|
uef.fi / | |
Opiskelu | ENSIMMÄISEKSI VUODEKSI POISSA OLEVAKSI ILMOITTAUTUNEIDEN PERUSTUTKINTO-OPISKELIJOIDEN ilmoittautuminen Itä-Suomen yliopistoon lukuvuodeksi 2012–2013 Yliopistoon ilmoittautumisesta on säädetty Yliopistolaissa (558/2009) sekä Ylioppilaskunta-asetuksessa (116/1998). Tämä ohje koskee niitä alempaa ja/tai ylempää korkeakoulututkintoa suorittamaan hyväksyttyjä opiskelijoita, jotka ovat ilmoittautuneet ensimmäiseksi (tai useammaksi) vuodeksi poissa olevaksi yliopistoon ja vasta nyt varsinaisesti aloittavat opiskelunsa. LUKUVUOSI JA ILMOITTAUTUMISAIKaItä-Suomen yliopiston lukuvuosi alkaa 1. elokuuta ja päättyy 31. heinäkuuta. Yliopistolain mukaan opiskelijoiden on ilmoittauduttava jokaisena lukuvuonna läsnä olevaksi tai poissa olevaksi. Jos opiskelija ei ilmoittaudu yliopistoon ilmoittautumisaikana, hän menettää opiskeluoikeutensa ja hänet poistetaan yliopiston kirjoilta. Kirjoiltapoistetun on haettava yliopistolta oikeutta päästä uudelleen opiskelijaksi. Ilmoittautumisaika lukuvuodelle 2012–2013 on 1.5. – 15.9.2012. Itä-Suomen yliopistoon ilmoittautuminen tehdään sähköisesti verkkopankkitunnuksilla. Jos sinulla ei ole verkkopankkitunnuksia, ne kannattaa hankkia, koska se helpottaa ilmoittautumista. Verkkopankkitunnuksia tarvitset ensin UEF-käyttäjätunnuksesi aktivoimiseen ja sen jälkeen ilmoittautumiseen opiskelijarekisterin verkkopalvelussa eli WebOodissa. Seuraavassa on selostettu ilmoittautuminen vaihe vaiheelta. Voit ilmoittautua läsnä olevaksi joko verkkopankkitunnuksilla tai ilman verkkopankkitunnuksia. Jos sinulla ei ole verkkopankkitunnuksia, maksat ylioppilaskunnan jäsenmaksun pankkiin henkilökohtaista viitenumeroa käyttäen. Voit ilmoittautua myös poissa olevaksi WebOodissa. Ilmoittautumisen eri vaiheet on esitetty tarkemmin toimintaohjeiden jälkeen. LÄSNÄ OLEVAKSI ILMOITTAUTUMINEN VERKKOPANKKITUNNUKSILLAToimi näin: 1. Mene Itä-Suomen yliopiston verkkosivulle www.uef.fi/tike/uef-tunnuksen-aktivointi, jossa on ohje käyttäjätunnuksen aktivoimisesta. Toimi ohjeiden mukaan. Ks. kappale Käyttäjätunnuksen aktivoiminen. 2. Pääset kirjautumaan WebOodiin noin tunnin kuluttua siitä kun olet aktivoinut tunnuksesi verkkopalvelussa. Kirjaudu omilla tunnuksillasi WebOodiin osoitteessa https://wiola.uef.fi/weboodi/. 3. Ilmoittautuminen tehdään WebOodin kohdassa ’Muut toiminnot’ -> ’Lukukausi-ilmoitt.’ (linkki vasemmassa valikossa). Ilmoittautumisessa on 4 vaihetta, ja jokaisessa vaiheessa on ohjeet. 4. Vaihe 1: Tarkista perustietosi ja tietojen luovutusehdot, korjaa yhteystietojasi tarvittaessa ja laita rasti kohtaan ’Olen tarkistanut perustietoni ja tietojen luovutusehdot’. Valitse lukukaudet, joille ilmoittaudut. Koko lukuvuodeksi ilmoittautuvat valitsevat molemmat lukukaudet. Klikkaa painiketta ’Ilmoittaudu’. 5. Vaihe 2: Näytölle tulostuu maksulomake, jossa on ylioppilaskunnan jäsenmaksu. Pakollisen jäsenmaksun lisäksi voit valita vapaaehtoisia maksuja (kehitysyhteistyökeräys tai ylioppilaslehden postitus). Ks. kappale Ylioppilaskunnan jäsenyys ja jäsenmaksut 6. Vaihe 3: Ilmoittautuminen ilman verkkopankkitunnuksia: Siirry tulostettavaan jäsenmaksulomakkeeseen painikkeella ’Tulostettava jäsenmaksulomake’. 