Tutkinnon suorittamisaika ja lisäajan hakeminen opintoaikaan

Tällä sivulla on kerrottu opintoaikojen rajauksen säännöt ja ohjeet lisäajan hakemisesta opintoaikaan. Voit tarkistaa jäljellä olevan opintoaikasi WebOodista kohdasta 'Omat perustiedot'. Jos opintoaikasi on päättymässä, voit hakea lisäaikaa opintoaikaan tiedekunnalta hakulomakkeella (pdf). Lisätietoja voit kysyä opinto- ja opetuspalveluista. Huomaa, että jos opinto-oikeutesi on alkanut ennen 1.8.2005, opintoaikojen rajaus ei koske sinua.

Opintoajan rajaus lyhyesti: Tutkinnoille on säädetty tietyt tavoiteajat, ks. opintoaikojen rajaus kaaviona (pdf - 4 sivua). Seuraavat poissaolot eivät kuluta opintoaikaa: poissaolevaksi ilmoittautuminen enintään 4 lukukaudeksi (= 2 lukuvuodeksi) ja lakiin perustuvat poissaolot, joita ovat äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaa sekä vapaaehtoisen asepalveluksen tai maanpuolustusvelvollisuuden suorittaminen.

Opiskeluoikeus Itä-Suomen yliopistossa

Opintoaikojen rajaaminen koskee niitä alempaan ja ylempään korkeakoulututkintoon johtavia opiskeluoikeuksia, jotka on myönnetty alkamaan 1.8.2005 tai sen jälkeen.

Opiskeluoikeutta koskevat pääperiaatteet ovat yliopistolaissa 558/2009. Lainsäädäntöä täydentävät Itä-Suomen yliopiston hallintojohtosääntö, tutkintosääntö sekä nämä menettelyohjeet.

Opiskeluoikeuden kesto

Korkeakoulututkintojen tavoitteellisista suorittamisajoista ja opiskeluoikeudesta säädetään yliopistolain 40 ja 41 §:ssä.

Sekä alempaa että ylempää korkeakoulututkintoa opiskelemaan otetulla opiskelijalla on oikeus suorittaa tutkinnot kahta vuotta niiden yhteenlaskettua tavoiteaikaa pitemmässä ajassa. Pelkästään alempaa korkeakoulututkintoa opiskelemaan otetulla opiskelijalla on oikeus suorittaa tutkinto yhtä vuotta tavoiteaikaa pitemmässä ajassa. Pelkästään ylempää korkeakoulututkintoa opiskelemaan otetulla on oikeus suorittaa tutkinto kahta vuotta tavoiteaikaa pitemmässä ajassa.

Tavoiteajat

Alemman ja ylemmän korkeakoulututkinnon suorittamisen yhteenlaskettu tavoiteaika on Itä-Suomen yliopiston tutkinnoissa viisi lukuvuotta lukuun ottamatta psykologian koulutusta, jossa tavoiteaika on viisi ja puoli lukuvuotta.

Alemman korkeakoulututkinnon suorittamisen tavoiteaika on Itä-Suomen yliopiston tutkinnoissa kolme lukuvuotta.

Ylemmän korkeakoulututkinnon suorittamisen tavoiteaika on Itä-Suomen yliopiston tutkinnoissa kaksi lukuvuotta. Poikkeuksena ovat:

hammaslääketieteen lisensiaatin yksiportainen tutkinto, jonka tavoiteaika on viisi ja puoli lukuvuotta,
lääketieteen lisensiaatin yksiportainen tutkinto, jonka tavoiteaika on kuusi lukuvuotta ja
psykologian maisterin tutkinto, jonka tavoiteaika on kaksi ja puoli lukuvuotta.

Alkamisajankohta

Opiskelijan katsotaan aloittavan tutkinnon suorittamisen siitä ajankohdasta, jolloin opiskelija vastaanottaa opiskelupaikan yliopistossa.

