| |
Vanhojen, jo kirjoilla olevien perustutkinto-opiskelijoiden ilmoittautuminen Itä-Suomen yliopistoon lukuvuodeksi 2013–2014Yliopistoon ilmoittautumisesta on säädetty Yliopistolaissa (558/2009) sekä Ylioppilaskunta-asetuksessa (116/1998). Tämä ohje koskee Itä-Suomen yliopistossa kirjoilla olevia alempaa ja/tai ylempää korkeakoulututkintoa suorittavia opiskelijoita. LUKUVUOSI JA ILMOITTAUTUMISAIKA Itä-Suomen yliopiston lukuvuosi alkaa 1. elokuuta ja päättyy 31. heinäkuuta. Opiskelijoiden on ilmoittauduttava jokaisena lukuvuonna läsnä olevaksi tai poissa olevaksi. Jos opiskelija ei ilmoittaudu yliopistoon ilmoittautumisaikana, hän menettää opiskeluoikeutensa ja hänet poistetaan yliopiston kirjoilta. Kirjoiltapoistetun on haettava yliopistolta oikeutta päästä uudelleen opiskelijaksi. Vanhojen, jo kirjoilla olevien opiskelijoiden ilmoittautumisaika lukuvuodelle 2013–2014 on 1.5. – 15.9.2013. Yliopistoon ilmoittaudutaan sähköisesti WebOodissa. Läsnä olevaksi ilmoittautumisen yhteydessä maksetaan ylioppilaskunnan jäsenmaksu verkkopankkitunnuksilla. Jos sinulla ei ole verkkopankkitunnuksia WebOodissa oleviin verkkopankkeihin (Nordea, OP, Sampo, Aktia/Sp/Pop), voit tulostaa WebOodista maksulomakkeen, jolla maksat jäsenmaksun pankkiin. Myös poissaoloilmoittautuminen tehdään WebOodissa. Seuraavassa on ohjeistettu kuinka ilmoittautuminen tehdään WebOodissa. LÄSNÄ OLEVAKSI ILMOITTAUTUMINEN Toimi näin: 1. Kirjaudu omilla tunnuksillasi WebOodiin osoitteessa https://wiola.uef.fi/weboodi/. 2. Ilmoittautuminen tehdään WebOodin kohdassa 'Muut toiminnot' -> 'Lukukausi-ilmoitt.' (linkki vasemmassa valikossa). Ilmoittautumisessa on 4 vaihetta, ja jokaisessa vaiheessa on ohjeet.
3. Hae tarra opiskelijakorttiisi ylioppilaskunnasta. Ks. kappale 'Ylioppilaskunnan jäsenyys ja jäsenmaksut'. YLIOPPILASKUNNAN JÄSENYYS JA JÄSENMAKSUT Opiskelijan edunvalvontaan liittyvät asiat hoitaa ylioppilaskunta. Itä-Suomen yliopiston ylioppilaskunta toimii kolmella kampuksella. Ylioppilaskunnan verkkosivut ovat osoitteessa www.isyy.fi.