7. Vaihe 4: Ilman verkkopankkitunnuksia: Tulosta maksulomake ja maksa maksu pankkiin. Maksu siirtyy automaattisesti pankista opiskelijarekisteriin noin viikon kuluessa ja ilmoittautumistietosi tallentuu opiskelijarekisteriin. Tarkista, että summa on oikea ja muista käyttää lomakkeessa ilmoitettua henkilökohtaista viitenumeroasi. Huomioi, että maksulomakkeella pankkiin ajalla 19.6.-31.7. maksettujen ylioppilaskunnan jäsenmaksujen tiedot siirretään yliopiston opiskelijarekisteriin (Oodiin) elokuun alussa. 8. Jos et ole saanut vielä opiskelijakorttia, tulosta WebOodista tosite ilmoittautumisesta. Tositetta ja kuvallista henkilöllisyystodistusta esittämällä saat opiskelijahintaisen lounaan yliopiston ruokaloissa ja voit käyttää Ylioppilaiden terveydenhoitosäätiön (YTHS) palveluja siihen asti kunnes saat opiskelijakorttisi. Tulosta tosite: Mene WebOodin kohtaan ’Muut toiminnot’ -> ’Omat perustiedot’ ja tulosta selaimesta kyseinen perustietosivu. 9. Tilaa opiskelijakortti. Ks. kappaleet Opiskelijakortti ja Ylioppilaskunta. POISSA OLEVAKSI ILMOITTAUTUMINENToimi näin: 1. Mene Itä-Suomen yliopiston verkkosivulle www.uef.fi/tike/uef-tunnuksen-aktivointi, jossa on ohje käyttäjätunnuksen aktivoimisesta. Toimi ohjeiden mukaan. 2. Pääset kirjautumaan WebOodiin noin tunnin kuluttua siitä kun olet aktivoinut tunnuksesi verkkopalvelussa. Kirjaudu omilla tunnuksillasi WebOodiin osoitteessa https://wiola.uef.fi/weboodi/. 3. Ilmoittautuminen tehdään WebOodin kohdassa ’Muut toiminnot’ -> ’Lukukausi-ilmoitt.’ (linkki vasemmassa valikossa). 4. Tarkista perustietosi ja laita rasti kohtaan ’Olen tarkistanut perustietoni ja tietojen luovutusehdot’ ja valitse lukukaudet, joille ilmoittaudut poissa olevaksi. Koko lukuvuodeksi ilmoittautuvat valitsevat molemmat lukukaudet. Klikkaa painiketta ’Ilmoittaudu’. 5. Saat kuittauksen ilmoittautumisestasi. Ks. tarkemmin poissaoloilmoittautumisesta kappaleesta Poissa olevaksi ilmoittautuminen.
Tarkempia ohjeita: KÄYTTÄJÄTUNNUKSEN AKTIVOIMINENYliopistoon ilmoittautumiseen tarvitaan UEF-käyttäjätunnus, joka täytyy käydä aktivoimassa verkkopalvelussa verkkopankkitunnuksilla. Jos sinulla ei ole verkkopankkitunnuksia, voit saada verkkopankkitunnuksia vastaavan kertakäyttökoodin tietotekniikkakeskuksesta. Ohje käyttäjätunnuksen aktivoimisesta on verkossa www.uef.fi/tike/uef-tunnuksen-aktivointi. YLIOPPILASKUNNAN JÄSENYYS JA JÄSENMAKSUTKaikki perustutkintoa eli alempaa ja/tai ylempää korkeakoulututkintoa suorittavat ovat automaattisesti ylioppilaskunnan jäseniä. Ylioppilaskunnan edustajiston päättämän jäsenmaksun suuruus koko lukuvuodelta on 108 euroa, pelkästään syys- tai kevätlukukaudelta 57 euroa. Jäsenmaksu maksetaan yliopistoon ilmoittautumisen yhteydessä WebOodissa verkkopankkitunnuksilla. Jos sinulla ei ole vaadittavia verkkopankkitunnuksia, voit tulostaa maksulomakkeen WebOodista. Maksulomakkeessa on tarvittavat tilitiedot sekä henkilökohtainen viitenumerosi. Ei-tutkintoon johtavia opintoja (esim. JOO-opinnot, muut erilliset opinnot, kelpoisuus- tai pätevöitymisopinnot) suorittavat eivät voi liittyä ylioppilaskunnan jäseniksi. Poikkeuksena ovat opiskelijat, jotka suorittavat päätoimisesti opiskellen erillisiä erityisopettajan, erityislastentarhanopettajan tai opinto-ohjaajan opintoja. Heille ylioppilaskunnan