Tutkinnon suorittamisaikaan laskettava aika

Tutkinnon suorittamisaikaan ei lasketa poissaoloa, joka johtuu vapaaehtoisen asepalveluksen tai maanpuolustusvelvollisuuden suorittamisesta taikka äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaan pitämisestä. Tutkinnon suorittamisaikaan ei lasketa muuta enintään neljän lukukauden pituista poissaoloa, jonka ajaksi opiskelija on ilmoittautunut poissaolevaksi.

Työvoimahallinnon tarpeita palveleva, vähintään vuodeksi tehtävä opintojen (työvoimapoliittinen) keskeyttäminen rinnastetaan yliopistolain 36 §:ssä tarkoitettuun poissaolevaksi ilmoittautumiseen.

Vaihto-opiskelun ajaksi opiskelija ilmoittautuu läsnä olevaksi, koska hän suorittaa opiskelijavaihtonsa aikana Itä-Suomen yliopiston tutkintoon kuuluvia opintoja.

Jos opiskelija laiminlyö ilmoittautumisen kokonaan, hänen tutkinnon suorittamisaikansa kuluu tänäkin aikana.

Jos opiskelijan rekisteristatus vaihtuu kesken lukukauden, lukukauden rekisteristatus määräytyy kyseisen lukukauden viimeisen päivän statuksen mukaan.

Poissaoloperusteiden ilmoittaminen ja päätöksenteko

Opiskelija voi ilmoittautua enintään neljäksi lukukaudeksi poissa olevaksi ilman erityistä syytä eikä tämä poissaolo kuluta tutkinnon suorittamisaikaa. Tämän lisäksi on poissaoloa (äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaa sekä vapaaehtoisen asepalveluksen tai maanpuolustusvelvollisuuden suorittaminen), joka pidentää opintoaikaa riippumatta siitä onko opiskelija ilmoittautunut läsnä- tai poissaolevaksi. Tämä ns. lakiin perustuva poissaolo on määritelty yliopistolaissa (2009/558 41 §).

Lakiin perustuvan syyn vuoksi pidennystä annetaan poissaolon pituuden mukaan, riippumatta siitä, kuinka monen lukukauden kanssa päällekkäin poissaoloaika osuu. Pidennystä annetaan yksi lukukausi jokaista viiden (5) kuukauden poissaoloa kohti. Jos poissaolo kestää alle 5 kuukautta, annetaan pidennystä yksi lukukausi. Jos poissaoloa kestää 5 – 10 kuukautta, pidennystä annetaan kaksi lukukautta; jos poissaolo kestää 10 – 15 kuukautta, pidennystä annetaan kolme lukukautta jne.

Opiskelijan tulee ilmoittaa lakiin perustuvan poissaolon syy ja lähettää tarvittavat todistukset viimeistään silloin, kun opintoaika on kulumassa umpeen ja opiskelijan kokonaisaikaa tarkastellaan. Ilmoitus toimitetaan liitteineen opinto- ja opetuspalveluihin, jossa tehdään ratkaisu jäljellä olevasta opiskeluajasta tässä ohjeessa olevien sääntöjen mukaan.

Uuden opiskelijan tulee opetusjärjestelyjen vuoksi ilmoittaa yliopistolle poissaolostaan ensimmäisenä lukuvuotena. Lakiin perustuvan poissaolon syy täytyy ilmoittaa ja liittää siitä todistus poissaoloilmoituksen opiskelupaikan vastaanottamisilmoitukseen.

Opiskeluajan kesto näkyy opiskelijalle WebOodissa kohdissa Omat perustiedot sekä OodiHOPS.

Opiskeluoikeuden jatkaminen

Lisäajan myöntämisestä opiskelijalle, joka ei ole suorittanut opintojaan yliopistolaissa säädetyssä ajassa, säädetään yliopistolain 42 §:ssä, Itä-Suomen yliopiston hallintojohtosäännön 12 §:ssä ja Itä-Suomen yliopiston tutkintosäännön 7 §:ssä.

