Läsnäolo ja poissaolo

Opiskelijan on ilmoittauduttava yliopistoon joka lukuvuosi joko läsnä olevaksi tai poissa olevaksi ilmoittautumisaikana. Tutkinto-opiskelijat ilmoittautuvat WebOodissa. Tutkintoon johtamattomia opintoja suorittavat ilmoittautuvat joko sähköpostitse tai puhelimitse opinto- ja opetuspalveluihin.

Läsnä oleva

Pääsääntöisesti yliopistoon ilmoittaudutaan läsnä olevaksi, koska vain opiskelijarekisterissä läsnä oleva voi osallistua opetukseen sekä suorittaa tenttejä tai tutkinnon. Perustutkintoa eli alempaa ja/tai ylempää korkeakoulututkintoa suorittavien tulee liittyä ylioppilaskunnan jäseniksi. He maksavat ilmoittautumisen yhteydessä ylioppilaskunnan jäsenmaksun WebOodissa. Ylioppilaskunnan jäsenet voivat hankkia opiskelijakortin, jolla saa alennuksia esim. busseissa, junassa ja opiskelijaruokaloissa.

Erillisiä opintoja, ammatillisia jatko-opintoja tai kelpoisuus- tai pätevöitymisopintoja suorittavat eivät voi ilmoittautua WebOodissa vaan he ilmoittautuvat sähköpostitse tai puhelimitse opinto- ja opetuspalveluihin. Tähän ryhmään kuuluvat mm. tiedekunnan erillisellä päätöksellä hyväksytyt opiskelijat, JOO-opiskelijat, erikoislääkärin tutkintoa tai perusterveydenhuollon lisäkoulutusta suorittavat opiskelijat, sairaalakemistit, sairaalafyysikot sekä erillisiä erityisopettajan, erityislastentarhanopettajan tai erillisiä opinto-ohjaajan opintoja suorittavat opiskelijat.

Yliopiston lukuvuosi alkaa 1.8. Jos opiskelija aikoo suorittaa opintoja tai mennä tenttiin jo elokuussa, opiskelijan tulee ilmoittautua ennen tenttiä.

Opiskelija voi ilmoittautua läsnä olevaksi pelkästään joko syys- tai kevätlukukaudeksi. Tällaisissa tapauksissa opiskelija ilmoittautuu poissa olevaksi toiselle lukukaudelle.

Kevätlukukaudelle ilmoittautuvien ilmoittautumisaika on 1.12.-15.1. Ilmoittautumisaika koskee niitä opiskelijoita, jotka ovat ilmoittautuneet syyslukukaudelle, mutta eivät kevätlukukaudelle.

Poissa oleva

Poissa olevaksi voi ilmoittautua, jos ei aio suorittaa opintoja yliopistossa. Poissa oleva ei maksa ylioppilaskunnan jäsenmaksua eli hän ei saa lukuvuositarraa opiskelijakorttiin eikä näin ollen ole oikeutettu opiskelijaetuihin.

Tutkinto-opiskelijat voivat ilmoittautua poissa olevaksi WebOodissa tai ilmoittamalla siitä opinto- ja opetuspalveluihin joko sähköpostitse tai puhelimitse. Sähköpostiviestissä tulee ilmoittaa oma nimi ja opiskelijanumero tai syntymäaika.

1.8.2005 tai sen jälkeen saatujen opinto-oikeuksien kesto on rajoitettu. Tutkinnoille on määritelty tavoitteelliset suorittamisajat sekä suorittamisaikoihin vaikuttavat poissaolot ja niiden kestot.

Opiskelija voi ilmoittautua neljäksi lukukaudeksi (eli kahdeksi lukuvuodeksi) poissaolevaksi eikä tämä poissaoloaika lyhennä opintoaikaa. Neljää lukukautta useammat poissaoloilmoittautumiset lyhentävät opintoaikaa eli ne rinnastetaan läsnäoloilmoittautumiseen.

Em. poissaoloilmoittautumisten lisäksi opintoaikaan eivät vaikuta ns. lakiin perustuvat poissaolot, joita ovat armeija, vapaaehtoinen asepalvelus tai asevelvollisuuden suorittaminen taikka äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaa. Näistä poissaoloista on toimitettava opinto- ja opetuspalveluihin todistus (esim. palvelukseenastumismääräys tai Kelan päätös äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaasta). Todistuksen perusteella opintoaikaa pidennetään opiskelijarekisterissä lakiin perustuvan poissaolon verran. Opintoaikaa pidennetään riippumatta siitä, onko opiskelija ilmoittautunut läsnä olevaksi vai poissa olevaksi. Lue lisää opintoaikojen rajauksesta.

Poissaolo läsnäoloksi kesken lukuvuoden

Poissaoloilmoittautumisen voi muuttaa läsnäoloilmoittautumiseksi milloin tahansa lukuvuoden aikana. Ilmoittautumisaikana sen voi tehdä WebOodissa maksamalla ylioppilaskunnan maksu verkkopankkitunnuksilla. Ilmoittautumisaikojen ulkopuolella maksutiedot on pyydettävä opinto- ja opetuspalveluista ja maksettava maksu pankkiin henkilökohtaista viitenumeroa käyttäen. Tosite ylioppilaskunnan maksusta on esitettävä opinto- ja opetuspalveluissa.

Läsnäolo poissaoloksi kesken lukuvuoden

1.8.2005 aloittaneiden, perustutkintoa suorittavien opiskelijoiden opintoaika on rajattu. Läsnä- ja poissaoloilmoittautumiset vaikuttavat opintoajan laskentaan (ks. edellinen kappale 'Poissa oleva'). Näin ollen läsnäolon voi muuttaa poissaoloksi vain ilmoittautumisaikoina (koko lukuvuoden tai syyslukukauden osalta 1.5.-15.9. tai kevätlukukauden osalta 1.12.-15.1.).  Läsnäoloa ei voi muuttaa poissaoloksi WebOodissa vaan se tehdään henkilökohtaisesti opinto- ja opetuspalveluissa. Jäsenmaksusta voi hakea palautusta ylioppilaskunnalta koko lukuvuoden tai pelkästään syyslukukauden osalta syyskuun loppuun mennessä tai kevätlukukauden osalta tammikuun loppuun mennessä. Lomake tähän löytyy täältä.