähköpostiin.

Jos olet ollut perustutkinto-opiskelijana Itä-Suomen yliopistossa, jatko-opiskelijana voit käyttää samaa käyttäjätunnustasi.

Jos sinulla ei ole käyttäjätunnusta, se täytyy käydä aktivoimassa verkkopalvelussa verkkopankkitunnuksilla. Ohje käyttäjätunnuksen aktivoimisesta on verkkosivulla www.uef.fi/tike/uef-tunnuksen-aktivointi.

Käyttäjätunnusasioissa neuvoa voi kysyä tietotekniikkakeskuksesta, jonka sähköpostiosoite on helpdesk-tike(at)uef.fi.

OPISKELIJAKORTTI

Jatko-opiskelijat voivat tilata opiskelijakortin verkossa osoitteessa www.lyyra.fi.

Lyyra-kortin toimitusaika on noin kolme viikkoa. Kortti voidaan valmistaa, kun olet maksanut ylioppilaskunnan jäsenmaksun eli ilmoittautunut yliopistoon läsnä olevaksi ja olet tilannut ja maksanut kortin. Kun korttisi on valmis, saat siitä ilmoituksen sähköpostiisi. Valmis kortti on noudettavissa Itä-Suomen yliopiston ylioppilaskunnasta. Lisätietoa osoitteesta www.lyyra.fi ja Itä-Suomen yliopiston ylioppilaskunnasta www.isyy.fi (yhteystiedot jäljempänä tässä ohjeessa).

 UNOHTUNUT ILMOITTAUTUMINEN JA UUDELLEENKIRJOITTAUTUMINEN

Opiskelija, joka ei ilmoittaudu ilmoittautumisaikana, poistetaan kirjoilta ja hänen tulee hakea oikeutta uudelleen kirjoille pääsemiseksi. Uudelleen kirjoille haetaan lomakkeella ja ilmoittautumisen yhteydessä maksetaan uudelleenkirjoittautumismaksu yliopistolle (35 euroa) (uudelleenkirjoittautumismaksusta on säädetty opetusministeriön asetuksessa 1082/2009). Ks. lisätietoa uudelleenkirjoittautumisesta.

YLIOPPILASKUNTA 

Opiskelijan edunvalvontaan liittyvät asiat hoitaa ylioppilaskunta. Myös lukuvuositarra opiskelijakorttiin noudetaan ylioppilaskunnasta. Itä-Suomen yliopiston ylioppilaskunta toimii kolmella kampuksella. Ylioppilaskunnan verkkosivut ovat osoitteessa www.isyy.fi.
Joensuun toimisto: Yliopistokatu 7, 80100 Joensuu, puh. 050 341 6346. Avoinna ma, ti, to 10-15, pe 10-13, ke suljettu.
Kuopion toimisto: Yliopistonranta 3, 70211 Kuopio, puh. 044 576 8419. Avoinna ma, ti, to 10-15, pe 10-13, ke suljettu.
Savonlinnan toimisto: Kuninkaankartanonkatu 5, 57101 Savonlinna, puh. 015 532 019. Avoinna ma, ti, to 10-14, pe 10-13, ke suljettu.

OPINTO- JA OPETUSPALVELUT 

Jos sinulla on kysyttävää ilmoittautumisesta, ota yhteyttä opinto- ja opetuspalveluihin. Opinto- ja opetuspalvelut on avoinna 1.8.-15.9. välisenä aikana ma-pe klo 10-15 (ilmoittautumisajan jälkeen eli maanantaista 17.9. 2012 alkaen aukioloaika on ma, ti , to ja pe 10-15, keskiviikkoisin suljettu).  Ilmoittautumisasioita hoidetaan Savonlinnassa filosofisen tiedekunnan hallintopalvelukeskuksessa. Savonlinnassa aukioloaika on ma-pe klo 10-14.

Opinto- ja opetuspalvelut, Joensuun kampus
Käyntiosoite: Yliopistokatu 2, Aurora A, 1. krs.
Postiosoi­te: Itä-Suomen yliopisto, Opinto- ja opetuspalvelut, Joensuun kampus, PL 111, 80101 Joensuu
Puh. 0294 458 263, 0294 458 188
Faksi 013 251 2010
Sähköposti: opiskelu(at)uef.fi

Opinto- ja opetuspalvelut, Kuopion kampus
Käyntiosoite: Yliopistonranta 1 E a, Snellmania-rakennus, 1. krs.
Postiosoite: Itä-Suomen yliopisto, Opinto- ja opetuspalvelut, Kuopion kampus, PL 1627, 70211 Kuopio
Puh. 0294 458 357, 0294 458 204
Faksi 017 162 323
Sähköposti: opiskelu(at)uef.fi

Filosofisen tiedekunnan hallintopalvelukeskus, Savonlinnan kampus
Käyntiosoite: Ku­ninkaankartanonkatu 7.
Postiosoi­te: Itä-Suomen yliopisto, Filosofisen tiedekunnan hallintopalvelukeskus, Savonlinnan kampus, PL 86, 57101 Savonlinna
Puh. 0294 452 793, 0294 452 798
Sähköposti: opiskelu(at)uef.fi