Kaikki perustutkintoa eli alempaa ja/tai ylempää korkeakoulututkintoa suorittavat ovat automaattisesti ylioppilaskunnan jäseniä. Ylioppilaskunnan edustajiston päättämän jäsenmaksun suuruus koko lukuvuodelta on 108 euroa, pelkästään syys- tai kevätlukukaudelta 57 euroa. Jäsenmaksu maksetaan yliopistoon ilmoittautumisen yhteydessä WebOodissa verkkopankkitunnuksilla. Jos sinulla ei ole vaadittavia verkkopankkitunnuksia, voit tulostaa maksulomakkeen WebOodista. Maksulomakkeessa on tarvittavat tilitiedot sekä henkilökohtainen viitenumerosi. Ei-tutkintoon johtavia opintoja (esim. JOO-opinnot, muut erilliset opinnot, kelpoisuus- tai pätevöitymisopinnot) suorittavat eivät voi liittyä ylioppilaskunnan jäseniksi. Poikkeuksena ovat opiskelijat, jotka suorittavat päätoimisesti opiskellen erillisiä erityisopettajan, erityislastentarhanopettajan tai opinto-ohjaajan opintoja. Heille ylioppilaskunnan jäsenyys on vapaaehtoista ja jäsenmaksu on sama kuin kandidaatin tai maisterin tutkintoa suorittavalla opiskelijalla. Em. opiskelijat eivät ilmoittaudu WebOodissa vaan ottavat yhteyttä opinto- ja opetuspalveluihin (ks. yhteystiedot tämän ohjeen lopusta). OPISKELIJAKORTTI Ylioppilaskunnan jäsenenä olet oikeutettu opiskelijakorttiin ja sen myötä useisiin etuihin ja palveluihin. Ylioppilaskunnan jäsenkortti on Lyyra-opiskelijakortti. Tilaa lyyra-kortti heti, kun olet ilmoittautunut yliopistoon. Kortti tilataan verkossa osoitteessa www.lyyra.fi. Kortin tilaamista varten tarvitset digitaalisen valokuvan. Lyyra-kortin toimitusaika on noin kolme viikkoa. Korttien valmistuksessa ja toimituksessa on lomatauko juhannukselta heinäkuun loppuun. Kortti kannattaa kuitenkin tilata mahdollisimman aikaisin, jotta saat hyödynnettyä jäsenetusi täysimääräisesti. Lyyran verkkopalvelun etuja voit hyödyntää heti tilattuasi ja maksettuasi kortin. Kortti voidaan valmistaa, kun olet maksanut ylioppilaskunnan jäsenmaksun eli ilmoittautunut yliopistoon läsnä olevaksi ja olet tilannut ja maksanut kortin. Kun korttisi on valmis, saat siitä ilmoituksen sähköpostiisi. Valmis kortti on noudettavissa Itä-Suomen yliopiston ylioppilaskunnasta. POISSA OLEVAKSI ILMOITTAUTUMINEN Yliopistoon voi ilmoittautua myös poissa olevaksi. Tällöin opiskelija ei osallistu opetukseen eikä suorita opintoja poissaololukukauden/vuoden aikana. Poissa olevaksi ilmoittautuva ei maksa ylioppilaskunnan jäsenmaksua eikä näin ollen ole oikeutettu opiskelijaetuihin. Myös poissa olevaksi ilmoittautuminen on tehtävä ilmoittautumisaikana. Voit ilmoittautua poissa olevaksi enintään neljäksi lukukaudeksi (= 2 lukuvuodeksi) eikä tämä aika kuluta tutkinnonsuoritusaikaasi. Tätä useammat poissaoloilmoittautumiset rinnastuvat opintoajan laskennassa läsnäololukukausiin eli ne kuluttavat opintoaikaa. Yliopistolaissa on määritelty ns. lakiin perustuvat poissaolot, joita ovat armeija, vapaaehtoinen asepalvelus tai asevelvollisuuden suorittaminen taikka äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaa. Em. poissaolot eivät kuluta tutkinnonsuoritusaikaa ja niistä on toimitettava opinto- ja opetuspalveluihin todistus (esim. palvelukseenastumismääräys tai Kelan päätös äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaasta). Todistuksen perusteella opintoaikaa pidennetään opiskelijarekisterissä lakiin perustuvan poissaolon verran. Tutkintoaikaa pidennetään riippumatta siitä, onko opiskelija ilmoittautunut läsnä olevaksi vai poissa olevaksi. Opintoaikojen rajauksesta on kerrottu tarkemmin seuraavassa kappaleessa. Toimi näin: 1. Kirjaudu omilla tunnuksillasi WebOodiin osoitteessa https://wiola.uef.fi/weboodi/. 