Virastomestaripalvelut

Yleistä

Ylivirastomestari on virastomestareiden lähiesimies.Hän laatii työvuorolistat ja huolehtii siitä, että virastomestareita on työssä aina tarvittava määrä ja huomioi ilta- ja viikonloppupäivystykset sekä virastomestareiden sijaisjärjestelyt. 

Yleiset virastomestaripalvelut käsittävät neuvonta- ja opastustehtäviä, yleisen järjestyksen valvontaa, tilaisuuksien-, näyttelyjen- ja väitösten salijärjestelyjä, av-laitteiden tarkastusta ja käytännön opastusta sekä huolehtivat ovien välittömät aukaisut ja sulkemiset. Virastomestarit hoitavat kaasupullojen ja kopiopapereiden viennin laitoksille sekä salivarauslistan jakamisen luentosalien ovien ulkopuolelle. Virastomestareille voi lähettää sähköpostia,  etunimi.sukunimi(at)uef.fi osoitteella.

Jokaisella laitoksella ja rakennuksella on omia erityisiä tehtäviä ja työtapoja, jotka virastomestarit hoitavat  ja huomioivat toiminnassaan.

Virastomestarit hoitavat rajoitetusti pienehköjä kuljetuspalveluja kaupunkialueella, esim. tavaran toimitus ja haku sekä rakennuksien sisällä tapahtuvia muuttojärjestelyjä.

Virastomestarit hoitavat valkoisen paperin keräysastiat sovituille paikoille sovittuna päivänä, josta paperinkeräysauto hakee ne kerran kuussa.

Posti

Itä-Suomen yliopiston Joensuun kampuksella on Itella Oy:n kanssa sopimus postin kuljettamisesta kampukselle ja noutamisesta kampukselta.

Virastomestarit hoitavat postin lajittelun ja sisäisen sekä ulkoisen postin jakelun
kampuksen sisällä, sekä yliopiston sisäisen ja ulkoisen postin keräyksen.

Postituksen yhteydessä virastomestarit vastaavat yliopiston virka-autojen varauksista ja huolloista sekä vuokra-autojen tilauksesta.

Virastomestarit huolehtivat postituksen yhteydessä olevan tarvikevaraston tarvikkeiden myynnistä ja uusien tilausten tekemisestä.

Väitöstilaisuudet

Väitöstilaisuuksia koskevissa yleisissä järjestelyissä, mm. luentosalin järjestelyt, väittelijä ottaa yhteyttä hyvissä ajoin virastomestareihin. Ilmoitus väitöstilaisuudesta kinnitetään väitöstilan tai salin ovelle.

Laitteiden käyttö neuvotaan väittelijälle hänen pyynnöstään. Väitöstilaisuutta ennen luentosaliin tehdään tarvittavat ja sovitut järjestelyt.  Väitöstilaisuuteen tulevat vieraat opastetaan luentosaliin tarvittaessa. Luentosaliin saapuu yleisö hyvissä ajoin. Väitöstilaisuuteen avataan ovi 15 min yli tasan tunnin, ensin saliin astuu väittelijä, sitten valvoja ja viimeisenä vastaväittäjä. Oven aukaisun voi tehdä myös väittelijä. Tilaisuuden jälkeen salin järjestys muutetaan takaisin.

Liputus

Kiinteistönhoitoyhtiö huolehtii liputuksesta virallisten ja vakiintuneiden liputuspäivien osalta. Virastomestarit huolehtivat liputuksesta eri tapahtumien ja tilaisuuksien yhteydessä. Henkilökuntaan kuuluvan henkilön kuoleman johdosta järjestetään suruliputus.

Suomessa liputtamista valvoo sisäasiainministeriö. Käytännön liputusneuvonnan hoitaa Suomalaisuuden liitto. http://www.suomalaisuudenliitto.fi