jäsenyys on vapaaehtoista ja jäsenmaksu on sama kuin kandidaatin tai maisterin tutkintoa suorittavalla opiskelijalla. Em. opiskelijat eivät ilmoittaudu WebOodissa vaan ottavat yhteyttä opinto- ja opetuspalveluihin (ks. yhteystiedot tämän ohjeen lopusta). POISSA OLEVAKSI ILMOITTAUTUMINENYliopistoon voi ilmoittautua myös poissa olevaksi. Tällöin opiskelija ei osallistu opetukseen eikä suorita opintoja poissaololukukauden/vuoden aikana. Poissa olevaksi ilmoittautuva ei maksa ylioppilaskunnan jäsenmaksua eikä näin ollen ole oikeutettu opiskelijaetuihin. Myös poissa olevaksi ilmoittautuminen on tehtävä ilmoittautumisaikana. Voit ilmoittautua poissa olevaksi enintään neljäksi lukukaudeksi ( = 2 lukuvuodeksi) eikä tämä aika kuluta tutkinnonsuoritusaikaasi. Tätä useammat poissaoloilmoittautumiset rinnastuvat opintoajan laskennassa läsnäololukukausiin eli ne kuluttavat opintoaikaa. Yliopistolaissa on määritelty ns. lakiin perustuvat poissaolot, joita ovat armeija, vapaaehtoinen asepalvelus tai asevelvollisuuden suorittaminen taikka äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaa. Em. poissaolot eivät kuluta tutkinnonsuoritusaikaa ja niistä on toimitettava opinto- ja opetuspalveluihin todistus (esim. palvelukseenastumismääräys tai Kelan päätös äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaasta). Todistuksen perusteella opintoaikaa pidennetään opiskelijarekisterissä lakiin perustuvan poissaolon verran. Tutkintoaikaa pidennetään riippumatta siitä, onko opiskelija ilmoittautunut läsnä olevaksi vai poissa olevaksi. Opintoaikojen rajauksesta on kerrottu tarkemmin seuraavassa kappaleessa. Poissaoloilmoittautumisen voi muuttaa läsnäoloilmoittautumiseksi milloin tahansa lukuvuoden aikana. Tällöin on maksettava ylioppilaskunnan jäsenmaksu ja esitettävä kuitti ylioppilaskunnan maksusta opinto- ja opetuspalveluissa. Maksutiedot ja viitenumeron saat opinto- ja opetuspalveluista (ks. yhteystiedot tämän ohjeen lopusta). OPINTOAIKOJEN RAJAUSOpintoaikojen rajaaminen koskee niitä alempaan (kandidaatti) ja ylempään (maisteri) korkeakoulututkintoon johtavia opiskeluoikeuksia, jotka on myönnetty alkamaan 1.8.2005 tai sen jälkeen. Opiskelijan katsotaan aloittavan tutkinnon suorittamisen siitä ajankohdasta, jolloin opiskelija vastaanottaa opiskelupaikan yliopistossa. Tutkinnon suorittamisaikaan laskettava aikaTutkinnon suorittamisaikaan ei lasketa aikaa, joka johtuu vapaaehtoisen asepalveluksen tai asevelvollisuuden suorittamisesta taikka äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaan pitämisestä (ns. lakiin perustuvat syyt). Tutkinnon suorittamisaikaan ei lasketa muuta enintään neljän lukukauden pituista poissaoloa, jonka ajaksi opiskelija on ilmoittautunut poissa olevaksi. Jos opiskelija laiminlyö ilmoittautumisen kokonaan, hänen tutkinnon suorittamisaikansa kuluu tänäkin aikana. Työvoimahallinnon tarpeita palveleva, vähintään vuodeksi tehtävä opintojen (työvoimapoliittinen) keskeyttäminen rinnastetaan poissa olevaksi ilmoittautumiseen. Opiskeluoikeuden kesto ja tavoiteajatKandidaatti- ja maisteritutkinto: sekä alempaa että ylempää korkeakoulututkintoa opiskelemaan otetulla opiskelijalla on oikeus suorittaa tutkinnot kahta vuotta niiden yhteenlaskettua tavoiteaikaa pitemmässä