2. Ilmoittautuminen tehdään WebOodin kohdassa 'Muut toiminnot' -> 'Lukukausi-ilmoitt.' (linkki vasemmassa valikossa). 3. Tarkista perustietosi ja laita rasti kohtaan 'Olen tarkistanut perustietoni ja tietojen luovutusehdot' ja valitse lukukaudet, joille ilmoittaudut poissa olevaksi. Koko lukuvuodeksi ilmoittautuvat valitsevat molemmat lukukaudet. Klikkaa painiketta 'Ilmoittaudu'. 4. Saat kuittauksen ilmoittautumisestasi. Poissaoloilmoittautumisen voi muuttaa läsnäoloilmoittautumiseksi milloin tahansa lukuvuoden aikana. Tällöin on maksettava ylioppilaskunnan jäsenmaksu ja esitettävä kuitti ylioppilaskunnan maksusta opinto- ja opetuspalveluissa. Maksutiedot ja viitenumeron saat opinto- ja opetuspalveluista (ks. yhteystiedot tämän ohjeen lopusta). OPINTOAIKOJEN RAJAUS Opintoaikojen rajaaminen koskee niitä alempaan (kandidaatti) ja ylempään (maisteri) korkeakoulututkintoon johtavia opiskeluoikeuksia, jotka on myönnetty alkamaan 1.8.2005 tai sen jälkeen. Opiskelijan katsotaan aloittavan tutkinnon suorittamisen siitä ajankohdasta, jolloin opiskelija vastaanottaa opiskelupaikan yliopistossa. Tutkinnon suorittamisaikaan laskettava aika Tutkinnon suorittamisaikaan ei lasketa aikaa, joka johtuu vapaaehtoisen asepalveluksen tai asevelvollisuuden suorittamisesta taikka äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaan pitämisestä (ns. lakiin perustuvat syyt). Tutkinnon suorittamisaikaan ei lasketa muuta enintään neljän lukukauden pituista poissaoloa, jonka ajaksi opiskelija on ilmoittautunut poissa olevaksi. Jos opiskelija laiminlyö ilmoittautumisen kokonaan, hänen tutkinnon suorittamisaikansa kuluu tänäkin aikana. Opiskeluoikeuden kesto ja tavoiteajat Kandidaatti- ja maisteritutkinto: sekä alempaa että ylempää korkeakoulututkintoa opiskelemaan otetulla opiskelijalla on oikeus suorittaa tutkinnot kahta vuotta niiden yhteenlaskettua tavoiteaikaa pitemmässä ajassa. Kandidaatin ja maisterin tutkintojen yhteenlaskettu suorittamisen tavoiteaika on viisi lukuvuotta (paitsi psykologian koulutuksessa viisi ja puoli lukuvuotta). Kandidaatin tutkinto: pelkästään alempaa korkeakoulututkintoa opiskelemaan otetulla opiskelijalla on oikeus suorittaa tutkinto yhtä vuotta tavoiteaikaa pitemmässä ajassa. Kandidaatin tutkinnon suorittamisen tavoiteaika on kolme lukuvuotta. Maisterin tutkinto: pelkästään ylempää korkeakoulututkintoa opiskelemaan otetulla on oikeus suorittaa tutkinto kahta vuotta tavoiteaikaa pitemmässä ajassa. Maisterin tutkinnon suorittamisen tavoiteaika on kaksi lukuvuotta (poikkeuksena on psykologian maisterin tutkinto, jonka tavoiteaika on kaksi ja puoli lukuvuotta). Lääketieteen ja hammaslääketieteen lisensiaatin tutkinto: Lääketieteen lisensiaatin tutkinnossa tavoiteaika on kuusi lukuvuotta ja hammaslääketieteen lisensiaatin tutkinnossa