Ohjeet väittelijälle

Tukea julkaisemisasioissa antavat yliopiston kirjasto ja yliopiston julkaisusarjojen toimittajat. Väitöksestä tiedottamisessa saa apua yliopiston viestintäpalveluista. Väitöstilaisuuden ja karonkan valmisteluista vastaa väittelijä itse.

Väitökseen valmistautuminen (PP)

Väittelijän muistilista

Aikataulut ovat ohjeellisia väittelijän oman aikataulun suunnittelua varten.

Tiedekunnan myöntämän väittelyluvan jälkeen:

  • Ota yhteyttä sarjan vastaavaan toimittajaan.
  • Sovi ja varaa väitöspäivä ja -paikka yhdessä vastaväittäjän, kustoksen ja pääohjaajan kanssa. Kiinteistösihteerit (Joensuussa Eija Naumanen, Kuopiossa Seija Martikainen-Hautaluoma) voivat tarvittaessa auttaa salin varaamisessa.

1-3 kuukautta ennen väitöspäivää:

  • Toimita materiaali sarjan vastaavalle toimittajalle.
  • Saata väitöskirja materiaali julkaisuvalmiiksi.
  • Sovi väitöskirjamateriaalin toimittamistavasta painon kanssa.  
  • Sovi väitöksen kahvitus, joka tilataan yleensä kampusravintolasta. Kahvien sijaan on myös mahdollista järjestää muunlaista tarjottavaa (esim. juhlamaljat).
  • Tee järjestelyt karonkkaa varten

Noin kuukausi ennen väitöspäivää:

  • Materiaalin tulee olla taitettuna painovalmiiksi.
  • Väitöskirjan painatukselle tulee olla vastaavan toimittajan kirjallinen hyväksyntä.
  • Sovi oikovedosliikenteestä.
  • Tarkista ja korjaa taittovedos.
  • Sovi kuvaus Kuopiossa Studio Liisan kanssa ja Joensuussa KK-kuvan kanssa 
  • Toimita väitöstilaisuuden tiedot ja tiedote viestintään (kts. tiedottaminen)

Kymmenen päivää ennen väitöstilaisuutta:

  • Väitöskirjan tulee olla julkisesti nähtävillä yliopiston kaikilla kampuksilla. Toimita painettu version oman kampuksesi kirjastoon ja väitöskirjatiedosto kirjastoon verkossa julkaistavaksi.
  • Hoida väitöskirjan jakelu yliopistoyhteisön jäsenille tiedekunnan ohjeiden mukaisesti
  • Luovuta väitöskirjasi oman kampuksesi rehtorille (ajanvaraus rehtorin sihteeriltä) Joensuussa/Savonlinnassa Joensuun kampuksen rehtorille, Kuopiossa Kuopion kampuksen rehtorille.