ajassa. Kandidaatin ja maisterin tutkintojen yhteenlaskettu suorittamisen tavoiteaika on viisi lukuvuotta (paitsi psykologian koulutuksessa viisi ja puoli lukuvuotta). Kandidaatin tutkinto: pelkästään alempaa korkeakoulututkintoa opiskelemaan otetulla opiskelijalla on oikeus suorittaa tutkinto yhtä vuotta tavoiteaikaa pitemmässä ajassa. Kandidaatin tutkinnon suorittamisen tavoiteaika on kolme lukuvuotta. Maisterin tutkinto: pelkästään ylempää korkeakoulututkintoa opiskelemaan otetulla on oikeus suorittaa tutkinto kahta vuotta tavoiteaikaa pitemmässä ajassa. Maisterin tutkinnon suorittamisen tavoiteaika on kaksi lukuvuotta (poikkeuksena on psykologian maisterin tutkinto, jonka tavoiteaika on kaksi ja puoli lukuvuotta). Lääketieteen ja hammaslääketieteen lisensiaatin tutkinto: Lääketieteen lisensiaatin tutkinnossa tavoiteaika on kuusi lukuvuotta ja hammaslääketieteen lisensiaatin tutkinnossa viisi ja puoli lukuvuotta. Lääketieteen tai hammaslääketieteen lisensiaatin tutkintoa suorittavalla opiskelijalla on oikeus suorittaa tutkinto kahta vuotta tavoiteaikaa pitemmässä ajassa. Lisää opintoaikojen rajauksesta osoitteesta www.uef.fi/opiskelu/tutkintoaika. UNOHTUNUT ILMOITTAUTUMINEN JA UUDELLEENKIRJOITTAUTUMINENJos et ilmoittaudu ilmoittautumisaikana, sinut poistetaan kirjoilta ja sinun tulee hakea oikeutta uudelleen kirjoille pääsemiseksi. Uudelleen kirjoille haetaan lomakkeella ja ilmoittautumisen yhteydessä maksetaan yliopistolle uudelleenkirjoittautumismaksu (35 euroa) ylioppilaskunnalle maksettavan jäsenmaksun lisäksi (uudelleenkirjoittautumismaksusta on säädetty opetusministeriön asetuksessa 1082/2009). Lisätietoa osoitteessa www.uef.fi/opiskelu/uudelleenkirjoittautuminen. OPISKELIJAKORTTIYlioppilaskunnan jäsenenä olet oikeutettu opiskelijakorttiin ja sen myötä useisiin etuihin ja palveluihin. Ylioppilaskunnan jäsenkortti on Lyyra-opiskelijakortti. Tilaa lyyra-kortti heti, kun olet ilmoittautunut yliopistoon. Kortti tilataan verkossa osoitteessa www.lyyra.fi. Kortti voidaan valmistaa, kun olet maksanut ylioppilaskunnan jäsenmaksun eli ilmoittautunut yliopistoon läsnä olevaksi ja olet tilannut ja maksanut kortin. Kun korttisi on valmis, saat siitä ilmoituksen sähköpostiisi. Valmis kortti on noudettavissa Itä-Suomen yliopiston ylioppilaskunnasta. YLIOPPILASKUNTA Opiskelijan edunvalvontaan liittyvät asiat hoitaa ylioppilaskunta. Myös valmiit opiskelijakortit noudetaan ylioppilaskunnasta. Itä-Suomen yliopiston ylioppilaskunta toimii kolmella kampuksella. Ylioppilaskunnan verkkosivut ovat osoitteessa www.isyy.fi. LISÄTIETOJA OPINTO- JA OPETUSPALVELUISTA Jos sinulla on kysyttävää ilmoittautumisesta, ota yhteyttä opinto- ja opetuspalveluihin. Opinto- ja opetuspalvelut on avoinna 1.8.-15.9. välisenä aikana ma-pe klo 10-15 (ilmoittautumisajan jälkeen eli maanantaista 17.9. 2012 alkaen aukioloaika on ma, ti , to ja pe 10-15, keskiviikkoisin suljettu). Ilmoittautumisasioita hoidetaan Savonlinnassa filosofisen tiedekunnan hallintopalvelukeskuksessa. Savonlinnassa aukioloaika on ma-pe klo 10-14. Opinto- ja opetuspalvelut, Joensuun kampus Opinto- ja opetuspalvelut, Kuopion kampus Filosofisen tiedekunnan hallintopalvelukeskus, Savonlinnan kampus Käyntiosoite: Kuninkaankartanonkatu 7. |