1. Lisäajan hakeminen

Mikäli opiskelijalla on todistus lakiin perustuvasta poissaolon syystä (äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaa sekä vapaaehtoisen asepalveluksen tai maanpuolustusvelvollisuuden suorittaminen), hänen ei tarvitse hakea lisäaikaa erikseen hakemuksella. Opiskelijan tulee toimittaa todistukset em. poissaoloista kampuksen opinto- ja opetuspalveluihin, jossa tieto merkitään opiskelijatietojärjestelmään.

Lisäaikaa haetaan yliopiston www-sivulla www.uef.fi/opiskelu/lomakkeet olevalla lomakkeella ja se toimitetaan ao. tiedekunnan hallintopalvelukeskukseen. Päätöksen lisäajasta tekee dekaani. Opiskelija voi ja hänen kannattaa hakea lisäaikaa jo etukäteen, jos on todennäköistä, ettei hän ehdi valmistua määräajassa. Jos opinto-oikeus päättyy 31.7., lisäaikaa on haettava toukokuun loppuun mennessä. Jos opinto-oikeus päättyy 31.12., lisäaikaa on haettava lokakuun loppuun mennessä. Näin tiedekunta ehtii tehdä päätöksen ennen opinto-oikeuden päättymistä.

2. Hakemuksen liitteet

Opiskelijan tulee liittää hakemukseen hyväksytty suunnitelma suoritettavista opinnoista, joka on päivitetty ja aikataulutettu. Suunnitelmasta on käytävä ilmi suoritettavat opinnot ja niiden aiottu suorittamisajankohta lukukauden tarkkuudella. Hakemukseen liitetään myös selvitys viivästymiseen vaikuttaneista syistä.

3. Lisäajan myöntöperusteet

Lisäaika myönnetään, jos tiedekunta katsoo suunnitelman perusteella, että opiskelijalla on edellytykset suorittaa tutkintonsa loppuun kohtuullisessa ajassa, ottaen huomioon opiskelijan jo suorittamien sekä jäljellä olevien opintojen määrä ja laajuus.

Lisäajan myöntämistä puoltaa opiskeluaikaan ajoittuva sairaus tai muu opiskelijasta riippumaton vaikea elämäntilanne, yhteiskunnallinen aktiivisuus, kansainväliseen opiskelija- tai harjoittelijavaihtoon osallistuminen sekä systemaattinen huippu-urheilu.

Jo päättynyt opiskeluoikeus voidaan hakemuksesta palauttaa ja lisäaikaa myöntää. Opiskelijalta peritään uudelleenkirjautumismaksu (35 eur), jos opiskeluoikeus on päättynyt jo hakuhetkellä tai opiskelija ei ole noudattanut tiedekunnan ohjeita hakuajasta ja opiskeluoikeus on päättynyt ennen lisäajan myöntämistä.

4. Lisäajan kesto

Lisäaika myönnetään lukukausina. Kerrallaan lisäaika myönnetään vähintään yhdeksi ja enintään neljäksi lukukaudeksi. Lakiin perustuvat, tutkinnon suorittamisaikaa kuluttamattomat poissaolot otetaan huomioon myös lisäajan kuluessa. Jos opintojen loppuun saattaminen kestäisi hyväksytyn valmistumissuunnitelman mukaan pidempään kuin neljä lukukautta, lisäaika myönnetään tällöinkin enintään neljäksi lukukaudeksi. Loput lisäaikalukukaudet opiskelijan on haettava uudella hakemuksella.

5. Muutoksenhaku

Muutoksenhausta opiskeluoikeuden menettämistä koskevaan päätökseen on säädetty yliopistolain 82 §:n 2 momentissa ja Itä-Suomen yliopiston tutkintosäännön 29 §:ssä.

In English: Right to study at the university of Eastern Finland