viisi ja puoli lukuvuotta. Lääketieteen tai hammaslääketieteen lisensiaatin tutkintoa suorittavalla opiskelijalla on oikeus suorittaa tutkinto kahta vuotta tavoiteaikaa pitemmässä ajassa. Lisää opintoaikojen rajauksesta osoitteesta www.uef.fi/opiskelu/tutkintoaika. SYKSYLLÄ 2012 ALOITTANEET, ENSIMMÄISEKSI LUKUVUODEKSI POISSA OLEVAKSI ILMOITTAUTUNEET OPISKELIJAT Edellisenä lukuvuonna hyväksytyt, ensimmäiseksi vuodeksi poissa olevaksi ilmoittautuneet opiskelijat ilmoittautuvat kuten uudet opiskelijat eli aktivoivat käyttäjätunnuksensa ja sen jälkeen ilmoittautuvat WebOodissa. UNOHTUNUT ILMOITTAUTUMINEN JA UUDELLEENKIRJOITTAUTUMINEN Jos et ilmoittaudu ilmoittautumisaikana, sinut poistetaan kirjoilta ja sinun tulee hakea oikeutta uudelleen kirjoille pääsemiseksi. Uudelleen kirjoille haetaan lomakkeella ja ilmoittautumisen yhteydessä maksetaan yliopistolle uudelleenkirjoittautumismaksu (35 euroa) ylioppilaskunnalle maksettavan jäsenmaksun lisäksi (uudelleenkirjoittautumismaksusta on säädetty opetusministeriön asetuksessa 1082/2009). Lisätietoa osoitteessa www.uef.fi/opiskelu/uudelleenkirjoittautuminen. KEVÄTLUKUKAUDELLE ILMOITTAUTUMINEN Kevätlukukaudelle ilmoittautuvien ilmoittautumisaika on 1.12.2013-15.1.2014. Ilmoittautumisaika koskee opiskelijaa, joka on ilmoittautunut joko läsnä olevaksi tai poissa olevaksi syyslukukaudelle, mutta ei kevätlukukaudelle. Jos ilmoittautumistieto syyslukukauden 2013 osalta puuttuu, opiskelijan haettava uudelleen kirjoille (Ks. kappale 'Unohtunut ilmoittautuminen ja uudelleenkirjoittautuminen'). Myös kevätlukukaudelle ilmoittautuminen tehdään WebOodissa, jossa maksetaan ylioppilaskunnan jäsenmaksu kevätlukukaudelta (57 euroa). Jos opiskelijalla ei ole verkkopankkitunnuksia, ilmoittautua voi myös maksamalla ylioppilaskunnan maksu pankkiin henkilökohtaista viitenumeroa käyttäen. Viitenumerolla varustetun maksulomakkeen voi tulostaa WebOodista tai sen voi pyytää opinto- ja opetuspalveluista. OPISKELU ULKOMAILLA Lukuvuoden 2013-2014 aikana ulkomaille vaihtoon lähtevän on ilmoittauduttava vaihto-opiskelun ajaksi läsnä olevaksi, koska vaihdossa suoritetut opinnot ovat Itä-Suomen yliopiston tutkintoon kuuluvia opintoja. UEF-KÄYTTÄJÄTUNNUsKaikki opiskelijat tarvitsevat UEF-käyttäjätunnuksen, jolla pääsee kirjautumaan yliopiston verkkoon, WebOodiin ja sähköpostiin. Jos et ole saanut käyttäjätunnustasi tai olet unohtanut tunnuksesi tai salasanasi, ota yhteyttä tietotekniikkakeskukseen: servicedesk(at)uef.fi. Lisätietoja tietotekniikkakeskuksen www-sivulla www.uef.fi/tike/hankkiminen. LISÄTIETOJA OPINTO- JA OPETUSPALVELUISTA Jos sinulla on kysyttävää ilmoittautumisesta, ota yhteyttä opinto- ja opetuspalveluihin. Opinto- ja opetuspalvelut on avoinna 1.8.-15.9. välisenä aikana ma-pe klo 10-15 (ilmoittautumisajan jälkeen eli maanantaista 16.9.2013 alkaen aukioloaika on ma, ti , to ja pe 10-15, keskiviikkoisin suljettu). Ilmoittautumisasioita hoidetaan Savonlinnassa filosofisen tiedekunnan hallintopalvelukeskuksessa. Savonlinnassa aukioloaika on ma-pe klo 10-14. Opinto- ja opetuspalvelut, Joensuun kampus Opinto- ja opetuspalvelut, Kuopion kampus Filosofisen tiedekunnan hallintopalvelukeskus, Savonlinnan kampus
| |
| |